Oversigt over formularer i Outlook

Med en formular kan du nemt distribuere og indsamle oplysninger elektronisk. Du kan f.eks. bruge formularer til at bestille varer eller sende oplysninger til en offentlig mappe. Microsoft Office Outlook 2007 indeholder indbyggede formularer som f.eks. meddelelsesformularen til oprettelse af meddelelser og kontaktpersonformularen til angivelse af oplysninger om en kontaktperson. Hvis du har sendt en e-mail eller oprettet en aftale, har du brugt en formular. Alle element i Outlook er baseret på en formular.

Du kan få hjælp til formularer i Outlook i emnet Oversigt over Hjælp til formularer.

Tilpasse formularer til forskellige scenarier

I Office Outlook 2007 har du tre måder, du kan udvikle og tilpasse formularer på. De kan bruges forskelligt afhængigt af din organisation og dine ressourcer. De tre måder er følgende:

Brugerdefinerede formularsider

Outlook-formularområder

Microsoft Office InfoPath-formularer integreret med Office Outlook 2007

Brugerdefinerede formularsider

Disse formulerer fungerer sammen med Office Outlook 2007 og tidligere versioner. Outlook indeholder Outlook-formulardesignmiljøet, hvor du kan oprette brugerdefinerede formularer. Brug en indbygget formular for at udnytte funktionen i det emne, der er knyttet til den. Hvis du f.eks. vil inkludere automatisk kontrol af navne i en brugerdefineret formular, kan du oprette funktionen fra en formular, der er baseret på en e-mail. Hvis du vil redigere en formularskabelon, kan du tilføje og fjerne felter, kontrolelementer, indstillinger og formularsider. En formular, der er tilpasset med formularsider, som du har oprettet, kan også gemmes som en fil og bruges som skabelon, eller gemmes i et formularbibliotek og være tilgængelig for andre brugere.

Udviklerne kan udvide formularerne med Microsoft ActiveX-objekter og placere websider i formularerne ved hjælp af webbrowserkontrolelementet. Tilpasningerne af Outlooks standardformularer kan programmeres ved hjælp af Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Toppen af siden

Outlook-formularområder

Outlook-formularområder er en ny funktion i Office Outlook 2007, som kan give dig flottere brugerdefinerede formularer. Formularområdernse udformes også i Outlook Formulardesigner og føjes til Outlook-standardformularer.

Mange af begrænsningerne ved tilpasning af formularsider gælder ikke for tilpasning af formularområder. I formularområder kan du f.eks. tilsidesætte en del af en Outlook-formularskabelon eller en brugerdefineret formular, herunder den første formularside.

Ved hjælp af formularområder kan udviklere udvide Outlook-formularer med ActiveX-objekter og placere websider i formularen ved hjælp af webbrowserkontrolelementet. Formularer, der indeholder formularområder, er udformet som særskilte .osf-filer (Outlook Form Storage), hvor hver enkelt fil indeholder én formularside. Flere .ofs-filer kan tilknyttes den samme meddelelsesklasse, så der oprettes en komplet formular med flere formularsider.

Bemærk:  I modsætning til Outlook-formularer skal formularer, der indeholder formularområder, være installeret på de computere, hvor de skal bruges af hhv. afsendere og modtagere.

Andre fordele ved at bruge formularområder omfatter følgende:

  • Med formularområder kan formularer fremstå som en integreret del af både Microsoft Windows XP- og programbrugergrænsefladen.

  • Formularer, der er udformet ved brug af formularområder, kan både vises i hovedvinduet i Office Outlook 2007 og i læseruden.

  • Formularområder installeres ved hjælp af et tilføjelsesprogram til Outlook og er ikke afhængige af offentlige Exchange-mapper.

Du kan få hjælp til formularområder i Outlook i emnet Oversigt over Hjælp til formularer.

Toppen af siden

Microsoft Office InfoPath-formularer integreret med Office Outlook 2007

Hvis du allerede bruger InfoPath-formulerer til opgaver som indsendelse af ugentlige statusrapporter, og hvis du bruger Office Outlook 2007 til at håndtere e-mails, kan InfoPaths e-mail-formularer strømline de processer, du bruger, når du skal samarbejde og dele data med andre. Du kan nemlig åbne, udfylde og indsende InfoPath-formularer fra Office Outlook 2007 uden at skulle åbne InfoPath. Hvis du modtager en InfoPath-e-mail-formular kan du svare på den, videresende den og gemme den på samme måde som alle andre emner i Office Outlook 2007.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×