Oversigt over e-mail-profiler i Outlook

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En e-mail-profil består af e-mail-konti, datafiler og oplysninger om, hvor dine mails er gemt.

Hvad er en e-mail-profil?

E-mail-profiler er, hvad Outlook bruger til at huske, hvilke e-mail-konti du kan bruge, og hvor dataene for hver konto er gemt. Hver profil indeholder Outlook med følgende oplysninger:

  • Hvilken konto der skal bruges     Disse oplysninger omfatter brugernavnet, visningsnavnet, e-mail-servernavnet og Internet service provider (ISP) kontoadgangskode.

  • Hvor dataene e-mail er leveret og gemmes     I Outlook, data leveres og gemmes enten på e-mail-serveren eller en i .pst-fil på computeren. Disse data omfatter regler, meddelelser, kontakter, kalendere, noter, opgaver, kladder, søgemapper og andre indstillinger.

Outlook e-mail-profiler gemmes i Windows-registreringsdatabasen. Når Outlook starter, henter profiloplysningerne fra registreringsdatabasen.

Bemærk!: Du bruger ikonet post i Kontrolpanel til access-indstillinger til konfiguration af Outlook-mailprofiler. Ikonet post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

Når du kører Outlook for første gang, til en startguide, vejleder dig gennem processen med at oprette en ny profil. Den profil, og som derfor oprettet kører, hver gang du starter Outlook. De fleste personer vedligeholde kun én profil – men du kan nogle gange kan være praktisk at har mere end én. Du vil muligvis bruge en bestemt profil for arbejde mail og en anden profil for personlige mail. Også, hvis andre bruger den samme computer, som du har, deres konti og indstillinger kan gemmes i separate profiler, der har forskellige navne.

Du kan ikke bruge adgangskoder til at beskytte Outlook-profiler. Hvis du vil beskytte dine Outlook-data mod uautoriseret adgang fra andre personer, skal du bruge en adgangskodebeskyttet Windows-brugerkonto.

Vigtigt!: Du kan ikke skifte fra en e-mail-profil til en anden, mens Outlook kører.

En grundlæggende profil består af et lager filnavn og en eller flere e-mail-konti. En privat person kan have en Internet e-mail-konto, som en POP3-konto, mens virksomhedens medarbejdere kan have en Microsoft Exchange -konto. Konti af andre typer (herunder IMAP4 og HTTP-konti) kan tilføjes til en hvilken som helst profil, og så kan yderligere lagerfiler (såsom en Archive.pst-fil for bevarelse af ældre meddelelser). Nogle gange ekstra tjenester, som fax og address book kataloger, kan også blive medtaget.

Bemærk!: Mens en profil kan indeholde flere Internet-typen konti, kan det omfatte kun én Exchange-konto.

De fleste personer skal kun en enkelt profil. Når Outlook kører for første gang, den første profil oprettes automatisk og har navnet "Outlook". Når Outlook starter, kører denne standardprofil automatisk. Når du tilføjer eller ændre e-mail-konti eller medtage en ekstra .pst-fil til brug, er du ved at redigere din profil. Du kan til enhver tid redigere din profil, men du kan ikke ændre navnet på en profil, når den først er oprettet.

  1. Vælg ikonet for Windows skal du skrive Kontrolpanel i søgefeltet og vælge den.

  2. Søg Mail i Kontrolpanel, og vælg den.

  3. Ikonet post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

    Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

    Dialogboksen mail i Kontrolpanel

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en anden e-mail-konto, skal du klikke på E-mail-konti.

    • Hvis du vil ændre indstillingerne for datalagring i Outlook, klik på Datafiler.

    • Hvis du vil se en liste over de profiler, du har, skal du klikke på Vis profiler.

Du skal muligvis mere end én profil på en af følgende situationer:

  • Hvis du bruger Outlook på en enkelt computer, du deler med andre personer, som du har tillid til    
    eksempelvis hvis din ægtefælle og har separate e-mail-konti, hver af du kan også har en separat profil, hver med de relevante konti og indstillinger.

  • Hvis du stadig har flere Exchange-konti   

Hvis du har brug for mere end én profil, kan du oprette en ekstra profil når som helst og føje til den konti og indstillinger, du vil. Når du skifter fra én profil til en anden, kan du ændre e-mail-konti og indstillinger, der er tilgængelige for dig i en Outlook-session.

  1. Vælg ikonet for Windows skal du skrive Kontrolpanel i søgefeltet og vælge den.

  2. Søg Mail i Kontrolpanel, og vælg den.

  3. Ikonet post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

    Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

    Dialogboksen mail i Kontrolpanel

  4. Klik på Vis profiler.

  5. Klik på Tilføj.

  6. Skriv et navn til profilen, og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Ny profil

  7. Tilføj en e-mail-konto, der skal bruges i din profil ved at følge vejledningen på skærmen.

  1. Vælg ikonet for Windows skal du skrive Kontrolpanel i søgefeltet og vælge den.

  2. Søg Mail i Kontrolpanel, og vælg den.

  3. Ikonet post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

    Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

    Dialogboksen mail i Kontrolpanel

  4. Klik på Vis profiler.

  5. Under Når du starter Microsoft Office Outlook, kan du bruge denne profil, skal du klikke på Brug altid denne profil, og klik derefter på den profil, som du vil bruge på listen.

    Dialogboksen konto med altid brug markeret

  1. Vælg ikonet for Windows skal du skrive Kontrolpanel i søgefeltet og vælge den.

  2. Søg Mail i Kontrolpanel, og vælg den.

  3. Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

    Dialogboksen mail i Kontrolpanel

  4. Klik på Vis profiler.

  5. Under Brug denne profil, når du starter Microsoft Office Outlook, skal du klikke på Spørg efter profilen, der skal bruges.

    Dialogboksen konto profil

  6. Når Outlook starter, skal du klikke på den profil, som du vil bruge på listen Profilnavn.

    Dialogboksen Vælg profil

Når du bruger flere profiler, er der som regel, du bruger mest ofte. Ved hjælp af indstillingen Spørg efter profilen, der skal bruges, kan du konfigurere Outlook for at vælge altid denne profil i feltet Profilnavn. Alle du skal gøre, hvis du vil bruge, er profil klik derefter på OK:

  1. Klik på den profil, du vil være automatisk er markeret i dialogboksen Vælg profil på listen Profilnavn.

  2. Klik på Indstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Benyt som standardprofil under Indstillinger.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×