Oversigt over dataforbindelsesfunktioner i Microsoft Office Visio 2007

Med Microsoft Office Visio 2007 kan du oprette meget mere end diagrammer og tegninger.  Du kan også visualisere, organisere, forstå og præsentere data.

De enkelte figurer i et Visio-diagram kan vise hvert sit sæt data. På følgende illustration viser de enkelte figurer salgsdataene for hver sin region, så det er nemt at sammenligne salgsresultaterne region for region, både for det aktuelle og de foregående år.

Figurer viser forskellige sæt data

Hvis de data, du vil arbejde med, allerede er gemt i en projektmappe eller databasetabel, kan du importere dataene direkte til Office Visio-figurer i stedet for at indsætte de enkelte oplysninger manuelt.

Denne artikel indeholder

Hvordan anbefales det at forbinde data med diagrammer?

Kan jeg stadig oprette forbindelse til data, som jeg gjorde i tidligere versioner af Visio?

Skal jeg altid bruge dataforbindelsesfunktionerne til at forbinde data med diagrammer?

Hvordan anbefales det at forbinde data med diagrammer?

Visio har flere dataforbindelsesfunktioner, men i de fleste tilfælde er det bedst at forbinde datakilder med diagrammer ved hjælp af guiden Datavælger (klik på Importer data i figurer i menuen Data). Når du har brugt guiden, vises dataene i vinduet Eksterne data. Når du har føjet forbundne figurer til tegningen, vises dataene i figurerne. Office Visio 2007 indeholder også et sæt datagrafik, du kan vælge fra eller ændre.

Der er flere oplysninger om funktionerne Dataforbindelse og Datagrafik i følgende artikler:

Toppen af siden

Kan jeg stadig oprette forbindelse til data, som jeg gjorde i tidligere versioner af Visio?

Ja. Dataforbindelsesfunktionaliteten i Office Visio 2007 erstatter ikke funktionalitet i tidligere versioner af Visio. Du kan fortsætte med at bruge de løsninger, der har specielle funktioner, til at oprette forbindelse til data samt de to tilføjelsesprogrammer til databaseforbindelser.

De to tilføjelsesprogrammer til databaseforbindelser er guiden Database og kommandoen Kæde til ODBC-database. Du kan få adgang til disse funktioner ved at pege på Tilføjelsesprogrammer i menuen Funktioner, pege på Visio Extras og derefter klikke på enten Guiden Database eller Kæde til ODBC-database.

Nogle skabeloner har også særlige værktøjer, som du kan bruge til at forbinde bestemte typer data med diagrammer eller til at oprette diagrammer ud fra data:

  • Skabelonen Organisationsdiagram     Brug guiden Organisationsdiagram til at oprette forbindelse til Microsoft Exchange Server-data, Microsoft Office Excel-data, tekstfiler og andre ODBC-kompatible datakilder for at oprette organisationsdiagrammet. Klik i et organisationsdiagram på Importer Data i organisationsdiagram i menuen Organisationsdiagram. Når organisationsdiagrammet er oprettet, kan du oprette forbindelse til andre eksterne data ved hjælp af guiden Datavælger. Der er flere oplysninger i artiklen Oprette et Visio-organisationsdiagram.

  • Skabelonen Tidslinje     Brug guiden Importer tidslinje til at oprette forbindelse til Microsoft Office Project-data. Peg på Indsæt dataløsninger i menuen Data, og klik derefter på Tidslinje. Der er flere oplysninger i artiklen Importere data fra Project til en Visio-tidslinje.

  • Skabelonen Kalender     Brug guiden Importer Outlook-data til at oprette forbindelse til Microsoft Office Outlook-data. Peg på Indsæt dataløsninger i menuen Data, og klik derefter på Kalender. Der er flere oplysninger i artiklen Importere aftaler fra Outlook til en Visio-kalender.

  • Skabelonen Brainstormingdiagram     I et brainstormingdiagram kan du bruge kommandoen Importer data i menuen Brainstorming til at oprette forbindelse til XML-filer. Der er flere oplysninger i artiklen Oprette et brainstorming-diagram.

  • Skabelonen Gantt-diagram     Brug guiden Importer projektdata til at oprette forbindelse til Office Project-data. Klik i et Gantt-diagram på Importer i menuen Gantt-diagram. Der er flere oplysninger i artiklen Importere data fra Project til et Visio-diagram.

  • Skabelonen Databasemodeldiagram     Brug guiden Reverse engineering til at foretage reverse engineering af ODBC-kompatible databaser. Klik i et databasemodeldiagram på Reverse engineering i menuen Database. Du kan bruge guiden Datavælger ud over de øvrige guider med skabeloner til at importere yderligere data og repræsentere dataene i disse diagrammer. Der er flere oplysninger i artiklen Foretage reverse engineering af en eksisterende database til en databasemodel.

Toppen af siden

Skal jeg altid bruge dataforbindelsesfunktionerne til at forbinde data med diagrammer?

Følgende scenarier beskriver bestemte situationer, hvor det vil være hensigtsmæssigt at bruge en anden metode end guiden Datavælger til at arbejde med data i diagrammer:

  • Du arbejder med diagrammer, der tidligere er oprettet ved hjælp af guiden Database.

  • Du vil arbejde med en tovejsdataforbindelse – hvis du f.eks. ønsker, at dataændringerne i et Visio-diagram skal påvirke datakilden – ved hjælp af guiden Database.

  • Du opretter diagrammer, f.eks. tidslinjer, organisationsdiagrammer og kalendere ud fra data – når Visio opretter et helt diagram ud fra en datakilde.

  • Du opretter masterfigurer i Visio ud fra data – når Visio opretter figurer ud fra en datakilde.

  • Du foretager reverse engineering af en database ved hjælp af af guiden Reverse engineering, som er tilgængelig fra skabelonen Databasemodeldiagram.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×