Oversigt over administrative roller og søgeopgaver

Denne artikel beskriver søgerelaterede opgaver, som udføres af administratorer, ejere af websteder og brugere af søgefunktionerne i Microsoft Search Server 2008. Du kan finde hyperlinks til Hjælp-emner om, hvordan du søger, og hvordan du konfigurerer søgninger, under Se også.

Denne artikel indeholder

Sådan fungerer søgninger i Search Server 2008

Search og administratoren af søgetjenesten

Search og administratoren af gruppen af websteder

Search og ejere af websteder

Search og brugere af søgninger

Sådan fungerer søgninger i Search Server 2008

Gennemsøgning af store mængder af oplysninger er en kompleks opgave, som kræver effektive og præcise søgeværktøjer. Når du vælger et område, som skal gennemsøges, og kører en forespørgsel, konsulterer søgeprogrammet et indeks over tilgængelige placeringer og returnerer resultater i en lang række forskellige formater.

På din side med søgeresultater arrangeres resultaterne, som returneres af forespørgslen, og anbefalede resultater og guldkorn placeres øverst, kerneresultater sorteret under dem og eksterne resultater fra placeringer, der er medlem af organisationsnetværk, i den ene side.

Hvis de medarbejdere i virksomheden, der bidrager til søgninger, samarbejder, kan det forbedre dine søgeresultater markant. Medarbejdere i forskellige roller kan tage skridt til at gøre søgninger mere produktive. Der findes følgende overordnede administrative roller for Search Server 2008:

  • Administratorer af søgetjenesten genererer søgeindekset og konfigurerer administrerede egenskaber.

  • Administratorer af grupper af websteder definerer søgeområder, nøgleord og guldkorn, som skal bruges på deres websteder.

  • Ejere af websteder konfigurerer forekomster af boksen Søg og webstedet for søgecenteret og administrerer delte biblioteker og lister.

  • Oprettere af indhold tildeler titler, filnavne og egenskabsværdier til deres indhold.

  • Brugere af søgninger kører forespørgsler for at finde oplysninger.

Denne artikel beskriver søgerelaterede opgaver, som varetages af hver af disse roller, med henblik på at finjustere og forbedre dine søgeresultater.

Toppen af siden

Search og administratoren af søgetjenesten

Administratoren af søgetjenesten har vide beføjelser og kan definere og konfigurere søgefunktioner, som påvirker alle grupper af websteder. Følgende er vigtige elementer i søgetjenesteadministratorens job:

Bemærk: Som standard har administratoren også de nødvendige tilladelser til at administrere standardgruppen af websteder, som omfatter søgecenteret, og til at handle som dets webstedsejer.

  • Indholdskilder    Administratoren af søgetjenesten definerer, hvilke placeringer og hvilke former for indhold der skal indekseres og gøres tilgængelige for søgninger.

  • Indeksering    Når brugeren kører en forespørgsel, konsulterer søgeprogrammet et indeks over tilgængeligt indhold for at finde søgeresultater. Dette indeks opdateres med jævne mellemrum af en automatiseret agent, et gennemsøgningsprogram. Administratoren af søgetjenesten planlægger, hvor ofte gennemsøgningsprogrammet skal gendanne indekset, og definerer, hvilke websteder og lagre gennemsøgningsprogrammet skal scanne.

  • Administrerede egenskaber    De egenskaber, der tildeles indhold i en gruppe af websteder eller på et datalager, gemmes under indekseringen. Administratoren af søgetjenesten kan knytte bestemte indholdsegenskaber til administrerede egenskaber. Dette er de egenskaber, som brugere kan vælge på listen over egenskaber i Avanceret søgning eller skrive manuelt i boksen Søg.

  • Autoritative sider    Administratoren af søgetjenesten kan angive bestemte kritiske websider, f.eks. gruppeportaler, som autoritative sider. Når en side markeres som autoritativ, fremhæves rangeringen af indhold fra denne side, og dens indhold vises tidligere i søgeresultater, end det ellers ville.

  • Præfiksstrenge til placeringer, der er medlem af organisationsnetværk     Administratoren kan videresende forespørgsler, som begynder med en bestemt term eller et bestemt udtryk, til en placering, der er medlem af organisationsnetværk, og forudkonfigurere dem, så de returnerer bestemte former for indhold. En forespørgsel på vejr for et bestemt postnummer kan f.eks. videresendes til en vejrtjeneste som en anmodning om at returnere den lokale vejrudsigt for det pågældende postnummer.

Toppen af siden

Search og administratoren af gruppen af websteder

En administrator af en gruppe af websteder kan oprette nye websteder, tildele ejere af websteder til dem, tilføje søgeområder, arrangere områder i visningsgrupper, definere nøgleord, angive websteder med guldkorn og tilpasse websteder for søgecenteret. Følgende er nøgleelementer i jobbet som administrator af en gruppe af websteder:

Bemærk: I Search Server 2008 kan administratoren af en søgetjeneste også fungere som administrator af en gruppe af websteder.

  • Oprettelse af websted     En administrator af en gruppe af websteder opretter nye websteder, giver ejere af websteder tilladelse til at redigere dem og sørger for standardskabeloner til oprettelse af websider, gallerier af webdele, som kan tilføjes, og standardwebtypografiark.

  • Visningsgrupper for område     Områder dirigerer søgninger til et bredere eller smallere område af placeringer eller til indhold, som er markeret med bestemte egenskabsværdier. Administratoren af gruppen af websteder kan oprette nye visningsgrupper og arrangere områder i dem. På denne måde kan ejere af websteder, som redigerer forekomster af webdelen Søgeboks på deres sider, udfylde deres liste over områder med alternative muligheder.

  • Brugerdefinerede områder     En administrator af en gruppe af websteder kan redigere kopier af standardområder eller tilføje nye områder, som kan bruges i gruppen af websteder. Når ejere af websteder vil se nye områder på deres websider, anmoder de om tilføjelse af brugerdefinerede områder og bruger derefter en visningsgruppe, som indeholder det brugerdefinerede område, til at udfylde listen over områder på siden.

  • Nøgleord med guldkorn     Hvert nøgleord, der defineres i en gruppe af websteder, kan lagre en definition, en liste over synonymer og hyperlinks til websteder med guldkorn og relateret indhold. Når du søger på et nøgleord eller et af dets synonymer, vises dette nøgleords definition og dets hyperlinks til guldkorn øverst i dine søgeresultater.

    Termer, som vises ofte i søgninger, er nyttige som nøgleord. Administratoren kan evt. referere til lister over populære websteder, processer og værktøjer i din virksomhed, når han eller hun definerer nøgleord.

Toppen af siden

Search og ejere af websteder

Ejere af websteder administrerer lokale websteder og deres indhold. De kan konfigurere forekomster af boksen Søg og dens områdeliste og administrere delte biblioteker og lister, som tildeler egenskaber til indhold. Følgende er nøgleelementer i en webstedsejers job:

Bemærk: Administratoren af søgetjenesten kan også fungere som ejer af standardwebstedet for søgecenteret.

  • Indholdsudvikling     Ejere af websteder anmoder om, organiserer og administrerer indhold for deres websteder. De opretter websider på grundlag af standardskabeloner og webdele og kan tilføje indholdsbiblioteker og lister og anmode om indhold til dem.

  • Navngivning af indhold     Ejere af websteder og indhold kan samarbejde om at give dokumenttitler, filnavne og mappestrukturer klare og konsekvente navne. Navne og egenskaber, som tildeles til indhold, har stor betydning for, om oplysninger er lette at finde.

  • Indholdsegenskaber    Ejere af websteder kan føje kolonner til lister og biblioteker med henblik på at tildele egenskaber til elementer, når de tilføjes. Dette er hensigtsmæssigt, når du skal finde elementer på en liste, fordi du kan søge efter elementet på grundlag af egenskabstypen. En liste kan f.eks. indeholde en brugerdefineret kolonne til kundenumre, som skal være udfyldt, for at der kan indtastes data. Kundenummeret i kolonnen bliver nu til en egenskab for listen og kan derfor bruges, når der søges efter et element på listen. Når en liste indeholder brugerdefinerede kolonnetyper, bliver disse til nye egenskaber for hvert element på listen.

    Tip: Dokumentbiblioteker kan definere dokumenttyper, som kræver, at ejere af indhold tildeler egenskabsværdier, når de tjekker filer ind.

  • Administrerede egenskaber    Egenskaber for indhold og deres værdier gemmes, når en gruppe af websteder indekseres. Administratoren af søgetjenesten knytter bestemte indholdsegenskaber til administrerede egenskaber, som er tilgængelige for søgninger. Det er disse egenskaber, som brugere kan vælge på egenskabslisten på siden Avanceret søgning i søgecenteret, eller skrive manuelt i boksen Søg.

    En ejer af et websted er i en position, hvor han eller hun let kan give administratoren af søgetjenesten besked om indholdsegenskaber, som skal knyttes til en administreret egenskab. Et bibliotek eller en liste kan f.eks. identificere opretteren af et element med egenskaben forfatter, mens et datalager måske bruger egenskaben bruger. Det er vigtigt at sørge for, at egenskaber med forskellige navne, men samme formål knyttes til en fælles administreret egenskab, så brugere kan søge på denne egenskab.

  • Organisering af websteder    Ejere af websteder samler sider ved hjælp af gallerier med skabeloner og webdele, redigerer deres funktioner og arrangerer dem på et midlertidigt SharePoint-websted. Organiseringen af et websted kan påvirke rangeringen af dets indhold. Bestemte, vigtige sider, f.eks. virksomhedsportaler, kan markeres af administratoren af søgetjenesten som autoritative indholdskilder. På denne måde bliver deres indhold og indhold på sider i umiddelbar nærhed vist på mere fremtrædende pladser i søgeresultater.

Toppen af siden

Search og brugere af søgninger

Brugere kan drage fordel af den måde, som SharePoint-administratorer og ejere af websteder konfigurerer webstedet for søgecenteret på, når de søger efter oplysninger, ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  • Vælg et område, som dirigerer din søgning til de kilder, hvor du med størst sandsynlighed finder det indhold, du søger. Hvis en søgning på et bredt område som Alle webstederreturnerer for mange resultater, skal du vælge et snævrere område, som fokuserer på kilder med en højere koncentration af nyttigt indhold.

  • Prøv alternative forespørgsler, som foreslås af funktionen Skulle der stå? på siden Søgeresultater.

  • Brug indholdsegenskaber til at indsnævre din søgning, så der søges på forfatter eller andre elementegenskaber, som ligger tæt op ad de resultater, du ønsker. Brug egenskabssøgninger til at identificere indhold af pålidelige forfattere eller fra kilder, du har tillid til. Du kan matche egenskabsværdier for at finde resultater om et bestemt emne eller resultater, som bruger en bestemt teknologi eller et bestemt sprog.

  • Når der føjes websteder med guldkorn til dine søgeresultater, kan der evt. blive vist flere hyperlinks til yderligere oplysninger. En forespørgsel, som indeholder termen løn, kan f.eks. vise et hyperlink til din virksomheds websted for lønspørgsmål. Du kan klikke på hyperlinket for at åbne webstedet.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×