Oversigt over administrative roller og søgeopgaver

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel beskrives Søg-relaterede opgaver, der udføres af administratorer, webstedsejere og søgning brugere i Microsoft Search Server 2008. Links til emner i Hjælp om hvordan du søger, og hvordan du konfigurerer Søg vises i afsnittet Se også.

Denne artikel indeholder

Hvordan fungerer søgninger i Search Server 2008

Søgning og tjenesteadministratoren søgning

Søgning og administratoren af gruppen af websteder

Søgning og websted ejere

Søgning og søgning brugere

Hvordan fungerer søgninger i Search Server 2008

Lede i store mængder oplysninger er en kompleks opgave, der kræver effektive og præcis søgeværktøjer. Når du vælger et område til at søge og køre en forespørgsel, søgemaskinen hører et indeks over tilgængelige placeringer, og returnerer resultater i en lang række forskellige formater.

På din side med søgeresultater arrangeres resultaterne, som returneres af forespørgslen, og anbefalede resultater og guldkorn placeres øverst, kerneresultater sorteret under dem og eksterne resultater fra placeringer, der er medlem af organisationsnetværk, i den ene side.

Samarbejde mellem dem i din organisation, der bidrager til at søge kan forbedre betydeligt dine søgeresultater. Personer i forskellige roller kan udføre trin for at gøre søgninger mere produktiv. Følgende er de vigtigste administrative roller for Search Server 2008:

  • Administratorer af søgetjenesten genererer søgeindekset og konfigurerer administrerede egenskaber.

  • Administratorer af grupper af websteder definerer søgeområder, nøgleord og guldkorn, som skal bruges på deres websteder.

  • Konfigurere forekomster af feltet Søg og webstedet for søgecentret ejere af websteder, og administrere delte biblioteker og lister.

  • Indholdsforfattere tildele titler, filnavne og egenskabsværdier til deres indhold.

  • Søg i brugere køre forespørgsler for at finde oplysninger.

Denne artikel beskriver søgerelaterede opgaver, som varetages af hver af disse roller, med henblik på at finjustere og forbedre dine søgeresultater.

Toppen af siden

Search og administratoren af søgetjenesten

Administratoren af søgetjenesten har vide beføjelser og kan definere og konfigurere søgefunktioner, som påvirker alle grupper af websteder. Følgende er vigtige elementer i søgetjenesteadministratorens job:

Bemærk!: Som standard har administratoren også de nødvendige tilladelser til at administrere standardgruppen af websteder, som omfatter søgecenteret, og til at handle som dets webstedsejer.

  • Indholdskilder    Søg tjenesteadministratoren definerer, hvilke steder og hvilke typer af indhold der skal indekseres og gøres tilgængelige for søgninger.

  • Indeksering    Når brugeren kører en forespørgsel, hører søgemaskinen et indeks over tilgængeligt indhold til at finde søgeresultater. Dette indeks opdateres regelmæssigt af en automatiseret agent kaldet et værktøj. Søg tjenesteadministratoren planlægges, hvor ofte indekset genopbygges crawleren, og definerer, websteder og gemmer crawler søgninger.

  • Administrerede egenskaber    De egenskaber, der er tildelt til indhold i en gruppe af websteder eller data store gemmes under indeksering. Tjenesteadministratoren søgning kan knytte bestemte indhold egenskaber til administrerede egenskaber. Dette er de egenskaber, som brugere kan vælge fra listerne egenskab af Avanceret søgning, eller skriv manuelt i søgefeltet.

  • Autoritative sider    Tjenesteadministratoren søgning kan angive bestemte kritiske websider, for eksempel team portaler, som autoritative sider. Når en side er markeret som autoritative, rangorden af indhold fra denne side er udvidet og dens indhold vises tidligere i søgeresultaterne, end den ellers ville.

  • Præfiks strenge til sammenkædede placeringer     Administratoren kan distribuere forespørgsler, der begynder med en speciel ord eller udtryk til en placering i organisationsnetværket, og konfigurerer dem for at returnere bestemte typer af indhold på forhånd. En forespørgsel på ordet vejrudsigt for et bestemt postnummer kan for eksempel dirigeres til en vejrudsigt tjeneste, som en anmodning til at returnere den lokale budget for det angivne postnummer.

Toppen af siden

Søgning og administratoren af gruppen af websteder

Administrator af en gruppe af websteder kan opretter nye websteder, tildele webstedsejere til dem, tilføje søgeområder, arrangere områder i Visningsgrupper, definere nøgleord, angive guldkorn websteder og tilpasse Search Center-websteder. Følgende er vigtige elementer i en gruppe af websteder administratorens job:

Bemærk!: I Search Server 2008 kan tjenesteadministratoren søgning også tjene som administrator af en gruppe af websteder.

  • Oprettelse af websted     Administrator af en gruppe af websteder opretter nye websteder, giver webstedsejere tilladelse til at redigere dem eller indeholder standard skabeloner til oprettelse af websider, gallerier med webdele for at tilføje, og brug standarden Web typografiark.

  • Omfang vise grupper     Områder direkte søgninger til et bredere eller smallere celleområde placeringer eller til indhold, der er markeret med bestemte egenskabsværdier. Administratoren af gruppen af websteder kan oprette nye Visningsgrupper og arrangere områder grænserne. Dette gør det muligt for ejere af websteder, der redigerer forekomster af søgning i internettet del på deres sider til at udfylde deres omfang lister med alternative valgmuligheder.

  • Brugerdefinerede områder     Administrator af en gruppe af websteder kan redigere kopier af standard områder eller Tilføj nye områder til brug i gruppen af websteder. Når webstedsejere vil vise nye områder på deres websider, skal de anmode om, at tilføjes brugerdefinerede områder, og derefter bruge en visningsgruppe, der indeholder det brugerdefinerede område for at udfylde listen over områder på siden.

  • Nøgleord med guldkorn     Hvert nøgleord, der er defineret i en gruppe af websteder kan gemme en definition, en liste over synonymer og links til guldkorn websteder med relateret indhold. Når du søger på et nøgleord eller et af dens synonymer, har dette nøgleord definition og dens guldkorn links øverst i søgeresultaterne.

    Ord, der vises ofte i søgninger skal nyttige nøgleord. Administratoren kan være praktisk at referere til lister over populære websteder, processer og værktøjer i din organisation, når du definerer nøgleord.

Toppen af siden

Search og ejere af websteder

Webstedsejere administrere lokale websteder og deres indhold. De kan konfigurere forekomster af feltet Søg og dens områder liste og administrere delte biblioteker og lister, tildeler egenskaber til indhold. Følgende er vigtige elementer i en webstedsejer job:

Bemærk!: Administratoren af søgetjenesten kan også fungere som ejer af standardwebstedet for søgecenteret.

  • Indhold udvikling     Webstedsejere anmode om, organisere og administrere indhold til deres websteder. De kan opbygge websider fra standard skabeloner og webdele, og tilføje indhold biblioteker og lister og anmode om indhold til dem.

  • Navngive indhold     Websted og ejere af indhold skal samarbejde for at give dokumenttitler, filnavne og mapper strukturer Ryd og ensartede navne. Navne og egenskaber, der er tildelt til indhold er vigtige for at gøre det nemmere at finde oplysninger.

  • Egenskaber for indhold    Webstedsejere kan føje kolonner til lister og biblioteker for at tildele egenskaber til elementer, som de er blevet tilføjet. Det er nyttigt til at søge efter elementer på en liste, fordi du kan søge efter elementet efter egenskabstype. En liste kan for eksempel indeholder en brugerdefineret kolonne til kundenummer, som kræves under dataindtastning. Kunde kolonnenummeret nu bliver en egenskab på listen, og derfor kan bruges, når du søger efter et element på listen. Når en liste indeholder brugerdefinerede kolonnetyper, bliver disse nye egenskaber for hvert element på listen.

    Tip!: Dokumentbiblioteker kan definere dokumenttyper, som kræver, at ejere af indhold tildeler egenskabsværdier, når de tjekker filer ind.

  • Administrerede egenskaber    Egenskaber for indhold og deres værdier gemmes, når en gruppe af websteder er indekseret. Søg tjenesteadministratoren knytter visse indhold egenskaber til administrerede egenskaber, der er tilgængelige for søgninger. Dette er de egenskaber, som brugere kan vælge fra listerne egenskab på siden Avanceret søgning i søgecenter, eller skriv manuelt i feltet Søg.

    Ejer af webstedet er ordentligt placerede at give besked om tjenesteadministratoren søgning til indhold egenskaber, der skal knyttes til en administreret egenskab. For eksempel kan et bibliotek eller liste identificere oprettelse af et element med en egenskab med navnet writer, mens et datalager kan bruge en egenskab med navnet bruger. Det er vigtigt at sikre, at egenskaber med forskellige navne, men lignende formål er knyttet til en fælles administreret egenskab, så brugerne kan søge efter egenskaben.

  • Websted organisation    Webstedsejere samle sider, som bruger skabeloner og gallerier med webdele, redigere deres funktioner og arrangere dem på en SharePoint-websted, der fungerer. Opsætning af et websted kan påvirke rangorden på dens indhold. Bestemte vigtige sider, som organisatoriske portaler, kan markeres af tjenesteadministratoren Søg som autoritative kilder til indhold. Dette medfører deres indhold, og som på sider tæt de kan vises mere fremtrædende i søgeresultaterne.

Toppen af siden

Search og brugere af søgninger

Brugere kan drage fordel af hvordan SharePoint-administratorer og webstedsejere konfigureret webstedet for søgecentret når de søger efter oplysninger ved at gøre følgende:

  • Vælg et omfang, som dirigerer din søgning til de mest sandsynlige kilder til det indhold, du har brug for. Hvis en søgning på et bredt omfang som Alle websteder returnerer for mange resultater, skal du vælge et mere indsnævret omfang, der fokuserer på datakilder med en højere fusion af nyttigt indhold.

  • Prøv alternative forespørgsler, der foreslås af den mente du? funktion på siden søgeresultater.

  • Bruge indhold egenskaber til at indsnævre søgningen efter forfatter eller andre elementegenskab, der er tæt på dit ønskede resultater. Brug egenskaben søgninger til at identificere indhold af pålidelige forfattere eller fra pålidelige kilder. Du kan holde egenskabsværdier for at finde resultater på et bestemt emne eller resultater, der bruger en bestemt teknologi eller sprog.

  • Når guldkorn websteder er føjet til dine søgeresultater, kan du blive tilbudt flere links til flere oplysninger. En forespørgsel, der indeholder ordet løn kan for eksempel vises et link til din organisations løn websted. Du kan klikke på linket for at åbne webstedet løn.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×