Oversigt over Personer

Personer er stedet, hvor dine personlige kontakter gemmes, og hvor du kan få vist alle de adressebøger, der er konfigureret for organisationen. Sådan får du vist siden Personer i Outlook Web App:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Personer. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Personer.

    Navigeringsindstillinger i Office 365

Denne artikel indeholder

Hvad du ser i Personer

Oprette en ny kontakt

Oprette en gruppe

Oprette en delt gruppe

Oprette en kontakt ud fra en meddelelse

Redigere en kontakt

Sammenkæde og ophæve sammenkædning af kontakter

Sådan bruger du Outlook Web App på en mobilenhed

Kan jeg dele en kontaktmappe med andre personer fra Outlook Web App?

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

Hvad du ser i Personer

Personvisning

  1. Opret en ny kontakt ved at vælge nyNy.

  2. Alle de steder, hvor du kan finde oplysninger om kontakter.

  3. Søg. Skriv navnet på en person her for at søge efter vedkommende i dine kontakter og i organisationens adressekartotek. Du kan få mere at vide under Søge i Outlook Web App.

  4. Liste over alle kontakter i den aktuelle mappe.

  5. Visitkortet for den valgte person.

  6. Handlinger, du direkte kan udføre fra visitkortet. Vælg ikonerne for at sende en meddelelse, starte en chatsession eller oprette en mødeindkaldelse.

Toppen af siden

Oprette en ny kontakt

Hvis du vil oprette en kontakt, skal du markere den mappe under Mine kontakter, hvori du vil oprette en kontakt, og derefter skal du vælge ny Ny og Opret kontakt.

Dette åbner en tom kontaktformular. Udfyld de ønskede oplysninger. Vælg på ikonet ny for at få vist flere indstillinger for den pågældende type af oplysninger. Hvis den person, du tilføjer som kontakt, f.eks. har flere telefonnumre, skal du vælge ny ud for Telefon for at tilføje telefonnumre.

Når du er færdig, skal du vælge Gem Gem for at gemme dine ændringer eller Fjern Slet for at annullere.

Bemærk   Hvis du vil oprette en ny Lync-kontakt, skal du åbne Lync på den computer eller enhed, du har installeret det på, og derefter tilføje en kontakt derfra. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Tilføje en kontakt i Lync.

Oprette en gruppe

Du kan oprette to typer af grupper i Outlook Web App. Den første er en personlig gruppe, som er en gruppe, der gemmes i mappen Kontakter, og som kan indeholde poster fra dine personlige kontakter og fra organisationens adressekartotek.

Hvis du vil oprette en personlig gruppe, skal du markere den mappe under Mine kontakter, hvori du vil oprette en gruppe, og derefter skal du vælge ny Ny og Opret gruppe.

Der åbnes en tom gruppeformular. Skriv det ønskede gruppenavn samt eventuelle noter. Du tilføjer medlemmer ved at skrive navnet på vedkommende, du vil tilføje, i Medlemmer. Outlook Web App søger efter personen blandt dine kontakter og i organisationens adressekartotek. Hvis personen ikke bliver fundet, kan du selv prøve at søge. Du kan også skrive en mailadresse direkte i Medlemmer. Tryk på Enter for at føje de valgte personer til gruppen.

Når du er færdig, skal du vælge Gem Gem for at gemme ændringerne eller Fjern Slet for at annullere.

Oprette en delt gruppe

Afhængigt af dine indstillingerne for din konto kan du muligvis oprette grupper, der vises i organisationens adressekartotek. Hvis du vil have at vide, hvordan du opretter og administrerer delte grupper, skal du se Distributionsgrupper.

Oprette en kontakt ud fra en meddelelse

Du kan føje en hvilken som helst kontakt, du kan se i en meddelelse, til dine kontakter. Sådan tilføjes en kontakt fra en meddelelse:

  1. Markér navnet for at få vist visitkortet.

  2. Vælg Føj til kontakter.

  3. Tilføj eventuelle yderligere oplysninger.

  4. Vælg Gem Gem for at føje kortet til dine kontakter, eller vælg Fjern Slet for at annullere.

Redigere en kontakt

Find og markér den kontakt, du vil redigere. Du kan kun redigere kontakter i mapperne under Mine kontakter. Når du markerer en kontakt, vises personens oplysninger i læseruden. Hvis du vil gemme oplysningerne, skal du vælge Rediger. Foretag eventuelle ændringer, du ønsker, og vælg derefter Gem Gem for at gemme ændringerne eller på Fjern Slet for at annullere.

Toppen af siden

Sammenkæde og ophæve sammenkædning af kontakter

Outlook Web App finder kontakter, der har det samme eller næsten det samme viste navn, og sammenkæder dem til en enkelt visning. Hvis du vil se, hvilke kontakter der er sammenkædet, skal du vælge et visitkort og derefter vælge Administrer i læseruden uden sammenkædede kontakter. Du kan også vælge de kontakter, du vil sammenkæde.

Derved vises eventuelle sammenkædede kontakter for visitkortet.

  1. Vis alle de kontakter, der er kædet til dette visitkort. Hvis der er tilføjet et link, du vil fjerne, skal du markere det for at få det vist eller for at fjerne sammenkædningen.

  2. Foreslåede links viser links, der muligvis svarer til personen.

  3. Du kan finde yderligere kontakter at sammenkæde ved at søge.

De ændringer, du foretager, bliver gemt automatisk, mens du foretager dem. Vælg Fjern for at lukke vinduet, når du er færdig.

Sådan bruger du Outlook Web App på en mobilenhed

Hvis du bruger Outlook Web App på en mobilenhed, f.eks. en tablet eller en smartphone, kan det være, du ser noget andet end billederne ovenfor.

De fleste funktioner fungerer på samme måde, som når du bruger Outlook Web App på en stationær eller bærbar computer, men nogle ting bliver gjort lidt anderledes.

Tryk på navigationsikonet Navigation i nederste hjørne for at skifte mellem Mail, Kalender og Personer.

For at søge skal du trykke på ikonet Søg Søg. Tryk på ikonet Føj til kontakter for at tilføje det valgte emne fra organisationens adressekartotek til dine kontakter. Når du trykker på mere-ikonet Flere indstillinger, vises flere markeringer.

Du opretter nye elementer ved at trykke på det nye elementikon Ny. Se efter vinkelikonerne Vinkel op Vinkel til venstre for at udvide eller skjule den del af skærmen, de vises på.

For at gå til Indstillinger, når du bruger en mobil enhed, skal du trykke på mere-ikonet Flere indstillinger og derefter trykke på Indstillinger. Find flere oplysninger under Indstillinger på en mobil enhed.

Se OWA til iPad og OWA til iPhone for at få oplysninger om OWA til enheder-appen.

Kan jeg dele en mappe med kontakter med andre personer fra Outlook Web App?

Funktionen til at dele eller få vist en delt kontaktmappe understøttes ikke i Outlook Web App. Hvis du vil dele kontakter med personer i eller uden for organisationen, anbefaler vi, at du bruger funktionen til at dele kontakter i Outlook 2013. Du kan få mere at vide under Dele en kontaktmappe med andre. En anden måde, hvorpå du kan dele kontakter med andre personer i organisationen, er ved at bruge en delt postkasse. En delt postkasse er noget, som kun kan oprettes af en administrator i organisationen. Med en delt postkasse kan brugere, der har tilladelser til den delte postkasse, få adgang til en delt postkasse, delt kalender og delte kontakter.

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

Gælder: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog