Oversigt over Microsoft Windows SharePoint Services og Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 og Windows SharePoint Services 3.0 gør det muligt at dele oplysninger og arbejde sammen på opgaver og projekter. Ved hjælp af Office Outlook 2007 kan du få adgang til en lang række samarbejdsområder i Windows SharePoint Services 3.0, der gør det muligt for dig at starte diskussioner, dele kalendere, opdatere fælles lister over kontaktpersoner, bevare versionskontrol over fælles oprettede dokumenter osv.

I følgende tabel vises de funktioner, Outlook indeholder til personlig informationsstyring, og de tilsvarende SharePoint-funktioner, der giver mulighed for deling på tværs af en organisation.

Outlook-funktion

SharePoint-funktion

Min kalender

Kalendere

Dokumenter

Dokumentbiblioteker

Indbakke

Diskussionsforummer

Adressekartotek/Kontaktpersoner

Lister over kontaktpersoner

Opgaver

Opgavelister

Få yderligere oplysninger om disse funktioner nedenfor.

Nye funktioner i Office Outlook 2007

Nyheder inden for kalendere

Nyheder inden for onlinediskussioner

Nyheder inden for kontaktpersoner

Nyheder inden for opgaver

Nyheder inden for dokumentdeling

Nyheder inden for kalendere

Med de nye kalenderfunktioner kan du let finde og opdatere delte kalendere.

  • Kalenderoverlejring     Få vist private kalendere og SharePoint-kalendere samtidigt i den nye overlejringsvisning i Outlook. Hold styr på dine egne møder og aftaler i konteksten af et projekts større mål uden ekstra trin. Feriekalendere og konferenceplaner er yderligere eksempler på delte kalendere, der kan overlejres i Outlook.

  • Delte kalendere i Outlook     Oprette forbindelse til kalendere på et Windows SharePoint Services 3.0-websted og foretage ændringer i dem. Windows SharePoint Services 3.0-webstedet synkroniseres automatisk med ændringerne, næste gang kommandoen Send/modtag køres i Outlook.

  • Nye funktioner til meddelelsesdeling     Det er nu nemmere og hurtigere at dele kalenderindhold. Med integrationen af funktioner fra Outlook og Windows SharePoint Services 3.0 er det lige så enkelt at sende en projektplan til medarbejdere, som det er at oprette en ny e-mail. Modtagere kan reagere på den meddelelse om deling, de modtager, ved at klikke på den nye knap Åbn denne kalender, der findes i meddelelsen. Funktionen Meddelelse om deling kan også bruges sammen med andre typer SharePoint-lister og -biblioteker, f.eks. kontaktpersoner, opgaver og diskussionslister.

  • Distributionsværktøjer     IT-administratorer kan nemt oprette forbindelse mellem virksomhedskalendere og andre SharePoint-lister og -biblioteker og Outlook ved hjælp af en lang række nye værktøjer.

Toppen af siden

Nyheder inden for onlinediskussioner

Ved hjælp af de nye onlinediskussionsfunktioner kan du bidrage til projektdiskussioner og holde dig opdateret med resten af gruppen eller organisationen.

  • Brug forenklede abonnementer     Klik blot på Opret forbindelse til Outlook for at skifte fra søgning i en diskussion i Microsoft Windows Internet Explorer til søgning i det samme program, som du bruger til alle andre e-mails. Fordi Outlook-offlinekopien af diskussionsarkivet gemmes på din lokale computer, påvirkes begrænsninger på postkasser på serveren ikke.

  • Gennemsøg samtaler mellem gruppemedlemmer     Diskussionsforummer, der kan søges i, giver mulighed for at registrere og bevare oplysninger, processer og løsninger.

  • Bidrag med indhold fra Outlook     Med Microsoft Office Word 2007 som den eneste e-mail-editor til Outlook kan du kommunikere med et mere professionelt udseende.

  • Bevar svar på diskussionstråde inden for konteksten     Diskussioner vises som samtaler, så du kan gennemsøge historikken bag et emne. Samtaler er også tilgængelige, når du er offline.

Toppen af siden

Nyheder inden for kontaktpersoner

Med de nye funktioner i Kontaktpersoner kan du gemme, dele og styre lister over kontaktpersoner.

  • SharePoint-kontaktpersoner er til rådighed for daglig kommunikation     Når du har forbindelse til Outlook, fungerer SharePoint-kontaktpersoner ligesom dine personlige kontaktpersoner i Outlook. Du kan få vist, redigere, udskrive og endda ringe til disse kontaktpersoner ved hjælp af Microsoft Office Communicator. Du kan sende e-mails og mødeindkaldelser til dem, og du kan synkronisere disse lister over kontaktpersoner med en Microsoft Windows Mobile-enhed.

  • Udvid funktionerne i Outlook-kontaktpersoner     Du kan gemme flere typer oplysninger i dine SharePoint-kontaktpersoner, når de har forbindelse til Outlook. Dette omfatter farvekategorier, flere telefonnumre og tre e-mail-adresser pr. kontaktperson. En kontaktperson kan også omfatte kontaktfotos, elektroniske visitkort samt oplysninger om fødselsdage og mærkedage.

  • SharePoint-kontaktpersoner kan oprettes og opdateres mere effektivt     Når din SharePoint-liste over kontaktpersoner er oprettet og har forbindelse til Outlook, kan du opdatere den på flere forskellige måder. Du kan kopiere og indsætte kontaktpersoner fra mappen med kontaktpersoner i Outlook, din virksomheds medarbejderliste, en offentlig Microsoft Exchange-mappe eller Microsoft Windows Live Mail. Med guiden Importer og eksporter kan du også importere kontaktpersoner, der er gemt i filformater som f.eks. dem, der bruges i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express og tekstfiler.

Toppen af siden

Nyheder inden for opgaver

Ved hjælpe af de nye opgaverelaterede funktioner kan du registrere status og historikken for gruppe- og projektdelte opgaver.

  • SharePoint-opgaver registreres på den samme måde som Outlook-opgaver     SharePoint-opgaver, du er blevet tildelt, vises automatisk i Office Outlook 2007 i opgavepanelet samt på listen over daglige opgaver i Kalender.

  • Både ledere og gruppemedlemmer kan opdatere opgaver     Ledere kan oprette opgaver og tildele gruppemedlemmer opgaver, og gruppemedlemmer kan kan rapportere om og opdatere opgaver samt markere opgaver som fuldført.

  • SharePoint-opgavepåmindelser er fuldt integreret med opgaver og kalendere     Når Outlook gemmer en opgave på et SharePoint-websted, kan opgaven tilføjes af gruppemedlemmer i de særskilte opgavepaneler og lister over daglige opgaver. Du kan også vælge indstillinger til automatisk oprettelse af e-mail-beskeder og påmindelser.

Toppen af siden

Nyheder inden for dokumentdeling

Med de nye funktioner til dokumentdeling kan du samle, få vist, redigere og håndtere SharePoint-dokumenter fra Outlook.

  • Enkelt adgangspunkt     Hvis du bruger Outlook til at søge efter et dokument, søges der i alle de SharePoint-dokumenter, du har forbindelse til, samt alle vedhæftede filer i e-mails. Med dokumentgennemsyn kan du se søgeresultaterne.

  • Hurtigere redigering     Det er hurtigere at åbne og gemme ændringer i SharePoint-dokumenter fra Outlook end tidligere, og det kan også gøres, når du er offline. SharePoint-dokumenter og -mapper, der har forbindelse til Outlook, synkroniseres i baggrunden, så du altid kan redigere kopier af dem på den lokale computer.

  • Funktioner til fremvisning af og søgning i vedhæftede filer     Nye funktioner til fremvisning af og søgning i vedhæftede filer i Outlook fungerer også for SharePoint-dokumenter.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×