Oversigt: Tilføje og anvende ressourcer

Anvende ressourcer

Et projekt kan ikke fuldføres uden ressourcer. Ressourcer er typisk de personer, der er en del af projektplanen, uanset om de er tilknyttet opgaver eller ej. En ressource kan dog også omfatte alle de ting, der anvendes til at fuldføre et projekt som f.eks. udstyr og andet materiale (f.eks. cement eller webservere).

I denne oversigt får du instruktioner i, hvordan du tilføjer og administrerer ressourcer for at sikre, at projekterne afsluttes til tiden og er vellykkede.

Se alle oversigter i køreplanen: [grafik for køreplan]

Hvad vil du foretage dig?

1, trin: Tilføje ressourcer

2. trin. Administrere ressourcer

1, trin: Tilføje ressourcer

Før du kan administrere personer og andre ressourcer, skal du føje dem til projektet. Husk, at tilføjelse af personer ikke er det samme som at knytte personerne til opgaver. Denne forskel er en hyppig årsag til forvirring, når man arbejder med projektstyringssoftware.

Klik for at udvide for at få mere viden om dette område inden for projektstyring

  • Et projekt er midlertidigt og enkeltstående   Det er et éngangsprogram og ikke en serie af fortløbende aktiviteter. At designe en bilfabrik er et projekt, da det er en éngangsaktivitet. Produktionen af de biler, der kommer ud af fabrikken, er en serie af fortløbende aktiviteter, da det involverer flere sammenkædede trin, og det er derfor ikke et projekt.

  • Et projekt har en livscyklus med et starttidspunkt og et sluttidspunkt   I det forrige eksempel har designet af en bilfabrik en slutdato, men produktionen af biler er fortløbende. Når bilfabrikken er bygget, slutter projektet.

  • Projekter forbruger ressourcer   Ressourcer  – som kan være personer eller materielle ressourcer som værktøjer og tekstiler  – skal administreres omhyggeligt, særligt hvis de deles på tværs af flere projekter.

  • Et projekt har en begrænset investering som angivet i budgettet   Projektledere er typisk bekymrede over den samlede rentabilitet for et projekt, og om aktiviteterne på projektet falder inden for de omkostninger, der er allokeret til projektet.

.

Udvid for at få flere oplysninger om at tilføje ressourcer

Føje personer til projektet

Du skal først føje nogle personer til projektet.

Føje personer til virksomhedens ressourcepulje

Hvis du har Project Professional og en forbindelse til Project Server, kan du føje personer og andre ressourcer til ressourcesamlingen på tværs af organisationen (eller virksomhedens ressourcepulje).

Eksportere ressourceoplysninger til Excel eller Visio

Nogle gange kan du have brug for andre programmer end Project til at analysere projektdata. Excels effektive matematiske og statistiske funktioner kan hjælpe dig med at analysere og rapportere ressourceoplysningerne yderligere.

Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling

Hvis personen eller ressourcen ikke er den korrekte til jobbet, kan du erstatte (eller fjerne) ressourcen.

Angive eller ændre oplysninger om virksomhedsressourcer

Når en virksomhedsressource er blevet føjet til samlingen af ressourcer i organisationen, kan du ændre oplysninger om ressourcen som f.eks. lønsats, arbejdskalender eller e-mail-adresse.

Toppen af siden

2. trin. Administrere ressourcer

Når du har føjet personer og andre ressourcer til projektet, kan du administrere dem.

Organisere arbejde hurtigt med den nye Teamplanlægning

Med Teamplanlægning kan du tildele ressourcer arbejde og flytte rundt på arbejdet ved at trække og slippe det. Det er blevet meget nemmere at administrere dit teams arbejde i Project 2010.

Udskrive en visning over eller rapport med ressourceoplysninger

En af de mest almindelige aktiviteter i projektstyring er udskrivning af projektoplysninger. Det er blevet meget nemmere at udskrive projektoplysninger i Project 2010.

Opdatere arbejde på et projekt

Sporing af arbejdet i et projekt er ikke kun vigtigt for at sikre, at projektet afsluttes til tiden. Det giver jer også mulighed for at lære af de fejl, der blev begået i et projekt, f.eks. med en historik over projektrisici, problemer og succeser.

Distribuere projektarbejde jævnt (niveaudelt ressourcetildeling)

Medarbejderne kan få for mange opgaver, især hvis de arbejder på to opgaver samtidig. En måde at udjævne denne belastning på er ved at distribuere projektarbejdet jævnt.

Angive arbejdstider, ferier og fridage for projektet

Vi har alle brug for fridage, bliver syge og har brug for ferie. Få mere at vide om, hvordan du tager højde for disse tidspunkter ved at føje dem til planen.

Ændre standardenhedsformatet for tildelinger

Du kan få vist opgaver for personer og andre ressourcer som en procentsats eller en decimalværdi.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×