Office
Log på

Oversigt: Tilføje og anvende ressourcer

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Anvende ressourcer

Personer på dit team omfatter ikke kun de personer, der er tildelt arbejde til projektet.

Inden for projektledelse er personer en del af en stor kategori af ressourcer, der kan også indeholde noget bruges til at udføre et projekt, som udstyr eller materialer.

Denne oversigt vejleder dig gennem hvordan du kan tilføje og administrere personer og andre ressourcer for at hjælpe dig med at afslutte dit projekt til tiden og i god figur.

Denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Oversigt over projekt.

I denne artikel

Føje ressourcer

Administrere ressourcer

EKSEMPLER FRA PROJEKTSTYRING. . .

Eksempel én: utilsigtede projektlederen   : du har været god med Microsoft Project. Du er opgaver er organiseret, sammenkædet op, og har de korrekte varigheder. Nu vil du få den næste stor fremskridt og tildele personer til opgaver. Pludselig, du er bekymret for, om de ekstra visninger, skal du mastersider. Ikke kun den, du opdager, at du har brug at føje personer til din tidsplan, før du kan tildele dem. Og du er også bange for, at for mange personlige oplysninger der skal vises om disse personer som løn, telefonnumre, mailadresser og så videre.

Tilføje personer til et projekt og tildele dem til opgaver er dog ret nemt – så længe du starter med nemme trin og langsomt opbygge dine færdigheder.

Her et par ting du kan komme i gang.

  • Overveje, hvordan antallet af ressourcer påvirker varighed     Antallet af ressourcer, der er tildelt en opgave ofte indflydelse på varigheden af opgaven. I de fleste tilfælde, især til manuel arbejde opgaver, ressourcer, der er to kan fuldføre en opgave i halve tid det tager en enkelt ressource kan gøre det samme. I mange tilfælde, men kan blot aktiverende personer på en opgave have den modsatte effekt. I Projektstyring hedder føjer flere personer til opgaver i et forsøg på at forkorte projektets varighed "ned" projektet. Det kan være risikabel metode til at fuldføre et projekt på grund af de ekstra udgifter, ekstra kommunikation og andre materialer, som kan medføre.
    Eksempelvis design til en ny kun bro sandsynligvis ikke gå til gå hurtigere, hvis du Dobbeltklik antallet af arkitekter på projektet.

  • Brug sociale medier til at holde kontakten med dit team    Der er flere til at sikre en vellykket af et projekt end indsamling af faktiske oplysninger og undersøge, om ressourcen over tildelinger. Lægge flader på de personer, der er tildelt til opgaver i dit projekt er ofte glemt i labyrint af softwarefunktionalitet. Dette er hvor sociale medier som Facebook, Twitter og endda YouTube kan praktiske, især til små virksomheder eller til projekter under opstartsfasen af deres udvikling.

  • Identificer ressourcetyper og antal behov     Når du har indsamlet alle de oplysninger, du skal bruge om opgaverne i projektet, identificere typen ressourcer (personer, udstyr og materialer) og antal, der kræves for hver ressource. Identificere også specifikke oplysninger og forudsætninger, du bruger om hver ressource stilling, færdigheder, erfaring, egenskab, kvalitet eller karakter.

  • Overveje, hvordan den ressource egenskab og -kvalitet påvirker varighed     De funktioner og oplevelse af de ressourcer, der er tildelt en opgave kan påvirke betydeligt varigheden af opgaven. Et teammedlem med fem års erfaring kan typisk forventet at fuldføre en opgave på mindre tid end et teammedlem med to år af oplevelsen.

Her er tre nemme trin til at komme i gang, føler du dig tryg om at tildele personer til project-opgaver.

  1. Føje personer til projektet og tildele dem på én gang. Rul hen til kolonnen ressourcer i Gantt-diagrammet, og begynd at skrive navnene på de personer, du vil tildele til disse opgaver. Du kan også skrive generiske navne, som "Team," "Konsulent" eller "Etablissementer."
    Når du gør dette, Bemærk, at personers navne vises ud for Gantt-søjlerne.

  2. Tilføj detaljer i personers arbejdet på disse opgaver. Klik på fanen visninger, og klik derefter på visningen Ressourceark i gruppen Ressourcevisninger.

  3. Få vist alle disse tildelte opgaver fra perspektivet teamplanlægning i Project 2010. Klik på fanen Vis, og klik derefter på Team Planer.

    Tip!: Skjule kolonner, du ikke ønsker, at se alle. Højreklik på en kolonneoverskrift, og klik derefter på Skjul kolonne.
    Bare rolig. Oplysningerne i kolonnen blive ikke slettet, når du skjuler kolonnen. Du kan altid få vist kolonnen igen ved at klikke på Indsæt kolonne.

Eksempel to: erfaren projektleder   : du har været på dette lang tid. Men nu en ny sponsor vises på din dør forespørger om en ny kontrakt, der har vundet firmaet, der involverer et projekt mere indviklet, end du er tryg ved, med leverandør tildelinger, lånt ressourcer fra andre afdeling og avancerede sporing, f.eks. oparbejdet værdi. Nu er du bange for. Og weekenden er lige ved at starte.

Heldigvis har Microsoft Project de nødvendige værktøjer.

Husk på, men, som den større og mere kompliceret din organisation, de flere ting, du behøver at bekymre dig om, når det drejer sig om at angive, analysere og styre folk i dit projekt.

Her er nogle få bedste fremgangsmåder til eftertanke.

  • Gennemgå projektets omfang og opgavelisten      Identificer projektkrav, hvad angår personer, udstyr, materialeressourcer og omkostningsressourcer, ved at gennemgå projektets omfang og opgavelisten.

  • Spore ressourceforløb    Den mest effektive måde at måle fremdriften for personers arbejde på et projekt er at deres arbejdsbelastninger og registrere status for opgaver på opgaver.

  • Identificere problemer med ressourceallokering    Ved at gennemse ressourceoplysninger som tildelinger over tildelinger eller underallokeringer, ressourceomkostninger og afvigelser mellem planlagt og faktisk arbejde, du kan kontrollere, at ressourcer, der er tildelt optimalt til opgaver, at få de ønskede resultater

  • Administrere delte ressourcer    Når du har tilføjet virksomhedsressourcer, gennemse eller ændre oplysninger om delte ressourcer at sikre, at er dit projekt så fleksibel og rentable som muligt.

  • Gennemse og afgræns beregner et skøn over varigheden     Brug de oplysninger, du har indsamlet om dette projekt og tilsvarende projekter til at finjustere de planlagte arbejdstider for projektets opgaver. Nøjagtigheden af dine overslag for ressource krav (og i sidste ende projektomkostninger) afhænger af stort set nøjagtigheden af varigheder, desto.

  • Expect beskyttelse    Hvis du planlægger at registrere arbejde på projektet, kan du forvente nogle beskyttelse. Negative ved formelle sporing af project management-data er normal.

  • Hente historiske oplysninger om ressourcer og varighed     Indhent oplysninger fra tidligere projektfiler, fra databaser og fra personer, der har arbejdet på lignende projekter. Se især efter oplysninger om typerne og antallet af ressourcer, der blev brugt, samt opgavernes faktiske varighed.

  • Brug en ekspert til at gennemse dine ressourcekrav     Bruge en erfarne og erfaren teammedlem til at gennemgå anslåede opgave varighed og ressource krav. Store virksomheder, der arbejder på komplekse projekter nogle gange hyre eksterne estimators til Hjælp.

  • Eksportere projektdata til Excel til yderligere analyse   . Du kan for eksempel eksportere oplysninger fra tabellerne oparbejdet værdi til Excel og derefter få vist oplysningerne ved hjælp af minidiagrammer i Excel 2010. Oparbejdet værdi giver oplysninger om, hvordan omkostninger er bliver brugt, og hvordan fungerer udføres.
    EVM i Excel ved hjælp af minidiagrammer

    du kan også bruge visuelle rapporter i Project til at oprette et mere avancerede pivotdiagram af oparbejdet værdi (ofte kaldet en S-kurve).
    Tabellen Oparbejdet værdi i Excel

  • Få mere at vide et par nye ting om human funktionsmåde    Være identisk med større virksomheder. De investere ofte store de beløb til at undervise deres medarbejdere, hvordan du arbejder i forskellige miljøer. Overbevise din ledelsen til at undervise vigtige personale på førerskab og kommunikation færdigheder. Der findes flere kurser formater, men de alle centrere omkring forstå og arbejde med forskellen ser og arbejde i personale er stødt på typografier. Nogle eksempler på fremgangsmåder: Myers Brigg og de flere metoder, der gamle fra deres arbejde, én dag seminarer i tværs gruppe kommunikation osv.

Føje ressourcer

Føje ressourcer til projektet

Tekst

Første ting første – skal du tilføje nogle personer eller andre ressourcer til projektet. Andre ressourcer kan omfatte materialeressourcer (som cement eller paint) eller omkostningsressourcer (som flybilletter og spisning).

Føje ressourcer til virksomhedens ressourcepulje

Hvis du har Project Professional og en forbindelse til Project Server, kan du føje personer og andre ressourcer til ressourcesamlingen på tværs af organisationen (eller virksomhedens ressourcepulje).

Eksportere eller importere data til Excel eller Visio

Nogle gange kan du have brug for andre programmer end Project til at analysere projektdata. Excels effektive matematiske og statistiske funktioner kan hjælpe dig med at analysere og rapportere ressourceoplysningerne yderligere.

Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling

Hvis personen eller ressourcen ikke er den korrekte til jobbet, kan du erstatte (eller fjerne) ressourcen.

Angive eller ændre oplysninger om virksomhedsressourcer

Når en virksomhedsressource er blevet føjet til samlingen af ressourcer i organisationen, kan du ændre oplysninger om ressourcen som f.eks. lønsats, arbejdskalender eller e-mail-adresse.

Administrer ressourcer

Ressourceplanlægning: en undersøgelse vejledning til Project 2010

Lære fra Project MVP Gary Chefetz oplysninger om administration af og optimering af personer og andre ressourcer i projektet

Brug teamplanlægning

Visningen ny teamplanlægning hjælper dig med at tildele arbejde til ressourcer, og Flyt arbejde ved at trække og slippe. Administrere dit teams arbejde er blevet meget nemmere i Project 2010.

Udskrive en visning eller rapport over ressourceoplysninger

En af de mest almindelige aktiviteter inden for projektledelse udskrives projektoplysninger. Udskrive projektoplysninger er blevet meget nemmere i Project 2010.

Opdater arbejdet på et projekt

Sporing af arbejdet i et projekt er ikke kun vigtigt for at sikre, at projektet afsluttes til tiden. Det giver jer også mulighed for at lære af de fejl, der blev begået i et projekt, f.eks. med en historik over projektrisici, problemer og succeser.

Distribuere projektarbejde jævnt (niveaudelt ressourcetildeling)

Medarbejderne kan få for mange opgaver, især hvis de arbejder på to opgaver samtidig. En måde at udjævne denne belastning på er ved at distribuere projektarbejdet jævnt.

Angive arbejdstider, ferier og fridage for projektet

Vi har alle brug for fridage, bliver syge og har brug for ferie. Få mere at vide om, hvordan du tager højde for disse tidspunkter ved at føje dem til planen.

Ændre standardenhedsformatet for tildelinger

Du kan få vist opgaver for personer og andre ressourcer som en procentsats eller en decimalværdi.

Brug sociale medier websteder til at administrere dit team

Der er flere til at sikre en vellykket af et projekt end indsamling af faktiske oplysninger og undersøge, om overallokeringer. Lægge flader på de personer, der er tildelt til opgaver i dit projekt er ofte glemt i labyrint af softwarefunktionalitet.

Løse beskyttelse mod sporing

Det er normalt at møde organisatorisk modstand mod sporing af projektstyringsdata. Få mere at vide om, hvordan du kan håndtere det på et par måder.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×