Oversigt: Ressourceaftaler

Nogle ressourcer har begrænset tilgængelighed, og deres tid planlægges muligvis af en ressourceleder. Med Project kan ressourceledere og projektledere forhandle en aftale, der kaldes en ressourceaftale, for at sikre, at ressourcer bruges korrekt og effektivt i hele organisationen.

Vigtigt: Ressourceaftaler er kun tilgængelige, hvis du bruger Project Professional 2016 med forbindelse til Project Online eller Project Server 2016. Project Standard 2016 inkluderer ikke ressourceaftaler.

Hvis du ikke har aktiveret ressourceaftaler i Project Online endnu, skal du sørge for at læse ofte stillede spørgsmål om ressourceaftaler først.

Før du aktiverer, anbefaler vi, at du:

  • Kontrollerer, at dine eksisterende ressourceplaner har tidsfaseinddelte data.

  • Genudgiver eventuelle eksisterende ressourceplaner.

Når du er klar, kan du aktivere ressourceaftaler i Project Online.

Trin 1: Ressourcelederen bestemmer, hvem der har brug for godkendelse

Når en ressourceleder konfigurerer virksomhedsressourcepuljen i Project Online eller Project Server 2016, kan han eller hun identificere nogle ressourcer, der kræver godkendelse, før de kan tildeles til projekter.

Identificerer ressourcer, der kræver godkendelse

Trin 2: Projektlederen anmoder om en ressource

Når en projektleder beslutter sig for at bruge en ressource, der kræver godkendelse, skal han eller hun sende en aftaleanmodning i Project Professional 2016 med det datointerval, hvor ressourcen er påkrævet, og enten en bestemt procentdel af den pågældende ressources tid i det pågældende datointerval eller et angivet antal timer i løbet af datointervallet.

Projektledere, der anmoder om en ressource

Trin 3: Ressourcelederen gennemgår anmodningen

Når projektlederen indsender anmodningen, gennemser ressourcelederen den i Project Online eller Project Server 2016.

Ressourceleder, der gennemser en anmodning

For at bestemme, om aftaleanmodningen kan godkendes, kan ressourceledere evaluere ressourcens kapacitet for at sikre, at organisationens ressourcer anvendes effektivt. Hvis der er problemer med anmodningen, kan ressourcelederen justere datoerne, ændre procentdelen eller timetallet eller endda udskifte ressourcen helt med en anden ressource med bedre tilgængelighed.

Hvis ressourcelederen foretager ændringer til anmodningen, kan projektlederen gennemse dem og sende anmodningen igen med flere ændringer, hvis det er nødvendigt.

Hvis ressourcelederen afviser anmodningen, kan projektlederen foretage ændringer og sende anmodningen igen for at forhandle med ressourcelederen og nå frem til en aftale, der fungerer.

Trin 4: Ressourcen kan påbegynde arbejdet!

Når ressourcelederen og projektlederen når frem til enighed om aftalen, og ressourcelederen godkender anmodningen, kan projektlederen frit tildele opgaver til ressourcen i projektet.

Bemærk: Ressourceaftaler understøtter kommunikation om kravgodkendelser, men er ikke udviklet til i praksis at forhindre en projektleder i at tildele en ressource uden godkendelse.

Hvis en tildeling ikke opfylder dato-, procent- eller timekravene i aftalen, giver Project projektlederen besked ved at vise et symbol ud for opgaven. Dette fortæller projektlederen, at enten tildelingen eller aftalen skal ændres.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×