Oversigt: Indstille og sende projektforslag

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Project Server 2010 indeholder nye funktioner fører dig gennem processen med at foreslå nye projekter og sende dem via en arbejdsproces. Før du kan foreslå nye projekter, skal portefølje overordnet og webstedsadministratoren arbejde sammen for at konfigurere den arbejdsproces, projektdetaljesider og skabeloner, der bruges under processen. Første kører gennem processen kan være en smule skræmmende, men det er meget mere enkle, end det ser ud.

Denne artikel indeholder

Konfigurere forslag til en processen

Arbejdsprocesser

Projektdetaljesider

Brugerdefineret virksomhedsprojekttype

Godkendelser

Foreslå et nyt projekt

Konfigurere den foreslåede proces

Inden brugere kan starte med at foreslå projekter, skal oversigtslederen og webstedets administrator konfigurere forslagsprocessen. Denne proces har flere dele: Arbejdsprocesser, sider med projektdetaljer, virksomhedsprojekttyper og godkendelser.

Arbejdsprocesser

Lad os sikkerhedskopiere lidt. I Project Web App, når et projekt er foreslået, gennemgår en arbejdsproces til at afgøre, om den passer ind strategiske og finansielle målene for organisationen, og i sidste ende til at afgøre, om den er godkendt som et interessant projekt. Før projekter kan blive foreslået, skal portefølje manager arbejde med webstedets administrator om at konfigurere Project Web App med en infrastruktur, der svarer til den måde, din organisation fungerer. Lyder det kompliceret? Hvad du laver virkelig tager, som du evaluere projektforslag nu og aktivering denne proces i mere formelt faser og stadier, der understøttes af Project Web App. Resultatet er en problemfri proces, som fører dig fra et enkelt forslag helt til et projekt i arbejde, som du kan registrere tid og rapportere med.

Jeg vil…

Beskrivelse

Definere faser og stadier i projektets livscyklus

Oversigtslederen og webstedets administrator konfigurerer en arbejdsproces til forslag i virksomheden.

Toppen af siden

Sider med projektdetaljer

Herefter opretter oversigtslederen sider med projektdetaljer. Det er en smart måde at henvise til de formularer, som personer udfylder, når de foreslår et projekt. Oversigtslederen vælger, hvilke felter der skal medtages og hvor. Oversigtslederen kan også oprette mere end én side, der bruges i løbet af de forskellige dele af arbejdsprocessen. Du kan f.eks. have en meget enkel side, som personer kan udfylde, når de sender et forslag, eller du kan have en anden, mere kompliceret side, som godkenderne skal udfylde for at føje oplysninger til forslaget i løbet af evalueringsprocessen. Det er bare en måde at opdele, hvor og hvornår oplysninger tilføjes, og hvem der tilføjer dem i løbet af arbejdsprocessen.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette en webside til indsendelse af forslag

Oversigtslederen opretter formularer, der bruges til at indsamle oplysninger om forslaget igennem hele arbejdsprocessen.

Toppen af siden

Virksomhedsprojekttyper

Oversigtsledere skal nu til at konfigurere virksomhedsprojekttype. Dette er de skabeloner, som brugerne vælge mellem, når du opretter et nyt projekt eller forslag. Brugerdefineret virksomhedsprojekttype er måde Project Web App samler arbejdsprocesser med projektdetaljesider. Du kan have flere virksomhedsprojekttype i din organisation. HR-afdeling kan have en virksomhedsprojekttype med sit eget sæt af projektdetaljesider og sin egen arbejdsprocessen, mens afdelingen salg kan have en separat virksomhedsprojekttype, med en separat arbejdsproces og et sæt af projektdetaljesider. Dette sikrer, at en forslag oplevelse, som virkelig hones i på hvad brugeren forsøger at udføre.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette en brugerdefineret virksomhedsprojekttype

Oversigtslederen konfigurerer en virksomhedsprojekttype, der er den skabelon, som personer bruger til at foreslå projekter.

Toppen af siden

Godkendelser

Til sidst har oversigtslederen brug for at konfigurere godkendelsesprocessen. Når et projekt foreslås, skal bestemte personer i virksomheden evaluere forslaget og acceptere eller afvise det. Oversigtslederen skal identificere, hvem disse personer er, og i hvilken rækkefølge de skal modtage forslaget til evaluering. Når denne godkendelseskæde er oprettet, kan brugerne begynde at sende forslag.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette godkendelsesprocessen for et forslag

Oversigtslederen konfigurerer godkendelsesprocessen, identificerer hvilke brugere der skal evaluere sendte forslag og i hvilken rækkefølge.

Toppen af siden

Foreslå et nyt projekt

Én gang portefølje overordnet og webstedsadministrator har konfigureret forslagsprocessen, sende et nyt projektforslag er helt enkelt. Når et projekt er foreslået, arbejdsprocessen starter, og godkenderne får besked, et forslag er klar til gennemsyn. Gennemsynsprocessen kan omfatte flere trin, herunder mere komplekse trinnene med Oversigtsanalyse. Du kan få flere oplysninger om denne proces, Oversigt: analysere og godkende projektforslag.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette eller redigere et projekt eller forslag

Du kan bruge de sider med projektdetaljer, der er konfigureret af oversigtslederen, til at oprette et nyt projekt eller forslag.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×