Oversigt: Indstille og sende projektforslag

Oversigt: Indstille og sende projektforslag

Microsoft Project Server 2010 indeholder nye funktioner, der hjælper dig gennem processen med at foreslå nye projekter og sende dem via en arbejdsproces. Inden du kan foreslå nye projekter, skal oversigtslederen og webstedets administrator konfigurere arbejdsprocessen, oprette sider med projektdetaljer og de skabeloner, der bruges under processen. Din første gennemgang af processen kan være lidt skræmmende, men det er meget mere ligetil, end det ser ud.

Denne artikel indeholder

Konfigurere den foreslåede proces

Arbejdsprocesser

Sider med projektdetaljer

Virksomhedsprojekttyper

Godkendelser

Foreslå et nyt projekt

Konfigurere den foreslåede proces

Inden brugere kan starte med at foreslå projekter, skal oversigtslederen og webstedets administrator konfigurere forslagsprocessen. Denne proces har flere dele: Arbejdsprocesser, sider med projektdetaljer, virksomhedsprojekttyper og godkendelser.

Arbejdsprocesser

Lad os gå lidt tilbage. Når et projekt foreslås i Project Web App, går det gennem en arbejdsproces for at fastslå, om det passer til virksomhedens strategiske og økonomiske mål og til sidst for at finde ud af, om det er godkendt som et bæredygtigt projekt. Inden projekter kan foreslås, skal oversigtslederen og webstedets administrator konfigurere Project Web App med en infrastruktur, der svarer til den måde, virksomheden arbejder på. Lyder det kompliceret? Det eneste, du i virkeligheden gør, er at evaluere projektforslag nu og forvandle denne proces til mere formelle faser og trin, der understøttes af Project Web App. Resultatet er en problemfri proces, der tager dig fra et enkelt forslag og hele vejen til et fungerende projekt, som du både kan registrere tid imod og rapportere til.

Jeg vil…

Beskrivelse

Definere faser og trin i projektets livscyklus

Oversigtslederen og webstedets administrator konfigurerer en arbejdsproces til forslag i virksomheden.

Sider med projektdetaljer

Herefter opretter oversigtslederen sider med projektdetaljer. Det er en smart måde at henvise til de formularer, som personer udfylder, når de foreslår et projekt. Oversigtslederen vælger, hvilke felter der skal medtages og hvor. Oversigtslederen kan også oprette mere end én side, der bruges i løbet af de forskellige dele af arbejdsprocessen. Du kan f.eks. have en meget enkel side, som personer kan udfylde, når de sender et forslag, eller du kan have en anden, mere kompliceret side, som godkenderne skal udfylde for at føje oplysninger til forslaget i løbet af evalueringsprocessen. Det er bare en måde at opdele, hvor og hvornår oplysninger tilføjes, og hvem der tilføjer dem i løbet af arbejdsprocessen.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette en webside til indsendelse af forslag

Oversigtslederen opretter formularer, der bruges til at indsamle oplysninger om forslaget igennem hele arbejdsprocessen.

Virksomhedsprojekttyper

Herefter opretter oversigtslederen virksomhedsprojekttyper. Dette er skabeloner, som brugerne kan vælge fra, når de opretter et nyt projekt eller forslag. Virksomhedsprojekttyper er den måde, som arbejdsprocesser med sider med projektdetaljer samles i Project Web App på. Du kan have flere virksomhedsprojekttyper i din virksomhed. HR-afdelingen kan f.eks. have en virksomhedsprojekttype med sine egne sider med projektdetaljer og sin egen arbejdsproces, mens salgsafdelingen kan have en separat virksomhedsprojekttype med en separat arbejdsproces og et separat sæt sider med projektdetaljer. Dette sikrer, at et forslag er tilpasset det, som brugeren gerne vil opnå.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette en brugerdefineret virksomhedsprojekttype

Oversigtslederen konfigurerer en virksomhedsprojekttype, der er den skabelon, som personer bruger til at foreslå projekter.

Godkendelser

Til sidst har oversigtslederen brug for at konfigurere godkendelsesprocessen. Når et projekt foreslås, skal bestemte personer i virksomheden evaluere forslaget og acceptere eller afvise det. Oversigtslederen skal identificere, hvem disse personer er, og i hvilken rækkefølge de skal modtage forslaget til evaluering. Når denne godkendelseskæde er oprettet, kan brugerne begynde at sende forslag.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette godkendelsesprocessen til et forslag

Oversigtslederen konfigurerer godkendelsesprocessen, identificerer hvilke brugere der skal evaluere sendte forslag og i hvilken rækkefølge.

Toppen af siden

Foreslå et nyt projekt

Når oversigtslederen og webstedets administrator har konfigureret den foreslåede proces, er det nemt at sende et nyt projektforslag. Når et projekt er foreslået, starter arbejdsprocessen, og godkenderne får besked om, at et forslag er klar til evaluering. Evalueringsprocessen kan indeholde flere trin, inklusive mere komplekse trin med oversigtsanalyse. Du kan få flere oplysninger om denne proces i afsnittet Oversigt: Analysere projektforslag.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette eller redigere et projekt eller forslag

Du kan bruge de sider med projektdetaljer, der er konfigureret af oversigtslederen, til at oprette et nyt projekt eller forslag.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×