Oversigt: Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde med dit team

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Vigtigt: Funktionen websted postkasse i SharePoint Online der frarådes starten i marts, 2017. Denne funktion fjernes helt i en senere version. Nye SharePoint Online organisationer har ikke længere adgang til postkassen webstedsfunktionen. Eksisterende SharePoint Online organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. En webstedspostkasse, der blev oprettet og installeret før marts, 2017 fortsætter med at fungere.
Vi giver en proces for at udføre overgangen dit eksisterende websted postkasse websteder til en Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du aktuelt bruger funktionen websted postkasse i SharePoint Online, skal du overveje at ændre til Office 365-grupper i stedet for at understøtte din mail samarbejde scenarier. Du kan finde flere oplysninger Brug Office 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Bemærk: Funktionen websted postkasse er stadig tilgængelig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter.

En webstedspostkasse er en central mail- og dokumentdelingskonto, som åbnes fra et SharePoint-websted. Dit team kan vælge at bruge en webstedspostkasse til at samle alle relevante mailsamtaler på teamniveau eller samarbejde om at skrive en vigtig mailmeddelelse. Dit team kan også dele vigtige dokumenter sikkert via en webstedspostkasse.

Når du har konfigureret en webstedspostkasse til dit websted, oprettes der en ny mailkonto, der bruger navnet på dit websted. Lad os antage, du har et teamwebsted, der bruger denne URL-adresse: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Mailadressen til webstedspostkassen bliver HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Hvis du vil vide mere, skal du se tilføje en webstedspostkasse til at bevare mails i kontekst.

Samle mailsamtaler på teamniveau

Mange teams har samtaler ved hjælp af e-mail-meddelelser med jævne mellemrum. Nogle af de pågældende samtaler resulterer i oplysninger, der kan være en nyttig reference i fremtiden. I stedet for mister disse oplysninger i din egen Indbakke, kan du videresende den mest nyttige mail i tråd til din webstedspostkasse. Alle, som har tilladelsen bidrage til dit websted er i stand til at åbne webstedspostkassen og få vist denne meddelelse. Dette giver en mail post i postkassen for websted, så teammedlemmer kan finde oplysninger, de skal bruge senere.

En anden fordel til indsamling af disse gruppeniveau mailsamtaler er at blot CC webstedspostkassens mailadresse, når du sender en mail til gruppen. Du kan også medtage webstedspostkassens mailadresse i en gruppe med kontaktpersoner eller distributionsliste, så det er medtages automatisk, når du sender mail til dit team.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at koordinere teammail.

Dele dokumenter med andre

Hver team har dokumenter af nogle type, der skal gemmes et sted, hvor, og som regel skal deles med andre. Hvis du gemmer dit team dokumenter på SharePoint-webstedet, kan du bruge appen Webstedspostkasse til at dele disse dokumenter med dem, der har adgang til webstedet.

Vigtigt:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at samarbejde om dokumenter.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Bruge en webstedspostkasse til at organisere mail for et team eller et projekt

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×