Oversigt: Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde med dit team

En webstedspostkasse er en central mail- og dokumentdelingskonto, som åbnes fra et SharePoint-websted. Dit team kan vælge at bruge en webstedspostkasse til at samle alle relevante mailsamtaler på teamniveau eller samarbejde om at skrive en vigtig mailmeddelelse. Dit team kan også dele vigtige dokumenter sikkert via en webstedspostkasse.

Når en webstedspostkasse er konfigureret for dit websted, oprettes der en ny mailkonto, som anvender navnet på dit websted. Lad os f.eks. sige, at du har et teamwebsted, der bruger denne URL-adresse: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Mailadressen for den pågældende webstedspostkasse bliver HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Webdelsfelt

Samle mailsamtaler på teamniveau

Mange teams har jævnligt samtaler via mailmeddelelser. Nogle af disse samtaler indeholder oplysninger, som kunne være gode at have senere hen. I stedet for at miste disse oplysninger i din egen indbakke kan du videresende den vigtigste mail i tråden til webstedspostkassen. Alle med bidragydertilladelse til webstedet vil kunne åbne webstedspostkassen og læse meddelelsen. På den måde kan et teammedlem nogle måneder senere, når vedkommende forsøger at komme i tanker om, hvilke oplysninger der lå til grund for en bestemt beslutning, åbne webstedspostkassen, søge i meddelelserne på kontoen og se historikken for det aktuelle emne.

En anden god metode til at samle disse mailsamtaler på teamniveau er simpelthen at sætte adressen på webstedspostkassen på som Cc, når der sendes mails til teamet. Du kan også medtage adressen på webstedspostkassen i en kontaktgruppe eller på en distributionsliste, så den automatisk medtages, hver gang du sender mails til dit team.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at koordinere teammail.

Dele dokumenter med andre

Alle teams har dokumenter af en art, som skal gemmes et sted, og som oftest skal deles med andre. Hvis du gemmer teamets dokumenter på jeres SharePoint-websted, kan du nemt bruge appen Webstedspostkasse til at dele disse dokumenter med dem, som har adgang til webstedet.

Vigtigt:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at samarbejde om dokumenter.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×