Oversigt: Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde med dit team

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En webstedspostkasse er en central mail og dokumentdeling konto, der åbnes fra et SharePoint-websted. Dit team kan bruge en webstedspostkasse til at samarbejde om skriver en vigtige e-mail- eller indsamle relevante gruppeniveau mailsamtaler. Dit team kan også finde det nyttigt at dele vigtige dokumenter sikkert ved hjælp af en webstedspostkasse.

Når en webstedspostkasse er konfigureret for dit websted, oprettes der en ny mailkonto, som anvender navnet på dit websted. Lad os f.eks. sige, at du har et teamwebsted, der bruger denne URL-adresse: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Mailadressen for den pågældende webstedspostkasse bliver HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Webdelsfelt

Samle mailsamtaler på teamniveau

Mange teams har jævnligt samtaler via mailmeddelelser. Nogle af disse samtaler indeholder oplysninger, som kunne være gode at have senere hen. I stedet for at miste disse oplysninger i din egen indbakke kan du videresende den vigtigste mail i tråden til webstedspostkassen. Alle med bidragydertilladelse til webstedet vil kunne åbne webstedspostkassen og læse meddelelsen. På den måde kan et teammedlem nogle måneder senere, når vedkommende forsøger at komme i tanker om, hvilke oplysninger der lå til grund for en bestemt beslutning, åbne webstedspostkassen, søge i meddelelserne på kontoen og se historikken for det aktuelle emne.

En anden god metode til at samle disse mailsamtaler på teamniveau er simpelthen at sætte adressen på webstedspostkassen på som Cc, når der sendes mails til teamet. Du kan også medtage adressen på webstedspostkassen i en kontaktgruppe eller på en distributionsliste, så den automatisk medtages, hver gang du sender mails til dit team.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en webstedspostkasse til at koordinere teammail.

Dele dokumenter med andre

Alle teams har dokumenter af en art, som skal gemmes et sted, og som oftest skal deles med andre. Hvis du gemmer teamets dokumenter på jeres SharePoint-websted, kan du nemt bruge appen Webstedspostkasse til at dele disse dokumenter med dem, som har adgang til webstedet.

Vigtigt:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Hvis du bruger Exchange, vises dokumenterne også i en mappe i Outlook, så det er nemmere at videresende dokumenter til andre.

Videresende et dokument fra webstedspostkassen

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter. Du kan også finde det nyttigt at læse Klargør til brug af webstedspostkasser i Office 365.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×