Oversigt: Angive tid og opgavefremdrift i én visning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Project Server 2010 introducerer muligheden for at angive den tid, du bruger på projektopgaver og status du vil foretage mod denne opgave i én visning. Denne funktion hedder "tilstanden enkelt indtastning" og kan være slået til eller fra af webstedsadministratoren.

Denne artikel indeholder

Forstå tid i forhold til opgavestatus

Fordele ved at bruge tilstanden enkelt indtastning

Slå tilstanden enkelt indtastning

Relaterede oplysninger

Forstå tid i forhold til opgavestatus

Lad os først sikre os, at vi forstår forskellen mellem tid og opgavestatus. Tiden angiver det faktiske antal tid, du arbejder på en bestemt opgave. Det er, hvad du angiver på en timeseddel for at registrere det antal tid, du bruger på forskellige ting i løbet af din arbejdsuge. Opgavestatussen er et overbegreb for ting som f.eks. % færdig og resterende arbejde. Afsendelse af en opgavestatus er en måde at registrere en mere bred beskrivelse af, hvad du i øjeblikket har gjort på en bestemt opgave, og hvad du tror, der mangler, før opgaven er færdig.

Lad os se på et eksempel for at forstå forskellen mellem de to opgaver til opgaveopdatering. Du er tildelt til en opgave med en varighed på 5 dage (eller 40 tid). Du har brugt 8 tid på opgaven om mandagen, 4 tid om tirsdagen og 8 tid om onsdagen, hvilket i alt giver 20 tid. Dette er de oplysninger, du ville angive på en timeseddel. Men hvis du ser på det udførte arbejde ud fra opgavestatus, synes du måske ikke, at opgaven er 50 % færdig, selvom du har brugt 20 ud af 40 tid på den. Du synes måske, at du er kommet længere, f.eks. 60 %, eller er kommet en smule bagud, f.eks. 35 % færdig. Når du angiver dit estimerede % færdig, udgør dette din opgavestatus. Det betragtes også som din opgavestatus, når du angiver et antal tid, der er tilbage på opgaven.

Toppen af siden

Fordele ved at bruge tilstanden enkelt indtastning

Project Server 2010 gør det muligt for administratorer af grupper til at konfigurere Microsoft Project Web App, så teammedlemmer kan angive og sende tidsforbrug og opgavestatus ved hjælp af to separate visninger eller ved at bruge tilstanden enkelt indtastning, hvor faktisk arbejde registreres i én visning og sendes til både projektplanen opgave (som opgavefremdrift) og timesedlen.

Tilstanden til enkelt indtastning fjerner dobbeltarbejdet, der opstår ved at sende tid og opgavestatus hver for sig. Når du bruger forskellige visninger til at angive tid- og opgavestatus, kan du gøre et af følgende:

  • Angive de tid, du har brugt på en opgave, både i visningen Timeseddel og i visningen Opgaver.

  • Importere de tid, du har brugt på en opgave, fra visningen Timeseddel til visningen Opgaver.

  • Importere de tid, du har brugt på en opgave, fra visningen Opgaver til visningen Timeseddel.

Selvom visse organisationer kræver en sådan adskillelse, er den mere strømlinede måde at angive tid på at bruge tilstanden til enkelt indtastning. Når tilstanden til enkelt indtastning er aktiveret, skal du kun angive dit faktiske arbejde i én visning, og det sendes både til opgaveprojektplanen og til timesedlen.

Bemærk:  Når du bruger tilstanden til enkelt indtastning, angives opgavestatussen som det faktiske arbejde, ikke som % færdig. Hvis du foretrækker at angive opgavestatus som % færdig, skal du diskutere muligheden for ikke at bruge tilstanden til enkelt indtastning med din webstedsadministrator.

Toppen af siden

Slå tilstanden enkelt indtastning

Webstedsadministratorer kan aktivere tilstanden enkelt indtastning på siden Indstillinger for Server til at aktivere brugere til at angive tid og opgavefremdrift i den samme visning.

  1. Klik på Serverindstillinger på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på timeseddelindstillinger og -standarder under tids- og Opgavestyring, på siden Serverindstillinger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Tilstanden enkelt indtastning, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Relaterede oplysninger

Se disse ressourcer kan finde flere oplysninger om timesedler og opgavestatus:

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×