Oversigt: Analysere og godkende projektforslag

Oversigt: Analysere og godkende projektforslag

Microsoft Project Server 2010 indeholder nye funktioner, der hjælper dig med at evaluere, om projektforslag passer til organisationens forretningsstrategi samt de økonomiske og ressourcemæssige begrænsninger. Når de relevante personer har bestemt, hvilke forslag der er bedst at implementere, kan forslagene godkendes som projekter.

Note Denne artikel antager, at forslag allerede er blevet sendt. Du kan finde flere oplysninger om forslag i afsnittet Oversigt: Indstille og sende projektforslag.

Hvad vil du foretage dig?

Analysere forslag

Godkende forslag

Analysere forslag

Når brugerne sender projektforslag til evaluering, er oversigtslederen ansvarlig for at føre dem gennem analyseprocessen. Analytikere evaluerer forslagene for at afgøre, om de er realistiske projekter. Hvis et projekt evalueres som realistisk, bliver det godkendt og en del af organisationens produktportefølje. Denne proces kaldes også en oversigtsanalyse.

Hvad evaulerer analytikerne, når de gennemgår projektforslag?

  1. Først ser analytikerne på hvert forslags prioritet. Hvor godt passer dette forslag til virksomhedens mål? Oversigtslederen hjælper analytikerne med at evaluere forslagets indvirkning på organisationens forretningsfaktorer, hvilket resulterer i en klassificeret liste med alle de forslag, der er inkluderet i analysen.

  2. Derefter ser analytikerne på hvert forslags værdi i forhold til organisationens omkostningsbegrænsninger. Hvis et forslag koster mere end dit budget tillader, er det muligvis ikke et realistisk projekt for din organisation.

  3. Til sidst ser analytikerne på hvert forslags ressourcekrav. Kræver forslaget et urimeligt antal ressourcer i forhold planens behov? Analytikerne ser på, hvordan en justering af ressourcer eller planen kan gøre forslaget til et realistisk projekt.

Efter en gennemgang af disse faktorer fremstår et undersæt med forslag, som har den største strategiske værdi med de mest rimelige omkostninger og ressourcebehov. Disse forslag vælges til godkendelse som projekter.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette analyser og prioritere projekter

Opret en analyse, hvor du prøver at finde forskellige måder til at tilpasse forslag til din oversigt, og prioriter de forslag, du analyserer.

Analysere oversigt baseret på omkostningsbegrænsninger

Analytikere evaluerer hvert forslags påvirkning af organisationens budget.

Analysere oversigt baseret på tidsfaseinddelte ressourcekrav

Analytikeren evaluerer hvert forslags ressource og planens behov og prøver at finde en balance, der fungerer sammen med oversigten.

Bekræfte beslutningen og kommunikere det til oversigtens interessenter

Beslutningen tages, og interessenter får besked.

Toppen af siden

Godkende forslag

Når en beslutning at taget, er næste trin at godkende forslagene som projekter.

Jeg vil…

Beskrivelse

Godkende eller afvise et forslag

Brug siden Arbejdsprocesopgave i Project Web App til at gennemse og godkende eller afvise et projektforslag.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×