Oversigt: Administrere projekter

Microsoft Project Server 2010 får professionelle, uformelle og deltidsprojektledere de værktøjer, de skal bruge til at planlægge og udføre projekter på internettet. Nye funktioner i dette område inkluderer synkronisering med SharePoint-lister, topstyret projektplanlægning og brugerkontrolleret planlægning.

Denne artikel indeholder

Oprette nye projekter

Planlægge projektarbejde

Kontrollere projektplaner

Oprette nye projekter

Project Web App er der flere måder at oprette et nyt projekt på. Hvis din organisation bruger et formelt projektforslag og en formel valgproces, kan du se Oversigt: Indstille og sende projektforslag og Oversigt: Analysere og godkende projektforslag for helt at forstå processen med projektforslag.

Hvis din organisation ikke bruger en formel valgproces, kan du oprette et nyt projekt ved hjælp af en skabelon eller ved at synkronisere med en SharePoint-liste med projektopgaver. Projekter starter ofte som uformelle lister med arbejdsopgaver, der deles af et team. Nogle gange hentes disse lister ved hjælp af SharePoint. Hvis det er tilfældet, kan du nemt synkronisere din SharePoint-liste med projektopgaver med Project Web App. Det sikrer en problemfri overgang fra en afslappet projektplanlægning til en mere formel projektplanlægning.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette eller redigere et projekt eller forslag

Afhængigt af organisationens fremgangsmåde i forbindelse med projektforslag kan du oprette et projekt, eller du kan sende et projektforslag til evaluering.

Oprette en SharePoint-projektopgaveliste

Du kan synkronisere en projektopgaveliste i SharePoint med Project Server 2010.

Toppen af siden

Planlægge projektarbejde

I denne version af Project Web App kan du planlægge projekter ved hjælp af topstyring. Det betyder, at opgaver i hovedopgaven ikke behøver at bruge datoer, der stemmer nøjagtigt overens med hovedopgavens datoer.

Når beslutningstagere og interessenter vælger og godkender et sæt med projekter i en almindelig organisation, er projektlederne ansvarlige for at planlægge projektets specifikke arbejdsopgaver. I løbet af den første planlægning kan projektlederne starte med at skitsere et sæt med avancerede faser og milepæle baseret på virksomhedens behov og tidsramme for levering. Det er ikke sikkert, at projektlederen har udførlige oplysninger om alle arbejdsopgaver og den tid, der kræves til hver arbejdsopgave. En projektleder ved f.eks., at han har op til fem uger til at afslutte en bestemt fase i et projekt, men han har endnu ikke alle oplysninger til at planlægge hver opgave i denne fase.

De topstyrede planlægningsfunktioner, der er inkluderet i denne version af Project Web App sætter projektlederen i stand til at oprette en plan med en hovedfase, "Udarbejd widget", der varer i fem uger. Derefter kan projektlederen angive kendte arbejdsopgaver, der kun varer tre uger med ekstra arbejde planlagt for fremtiden baseret på den tilgængelige buffertid. Topstyret planlægning giver også projektlederen mulighed for at angive underopgaver, der skal starte inden fasens officielle startdato, og at slutdatoen er efter fasen officielle slutdato.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette topstyrede hovedopgaver

Brug topstyrede hovedopgaver til den første projektplanlægning, når du ikke har alle oplysninger om arbejdsopgaver i et projekt.

Oprette en ny opgave

Når projektet er oprettet, er du klar til at planlægge opgaver.

Toppen af siden

Kontrollere projektplaner

I tidligere versioner af Project Server blev tidsplaner styret ved hjælp af en meget struktureret og systematisk måde, der tog f.eks. opgavevarighed, forskellige kalendere, antal ressourcer og andre faktorer i betragtning. Ved hjælp af disse faktorer beregnede Project Server den optimale tidsplan for projektet automatisk. Project Server 2010 understøtter denne traditionelle, "automatiske" planlægningsmetode, du har set i tidligere versioner, men det introducerer også en ny "manuel" planlægningsmetode.

Manuel planlægning er meget mindre formel. Med manuel planlægning kan projekterne starte med enkle lister med datoer fra e-mail-meddelelser, møder med interessenter, ja selv samtaler i gangen. Projektledere har sjældent alle oplysninger om arbejdsopgaver, når de planlægger et projekt. F.eks. ved en projektleder kun, hvornår en opgave skal starte, men ikke dens varighed, før han eller hun har et estimat fra teamets medlemmer. Eller projektlederen ved, hvor lang tid en opgave tager, men ikke hvornår den kan startes, da han eller hun skal have godkendelse fra ressourcelederen.

Når en opgave planlægges manuelt, kan felterne Start, Afslut og Varighed være tomme, eller de kan indeholde tekst ud over genkendelige datoer. Hvis du f.eks. ikke kan angive en dato, før du får oplysninger fra en anden, kan du angive "Venter på estimat fra John" i feltet Startdato, indtil du kan angive en dato for tidsplanen. Datoer for manuelt planlagte opgaver udfyldes ikke automatisk af Project Server 2010 mens det udfører beregninger.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×