Oversigt: Ændre, hvad du ser i din visning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

overview of view scenario art

Der er ikke to organisationer, der viser oplysninger (heller ikke projektoplysninger) på den samme måde. En enkelt liste med opgaver og et par søjler er ikke altid den bedste måde at se, hvad der sker i dit projekt.

Project 2010 har nye funktioner, du ikke kun få vist vigtige elementer i dit projekt, men også administrere din tidsplan og ressourcer mere effektivt.

I denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Projektvejkortetet.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Finde den rigtige visning

Trin 2: Finjustere visningen

Trin 3: Bruge et andet program til at få vist Project-data

Trin 1: Finde den rigtige visning

Den klassiske måde at få vist projektoplysninger er altid Gantt-diagramvisning. Project 2010 har dog mange andre visninger til at hjælpe dig med at se kun dataene, der interesserer dig. Du kan også bruge disse nye visninger til at administrere opgaver og personer på dit team på måder, som blev ikke muligt med tidligere versioner af Project.

Eksempler fra projektstyring. . .

Følgende proces kan hjælpe dig med at vælge den rette visning for at se project-data i den mest effektive og Ryd måde

  • Ressourcer eller opgaver?    Beslutte først, om du har brug at kigge på Opgaveoplysninger eller ressourceoplysninger. Gantt-diagrammet vises eksempelvis oplysning om opgaverne. Teamplanlægning er bedst for at vise oplysninger om ressourcer, der er tildelt til opgaver. Visningen Kalender viser opgaver i et velkendte månedlige kalenderformat.

  • Tilpas visningen    Når du ved, hvilken visning, du vil, er lære at tilpasse visningen, så de passer til, hvordan du gerne se ting det næste vigtige trin.

  • Organisere opgaver i dit projekt    Beslutte, hvilke opgaver der hører sammen, kan du organisere dit projekt i sigende faser.

  • Få vist projektoplysninger uden Project    Antallet af måder at få vist projektoplysninger uden Microsoft Project område fra enkle til komplekse. Simple løsninger involverer indsætning af visningen tidslinje i et andet program. Komplekse løsninger involverer eksportere projektoplysninger til data grundlæggende programmer.

Anvende en visning

Vi starter med begyndelsen – du skal finde nogle visninger, du vil anvende. På båndet kan du enten finde en opgave- eller ressourcevisning.

Dirigerer arbejde ved hjælp af teamplanlægning

Tekst | Video

Med Team Planner kan du tildele ressourcer arbejde og flytte rundt på arbejdet ved at trække og slippe det. Det har aldrig været nemmere at administrere teamets arbejde.

Få mere at vide om båndet i Project 2010

Brug båndet til at finde den rigtige visning. Alt, hvad du har brug for at gøre i Microsoft Project, er lige ved hånden.

Formindske og hurtigt flytte Gantt-søjlerne (video)

Brug den nye zoomskyderen til at styre præcis, hvor meget af dit projekts tidsskala visning, du vil have vist. Finde den i nederste højre hjørne i programvinduet i Project.

Organisere opgaver i underopgaver og hovedopgaver

Et projekt er en simpel opgaveliste. Kernen i projekter er opgaverelationer. Lær at organisere opgaver, så du kan oprette de relationer, der afspejler projektarbejdet.

Få vist projektoplysninger uden Project 2010

Af og til har du ikke brug for Project (ja, det er sandt). Andre programmer som f.eks. Excel eller Visio kan også bruges til at dække dine grundlæggende projektbehov.

Toppen af siden

Trin 2: Finjustere visningen

En ting er sikkert, når det gælder projektvisninger: Du kan ikke undgå at ændre dem, efterhånden som du lærer mere om projektet og teamet. Her er nogle ting, du kan overveje, når du vil finjustere visningen.

Føje en kolonne til en visning

Tekst | Video

Når du føjer kolonner til et projektvisning, får du kontrol over de oplysninger, du ser. Du kan også skjule en kolonne for at beskytte eventuelle følsomme oplysninger.

Undersøg problemer med Opgavefremviser om Opgaveplanlægning

Selv med af øget for anvendelse af Project 2010, kan projekter stadig komme komplicerede. Lær om metoder til at undersøge planlægningsproblemer ved enten holder markøren over en opgave eller ved hjælp af Opgavefremviser under fanen opgave.

Filtrere din visning

Tekst | Video

Med filtrering kan du fjerne alt "fyld" i en tidsplan, så du kan fokusere på en bestemt opgave eller ressource.

Sortere projektoplysninger (link kommer)

Med sortering kan du arrangere opgaver eller ressourcer numerisk eller alfabetisk, så du har mulighed for at opdage planlægningsproblemer via tendenser, du kan oprette.

Gruppere opgaver og ressourcer i projektet (Video)

Med gruppering kan du kategorisere opgaver eller ressourcer, så du kan se relaterede oplysninger på ét sted.

Udskrive en visning eller rapport

Du vil naturligvis gerne udskrive visningen. Det vil alle. I Project er det meget nemt at udskrive en visning eller rapport.

Toppen af siden

Trin 3: Bruge et andet program til at få vist Project-data

Nogle gange, Microsoft Project er ikke nok. Heldigvis gør Project 2010 det nemt at bruge andre programmer til at få vist projektoplysninger.

Brug Project med SharePoint

Project 2010 gør det meget nemmere at dele projektoplysninger med SharePoint – også selvom du ikke har Project Server 2010 installeret i din organisation.

Få vist projektoplysninger uden Project 2010

Selvom et af verdens største projektstyringsprogrammer ikke er installeret på computeren, kan du stadig få vist Project-oplysninger.

Brug af Outlook med Microsoft Project (blog)

Hvis du har Project Server 2010 installeret i din organisation, kan du få vist og opdatere opgaveoplysninger ved hjælp af Outlook.

Rapport over dit projekt ved hjælp af visuelle rapporter (video)

Brug de avancerede rapporteringsfunktioner i Project til at eksportere oplysninger til Excel, Visio eller PowerPoint.

Kopiere og indsætte opgave projektoplysninger til Excel og andre programmer

Tage et øjebliksbillede af et projekt og indsætte det i et andet Office-program er en nem måde at flytte projektoplysninger et andet sted. Du kan bevare grundlæggende formatering til nemt rapportering.

Eksportere data til et andet filformat

Du kan eksportere oplysninger fra Microsoft Project til et andet format ved hjælp af en guide. Excel, tekstfiler og XML er populære formater.

Gemme en plan som PDF eller XPS

PDF- og XPS-filformaterne er populære måder at gemme og få vist en projektplan til andre på, uden at andre behøver at have Project installeret på computeren.

Bruge Project 2010 sammen med tidligere versioner

Hvorfor ikke bruge projekt med Project? Project 2010 arbejder sammen med tidligere versioner af Project, men nogle af de nyeste funktioner kan ændres i de tidligere versioner.

Toppen af siden | Gå tilbage til Projektvejkortet

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×