Overflytte fra et 2.5-formularværktøj

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne version af Microsoft Office Groove understøtter ikke længere Groove-formularværktøjer, der er oprettet vha. Groove 2.5. Hvis du vælger et Groove 2.5-formularværktøj, bliver du bedt om at eksportere værktøjsdesignet og posterne til import i et nyt formularværktøj. Efter eksporten har du en .fdt-fil (Forms Database Template), der indeholder formularværktøjsdesignet, og en binær xml-fil, der indeholder dataposterne.

Bemærk følgende advarsel i forbindelse med overflytningsprocessen:

  • Udover at denne Groove-version ikke længere understøtter Groove 2.5-formularværktøjet, kan man heller ikke længere føje nye Groove 2007-formularværktøjer til et arbejdsområde. Derfor skal du, hvis du vil overflytte et Groove 2.5-formularværktøj, arbejde sammen med et andet arbejdsområdemedlem, som endnu ikke har opgraderet fra Office Groove 2007.

  • Designopdateringer foretaget i en ekstern HTML-editor bevares ikke. Hvis du f.eks. har omarrangeret layoutet af formularfelter i en ekstern HTML-editor, går disse ændringer tabt, når du importerer designet til et 3.0-formularværktøj.

    Overflytningen bevarer alle designobjekter, herunder alle felter, formularer og visninger. Det vil sige, at du kan gendanne det oprindelige design ved at vælge og opstille felter i Microsoft Office Groove 2007-formularværktøjet.

  • Formularscripts fungerer muligvis ikke korrekt, og det kan være nødvendigt at oprette dem igen.

Importere 2.5-formulardesignet til et nyt formularværktøj

  1. Opret et nyt arbejdsområde.

  2. Forbered tilføjelsen af et nyt formularværktøj i det nye arbejdsområde og import af designet.

    Du bliver nødt til at bede et medlem, der stadig kører Groove 2007, om at tilføje Groove 2007-formularværktøjet for dig. Hvis der ikke er nogen arbejdsområdemedlemmer, der kører tidligere versioner af Groove, skal du finde en, du kan invitere til arbejdsområdet.

    Arbejdsområdemedlemmet skal også importere den eksporterede .fdt-fil. Du kan sende .fdt-filen som en vedhæftet fil, eller medlemmet kan eksportere designet og oprette en ny.

  3. For at oprette designet skal medlemmet klikke på Brug 2.5-skabelon i menuen Filer og derefter vælge og åbne den eksporterede .ftd-fil.

Importere 2.5-formularværktøjsdataposter til et nyt formularværktøj

Når det andet arbejdsområdemedlem har tilføjet et nyt formularværktøj til dig og importeret værktøjsdesignet, kan du importere dataposterne.

  1. Åbn det formularværktøj, der indeholder det importerede 2.5-design.

  2. Klik på fanen Arbejdsområder, klik på Importer, klik på Formularer i 2.5-XML eller binært format, og vælg derefter den XML-fil, du eksporterede fra 2.5-formularværktøjet.

    Alle oprindelige dataposter skulle nu blive vist i datavisningen.

Nu kan du invitere medlemmer til det nye arbejdsområde igen. Bemærk, at alle medlemmer beholder alle tilknytninger til poster, som de har oprettet og opdateret.

Advarsler i forbindelse med import af 2.5-formularposter i et nyt formularværktøj

Hvis det 2.5-formularværktøjsdesign, du importerer, indeholder felter, som ikke på nuværende tidspunkt findes i formularværktøjsdesignet, oprettes der automatisk nye felter til disse manglende felter. Alle tekstbaserede felter, f.eks. tekst, alternativknapper, afkrydsningsfelter, lister og rullelister, gendannes som tekstfelter med flere linjer.

Hvis et importeret felt har samme navn som et eksisterende felt i 3.0-formularværktøjsdesignet, men en anden datatype, vises der en fejlmeddelelse, og formularværktøjsdataene importeres ikke.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×