Overførselsmuligheder for SharePoint 2007, der bør overvejes

Ved slutningen af levetid (End of life) og support for Microsoft SharePoint Server-produkter (som f.eks. Microsoft SharePoint Server 2007) kan det tage lang tid at opgradere og overføre. Det er bedst at kende slutningen af levetid og lægge planer for det forestående arbejde.

Almindelige opgraderingstrategier for SharePoint

Et SharePoint Server-miljø kan opgraderes på adskillelige måder. Hvis du har en Microsoft Office SharePoint Server 2007-farm, er her nogle eksempler på opgraderingsmetoder:

  • Databasetilknytning

  • Side om side-opgraderingen

  • Lokal opgradering

  • Hybrid-opgradering (lokalt med frakoblede databaser / separat databasetilknytning)

  • SharePoint-hybrider (opret onlineforbindelse til lokalt SharePoint)

  • Manuel flytning af data mellem grupper af websteder eller biblioteker

  • FastTrack-guiden opgraderer til Office 365 (SharePoint Online-installationsrådgiver)

  • Overførsels-API til SharePoint Online (SPO) i Office 365

Hvad fungerer bedst for dig?

Dit kendskab til, hvad din farm gør og bruges til, er en taktisk fordel, når du skal opgradere. Du kan få hjælp til at vælge dine indstillinger i SharePoint Farm ved at se på brugsmønstre.

Tip: Microsoft Office SharePoint Server 2007 har også en gradvis opgradering, der ikke behandles her. Du kan se en liste over trinspecifikke opgraderingsartikler under Oversigt over slutningen af levetid for SharePoint Server 2007.

Husk at markere Produktlivscyklus og Systemkrav for den givne version, du opgraderer til. Derved får du at vide, når den næste opgradering er påkrævet (hvis du f.eks. pausesætter et ældre produkt som SharePoint Server 2010 for at planlægge flere opgraderinger, skal du være sikker på, at du kender slutningen af levetid), og du skal sørge for, at du har hardwaren, der understøtter din plan.

Hvis du planlægger at overføre nogle eller alle dine SharePoint-websteder til Office 365 i skyen, kan du med fordel sætte et bogmærke ved linket Tjenestebeskrivelser for Office 365. Du skal bruge Tjenestebeskrivelserne for at få mere at vide om SharePoint Online-funktioner, og hvordan de kan variere i forhold til lokal SharePoint Server. Opgrader funktionelle Microsoft Office SharePoint Server 2007-farme. Hvis din installation har websteder, der er defekte, kan du rette dem før opgraderingen.

En bemærkning om risikostyring

Metoder som f.eks. "side om side" er vigtige elementer af en logisk opgraderingsplan. Når du opgraderer side om side, opretholder du din Microsoft Office SharePoint Server 2007-farm, men opbygger en farm til næste version med den (SharePoint Server 2010) på ny hardware. Dette hjælper på tre måder:

  1. Du har et sted, hvor du kan sikkerhedskopiere dine Microsoft Office SharePoint Server 2007-databaser for at opgradere dem separat vha. databasetilknytning.

  2. Hvis du finder ud af, at kun et lille antal kritiske dokumentbiblioteker og andre oplysninger er i brug på din Microsoft Office SharePoint Server 2007-farm, kan du vælge at flytte data manuelt fra Microsoft Office SharePoint Server 2007 til SharePoint Server 2010, eller kun at overføre bestemte websteder til den næste version (hvilket kan gøre tingene nemmere for dig).

  3. Jo mindre du ændrer din Microsoft Office SharePoint Server 2007-serverfarm, jo sikrere er dataene, som farmen indeholder under din opgradering.

Metoder som f.eks. Lokal opgradering har direkte indflydelse på din Microsoft Office SharePoint Server 2007-farm og giver dig færre og lettere muligheder for at annullere en sti og begynde forfra med dit nye miljø. Du skal sørge for at indbygge sikkerhedsforanstaltninger mest muligt (som f.eks. at foretage og teste sikkerhedskopiering af det oprindelige miljø). Hvis f.eks. din Microsoft Office SharePoint Server 2007-farm er virtuel, og du duplikerer den med henblik på sikkerhedskopiering og gendannelse, så skal du sikkerhedskopiere og gendanne de seneste databaser før servicevinduet for opgraderingen. Udover at muligheden for at gendanne databasesikkerhedskopieringer giver dig fred i sindet, får du også en fejlsikker løsning.

Tip: Der findes dokumenter med de bedste fremgangsmåder for opgradering af Microsoft Office SharePoint Server2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 og SharePoint Server 2016. Du kan også søge efter Microsoft-partnere, der har erfaring med opgraderinger eller Office 365-overførsler.

Læg plan

Hvis du skal opgradere, skal du lægge en plan, og der findes ikke én enkelt universalløsning. Din plan kan være helt enkel: 'Opret et Office 365-abonnement med SharePoint Online, registrer et domæne og omdiriger personer for at gemme deres filer der'. Men den behøver ikke være det. Det er helt din beslutning og afhænger af dine og dine brugeres reelle behov.

Note: Det er risikabelt at sætte lid til software med udløbet livscyklus. Der leveres ikke fejlrettelser til produkter, som ikke længere understøttes. Det betyder også, at hvis der opstår nye sikkerhedstrusler, så er der ingen sikkerhedsrettelser, fordi produkter med udløbet livscyklus ikke længere understøttes. Du bedes undgå denne situation!

Du skal som udgangspunkt kende din farm

Når du opgraderer, bør din beslutningstagning baseres på, hvad din farms funktion er i organisationen. Hvilke behov opfylder den? Hvilken rolle spiller den? Hver farm i din virksomhed kan have forskellige roller. Nogle af dine SharePoint-farme kan være kritiske, andre kan være filarkiver – sikre opbevaringssteder. Eller, hvis din farm opfylder mange behov på én gang, skal du måske vide, hvad grupper af websteder, websteder og endog dokumentbiblioteker gør, og hvor vigtige de er. Det kan virke arbejdskrævende at analysere dine data, men det sparer dig tid og besvær at kunne mestre dit domæne, før du opgraderer eller overfører det. Når du kender alle de bevægelige dele og de vigtigste elementer, kan du også se, hvad du er vokset fra og kan efterlade. Du kan kun drage fordel af denne viden fremover.

Så hvad siger brugerne, er det vigtigste ved din SharePoint Server-farm?

  • Indbyggede SharePoint-funktioner

  • Den store datamængde (f.eks. et filarkiv)

  • Tilgængelighed

  • Vigtige apps, webdele eller dokumenter i farmen (missionskritisk farm)

  • Opfyldelse af overholdelsesstandarder

  • Tilpasninger

Hvis du kører noget af stor betydning for din virksomhed fra din SharePoint-farm, f.eks. et stort katalog med kritiske data vedr. kundeservicebehov, kan du med fordel markere afkrydsningsfeltet "Kritiske apps", men også "Tilgængelighed" – dvs. din virksomhed kan blive påvirket, hvis du ikke kan bruge SharePoint i en periode. Derudover kan du med fordel markere "Tilpasninger", fordi den afgørende service, som din farm yder, er baseret på brugerdefineret kode, webstedsdefinitioner eller mængden af tilpasninger, som arbejder sammen.

Hvis SharePoint har opfyldt disse behov, uden at du har været nødt til at gøre andet end at bruge den indbyggede software, og du generelt opdaterer den og udfører normal administration og vedligeholdelse, kan du have valgt "Indbygget i SharePoint" – det kan også være derfor, at du sidder med en ældre version af SharePoint. Programmet opfylder med andre ord allerede dine behov, og du har ikke haft behov for at opgradere det indtil nu ved udløbet af levetiden for Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Når du sætter disse punkter ind i en punktopstilling, så opretter du et kriterie for din opgradering. Enhver opgradering skal med andre ord opfylde disse standarder for at blive taget i betragtning. Dette giver dig adgang til at udelukke metoder, der ikke aktuelt opfylder dine krav.

En simpel eksempelplan

Det kan være, at der skal opnås generel enighed blandt ledelsen og andre administratorer om, hvilken retning SharePoint-opgraderingen skal tage. Administratorer af SharePoint Server samarbejder ofte med administratorer af Microsoft SQL Server om netværk og sikkerhedsteams m.m. Hvis der er mange interessenter, skal du muligvis skabe enighed om, eller justere, din opgraderings- og overførselsplan. Hvis du f.eks. overfører data, således at dele af din virksomhed bruger SharePoint Online i Office 365, skal der sandsynligvis foretages justering af ydeevnen eller testning inden for dit netværk. Påvirkede teams skal orienteres på forhånd.

I mit enkle eksempel viser jeg en SharePoint-administrators forslag og opretter en liste over planen, som alle interessenter er enige om. Du kan med fordel dokumentere jeres aftaler og beslutninger for at skabe klarhed.

Planen starter efter en dybdegående analyse af en farm og prøver at identificere farmens rolle, svage punkter og andre vigtige oplysninger, der kan hjælpe med at indsnævre mængden af opgraderingsalternativer. Herefter tilvirkes et opgraderingsforslag af SharePoint-administratoren, og interessenter når til enighed om en handlingsplan.

Opstilling med 'vigtigste punkter':

Tilgængelighed, funktioner indbygget i SharePoint og Overholdelsesstandarder.

  • De fleste af dataene findes på tre grupper af websteder med ét mødearbejdsområde, der bruges af et særligt vigtigt udviklingsteam, og som bruges intensiv i flere tidszoner over hele verden.

  • Der er sytten andre websteder, der bruges bredt.

  • To dokumentbiblioteker (mødearbejdsområde og dokumenter på rodgruppen af websteder) er størst (over 8000 dokumenter hver). Vi har en stor mængde arkiverede dokumenter og lister med regnearksvedhæftelser.

  • Der er fjorten lister over biblioteker med følsomme data, der altid SKAL overholde standarden.

  • Vi SKAL være i stand til at sætte på hold og udføre e-discovery, uanset hvor vi er.

  • Nogle af disse data SKAL bevares lokalt grundet InfoSec-regler.

Mine opgraderings- og overførselsvalg:

Ja

Nej

Opgradér databaser med databasetilknytning

Lokal opgradering

Opgradér med farme side om side

Hybrid opgradering

Overførsels-API til SPO i Office 365 (for personlige webstedsdata)

SharePoint Hybrid (ikke nødvendig endnu)

Nogle manuelle dataoverførsler til SharePoint Online af kritiske data

Opgradering af FastTrack-guide til Office 365

Mit planforslag:

Opgrader lokalt med versioner af SharePoint side om side, delvist virtualiseret, så vi kan opgradere databaser først. Gå fra SharePoint 2007 til SharePoint 2010. Administratorer og udviklere tester den oprettede farm. Brugere tester den oprettede farm. Løs evt. driftsforstyrrende problemer i denne tidsperiode. Igen, side om side – opgradér SharePoint 2010-databaser til SharePoint 2013. Test. Bruger test/pilotering. Løs evt. driftsforstyrrende problemer i denne tidsperiode.

  • Overvej om en hybridsøgning i organisationsnetværket med SPO opfylder dine krav.

  • Overvej FastTrack assistance, hvis du vil opgradere til SharePoint Online herfra.

  • Fastlæg, om der er nogen grupper af websteder, der kan aflastes til et Office 365-abonnement. (Office 365 opfylder mange overholdelsesstandarder. Office 365 har eDiscovery og kan sætte på Hold via overholdelsescentret.)

Ellers skal du fortsætte med en side om side-opgraderingen til SharePoint Server 2016.

Note: Der afholdes samtaler med øvrige interessenter, som opgraderingen afhænger af, i takt med at der modtages anbefalinger fra administratorer, der planlægger opgraderingen og den faktiske proces. Eksempelvis tvinges administratorer af økonomiske årsager til at ændre deres planer. Uanset hvad den endelige beslutning bliver, så bør du dokumentere, hvilken plan der nås til enighed om. Den kan se nogenlunde således ud:

Min handlingsplan:

I det lokale miljø bruger vi et virtuelt miljø til at opbygge SharePoint-standardserver 2010 og 2013. SharePoint Server 2016 bliver bygget på ny hardware, der opfylder systemkravene for 2016. Vi udfører databasetilknytninger for at opgradere databaser fra SharePoint 2007 til alle versioner mellem den og SharePoint Server 2016. Kernetilpasninger bliver på dette tidspunkt gendannet for og testet i SharePoint Server 2016-miljøet, hvis indbyggede funktioner ikke allerede opfylder vores behov. Hvis det lykkes for os, vil vi have en lokal farm på ny hardware med opgraderede databaser og færre tilpasninger. Vi tilknytter de opgraderede indholdsdatabaser til nye grupper af websteder i SharePoint Server 2013, til test, brugertest/pilotering og klipper derefter over til det nye SharePoint Server 2016-miljø til live-brug.

  • Vi overvejer for nuværende ikke at bruge organisationshybrid mellem SharePoint Server 2016 og SharePoint Online.

  • Anslået 35 % af vores websteder kan forvandles til nye SPO-websteder med brugerdefinerede domæner eller ultimativt blive lagerplads i OneDrive for Business. Leder du efter andre muligheder for at konvertere websteder eller føre nye websteder til SPO.

  • Denne overførselsfase er delvist manuel og omfatter træk og slip af personlige sider til OneDrive for Business og foregår delvist vha. overførsels-API.

Mere detaljerede trinvise fremgangsmåder eller et antal links til specifikke opgraderingsanvisninger bør følge med planen. MOSS 2007-computeren bør ikke tages ud af drift, og virtuelle miljøer bør bevares med henblik på sammenligning. Dog vil opgraderingen være komplet, når brugere omdirigeres til SharePoint Server 2016.

De overordnede faktorer ved valg af en metode er ofte de samlede omkostninger ved at opgradere og omkostninger i tid (du kan få mere at vide om dette i artiklen Roadmap til SharePoint-overførsel). Du drager dog stor fordel af at planlægge forud mht. at fastsætte forventninger, træffe fornuftige beslutninger og definere succeskriterier.

Relaterede links

Microsofts livscykluspolitik og livscyklussøgning

Søg efter Microsoft-partnere, der kan hjælpe med opgradering og overførsel

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×