Overfør OneDrive for Business-filer fra lokalt SharePoint 2013 til Office 365

OneDrive for Business er det personlige bibliotek i SharePoint Server, som personer i organisationen kan bruge til at lagre og dele deres arbejdsdokumenter. Ved at flytte disse dokumenter til OneDrive for Business i en Office 365-lejer kan dine brugere få adgang til disse dokumenter uden for dit netværk.

Når du forbinder dine lokale SharePoint Server-brugere til OneDrive for Business i Office 365, er det første trin at planlægge, hvordan dine brugere vil flytte deres filer til skyen. Denne artikel beskriver metoder, du kan bruge til at gøre dette.

Hvis du vil have flere oplysninger om OneDrive for Business, skal du læse Hvad er OneDrive for Business?.

Overførselsmuligheder

Der er to måder, hvorpå du kan planlægge at overføre dine brugeres filer fra deres lokale SharePoint ServerOneDrive for Business-dokumentbiblioteker til OneDrive for Business i Office 365:

  • Selvbetjeningsoverførsel: Brugerne vælger de dokumenter, de vil overføre, og flytter dem derefter til Office 365.

  • Værktøjsbaseret overførsel: It-administratoren opretter eller køber et overføringsværktøj for at flytte indholdet.

Selvbetjeningsoverførsel

Med denne mulighed overfører brugerne i organisationen deres egne filer fra deres lokale OneDrive for Business-dokumentbibliotek til deres OneDrive for Business-dokumentbiblioteker i Office 365. Brug denne mulighed, hvis dine brugere har et lille antal filer, de har brug for at overføre.

Fordele og ulemper ved at bruge selvbetjeningsoverførsel

Fordele

Ulemper

Brug færre it-ressourcer: Brugere flytter deres egne filer til deres personlige websteder.

Brugermodstand: Dine brugere skal gøre en indsats for at flytte deres egne filer.

Reducerede omkostninger: Omkostningerne kan være meget lavere end ved at købe et tredjeparts overførselsværktøj.

Filegenskaber overflyttes ikke: Overførte filer er genkendt som nye filer og vil ikke beholde filmetadata.

Værktøjsbaseret overførsel

I visse situationer er selvbetjeningsoverførsel ikke muligheden, der passer bedst til dig. Hvis det er tilfældet, kan du bruge et overførselsværktøj fra Microsoft-partnere til at foretage overførslen.

Fordele og ulemper ved at bruge værktøjsbaseret overførsel

Fordele

Ulemper

Overfør store datamængder: Bedre når brugerne har mange filer og store mængder data.

Kompleksitet: Brug af en værktøjsbaseret overførsel kan være kompliceret. Dine it-ressourcer skal teste og overvåge overførselsprocessen.

Overfør filmetadata: Nogle overflytningsværktøjer kan overføre metadata for dig.

Hold øje med ydeevnen: Flytning af store mængder data kan påvirke netværkets ydeevne. Du skal overvåge dit netværks ydeevne under overførslen.

Overvejelser ved at vælge et overføringsværktøj

Når du vælger et tredjepartsværktøj til at overføre dine lokale brugeres OneDrive for Business-dokumentbiblioteker til OneDrive for Business i Office 365, skal du overveje følgende:

  • Værktøjets egenskaber: Forstå, hvad værktøjet kan gøre. Hvis du planlægger at overføre mere end bare brugerfiler, kan mange værktøjer flytte meget mere end dine lokale dokumentbiblioteker (f.eks, dine grupper af SharePoint-websteder).

  • Pris: Pris og licenskrav kan variere mellem leverandører.

Opret dine brugeres personlige websteder i Office 365

Et yderligere krav for at flytte brugernes dokumenter til OneDrive for Business i Office 365 er at oprette et personligt websted for hver bruger i Office 365. Der er to metoder til at oprette de personlige websteder:

  • Personlig overførsel: Hvis brugerne skal overføre dokumenter selv (personlig overførsel), kan de oprette deres egne personlige websteder i Office 365 ved at klikke på linket OneDrive i sidehovedet. Tilladelsen Opret personlige websteder skal være aktiveret på siden Administrer brugerprofiler i Central administration for, at brugere kan oprette deres egne personlige websteder.

  • Klargøring: Hvis du bruger et overføringsværktøj, skal du bruge Windows PowerShell til at klargøre dine brugeres personlige websteder ved hjælp af cmdlet‘en ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Denne cmdlet gør det muligt at klargøre personlige websteder for flere brugere i Office 365OneDrive for Business.

Sådan overføres i en selvbetjeningsoverførsel

I situationen med selvbetjeningsoverførsel kan brugerne overføre deres egne filer ved hjælp af følgende metoder:

  • Synkroniseringsklient til OneDrive for Business: Brugerne overfører deres filer til deres OneDrive for Business til Office 365-dokumentbibliotek ved hjælp af Synkroniseringsklienten til OneDrive for Business.

  • Træk og slip: Brugerne overfører deres dokumenter ved hjælp af træk og slip fra Windows Stifinder til deres OneDrive for Business til Office 365-dokumentbibliotek.

Når du bruger træk og slip-metoden, kan du vælge udelukkende de filer, du skal bruge. Til sammenligning overfører synkroniseringsklienten til OneDrive for Business alle dine filer fra din synkroniseringsmappeplacering til OneDrive for Business til Office 365-dokumentbiblioteket.

Overfør ved brug af Synkroniseringsklienten til OneDrive for Business

Synkroniseringsklienten til OneDrive for Business er tilgængelig med Office 2013 eller Office 2016 eller som en gratis download. Det gør det muligt at synkronisere dit OneDrive for Business til Office 365-dokumentbibliotek til din lokale computer.

Denne metode anvender en proces i to trin: Først skal du sikkerhedskopiere dit lokale OneDrive for Business-dokumentbibliotek på din lokale computer, og derefter skal du bruge Synkroniseringsklienten til OneDrive for Business til Office 365 for at kopiere indholdet af mappen til sikkerhedskopiering til dit onlinemiljø.

Opret en sikkerhedskopi af din synkroniseringsbiblioteksmappe i SharePoint Server
  1. I dit SharePoint Server Mit websted skal du gå til dit OneDrive for Business-dokumentbibliotek.

  2. Synkronisér dette dokumentbibliotek med din lokale computer.

  3. Opret en sikkerhedskopi af den synkroniserede biblioteksmappe på computeren

  4. Stop synkronisering af dokumentbiblioteket.

Synkronisér dit lokale mappebibliotek til dit personlige dokumentbibliotek i Office 365
  1. Vælg OneDrive i navigationslinjen i Office 365.

  2. Dette fører dig til OneDrive for Business i Office 365.

  3. Synkronisér dette bibliotek til din lokale computer.

  4. Kopiér indholdet af sikkerhedskopieringsmappebiblioteket, du har oprettet til din synkroniserede biblioteksmappe.

Bemærk: Få mere at vide om disse procedurer under Flyt filer i SharePoint Server 2013 OneDrive for Business til Office 365.

Overvejelser om grænser

Synkroniseringsklienten til OneDrive for Business begrænser det samlede antal elementer, som du kan synkronisere med et dokumentbibliotek. Få mere information om disse begrænsninger ved at læse Restriktioner og begrænsninger, når du synkroniserer SharePoint-biblioteker via OneDrive for Business.

Overfør ved hjælp af træk og slip

De andre muligheder for selvbetjeningsoverførsel er at få dine brugere til at trække og slippe deres individuelle filer til Office 365OneDrive for Business-dokumentbibliotek via Windows Stifinder.

Overfør dine filer ved hjælp af træk og slip
  1. I dit Office 365-personlige websted skal du klikke på OneDrive for at åbne dit OneDrive for Business-dokumentbibliotek.

  2. Find de dokumenter, du vil overføre i Stifinder på din computer, og træk dem til placeringen i vinduet med Office 365-dokumentbiblioteket, hvor du vil flytte dem til.

Bemærkninger: 

  • I stedet for træk og slip-metoden kan du også vælge at markere og overføre dine filer fra din lokale computer ved at klikke på Overfør i din OneDrive for Business til Office 365-dokumentbibliotek.

  • Få mere at vide ved at læse Overfør filer til et bibliotek.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×