Organisere meddelelser i foruddefinerede grupper

Prøv at organisere din indbakke ved hjælp af arrangementer. Et arrangement er en foruddefineret gruppering og sortering af e-mails. Du kan f.eks. arrangere dine e-mails efter samtale, så de grupperes efter e-mailens emne eller "tråd". Trådene sorteres efter dato, og de enkelte e-mails i hver tråd sorteres efter hvem der svarede hvem og hvornår.

Microsoft Outlook indeholder 14 foruddefinerede standardarrangementer, du kan vælge mellem. De findes i menuen Vis.

Denne artikel indeholder

Mere om arrangementer

Ændre arrangementet i Indbakke

Beskrivelser af de 14 foruddefinerede arrangementer

Mere om arrangementer

Standardarrangementet, der bruges til at vise e-mails, er arrangementet Dato. Når du vælger et arrangement og anvender det, udvides som standard alle grupper med e-mails med undtagelse af arrangementet Samtale, hvor grupper som standard er skjulte.

Indbakke med samtalearrangement

1. Klik på pilen ved siden af en meddelelsesoverskrift for at vise eller skjule relaterede meddelelser.

2. Denne meddelelse har ingen pil. Der er ingen svar knyttet til den.

3. Meddelelser indrykkes for at vise, hvem der svarede hvem og hvornår.

Du kan ganske vist ikke oprette et brugerdefineret arrangement, men du kan oprette en brugerdefineret visning, hvor du selv vælger gruppering og sortering. Denne tilpasning kan dog kun foretages i en tabel. Før du opretter en brugerdefineret visning, skal du læse Beskrivelser af de 14 foruddefinerede arrangementer for at undersøge, om en eller flere af dem kan opfylde dit behov.

Toppen af siden

Ændre arrangementet i Indbakke

  • Klik på Arranger efter i menuen Vis, og klik derefter på det ønskede arrangement.

Menuen Vis med Arrangementer

Tip: I flerlinjelayout kan du i en visning hurtigt skifte fra et foruddefineret arrangement til et andet ved at klikke på kolonneoverskriften Arrangeret efter og derefter klikke på det ønskede arrangement.

Toppen af siden

Beskrivelser af de 14 foruddefinerede arrangementer

I det følgende finder du en liste med beskrivelser af de foruddefinerede arrangementer.

Vedhæftede filer

Grupperer meddelelser i to grupper (Indeholder vedhæftede filer og Ingen vedhæftede filer) og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Kategorier

Grupperer meddelelser efter kategorier og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Samtale

Grupperer meddelelser efter emne eller tråd. Sorteringsrækkefølgen af elementerne i trådene baseres på, hvem der svarer hvem, og sorteringsrækkefølgen af grupperne sker efter dato. Når der modtages en ny meddelelse, flyttes hele den samtale, som meddelelsen er en del af, til toppen af meddelelseslisten. Som standard vises kun de meddelelser, der er ulæste eller afmærkede med flag. Du kan se alle meddelelserne i samtalen ved at klikke på pilen ud for samtaleoverskriften. For at gøre det nemmere at holde styr på samtalen eller e-mail-trådene er meddelelserne indrykket for at angive, hvem der har sendt svar til hvem og hvornår.

Dato

Grupperer og sorterer meddelelser efter dato. Dette arrangement bruges som standard. Visningen forenkles, da unødvendige detaljer skjules. De meddelelser, der er modtaget i dag, vises kun med klokkeslæt. Meddelelser, der blev modtaget i går, viser dato og klokkeslæt, og ældre meddelelser vises med mere detaljerede datooplysninger.

E-mail-konto

Grupperer meddelelser efter e-mail-konti og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Flag: Forfaldsdato

Grupperer meddelelser efter flag og sorterer dem efter den forfaldsdato, der er tildelt flaget.

Flag: Startdato

Grupperer meddelelser efter flag og sorterer dem efter den startdato, der er tildelt flaget.

Mappe

Grupperer meddelelser alfabetisk efter mappenavn og sorterer dem efter modtagelsesdato. Dette arrangement er kun tilgængeligt i en søgemappe.

Fra

Grupperer meddelelser efter navnet på linjen Fra og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Prioritet

Grupperer meddelelserne efter prioritet (Høj, Normal og Lav) og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Størrelse

Grupperer meddelelserne i de følgende syv kategorier og sorterer dem efter meddelelsernes størrelse.

  • Enorm (> 5 MB)

  • Kæmpestor (1-5 MB)

  • Meget stor (500 KB - 1 MB)

  • Stor (100 - 500 KB)

  • Mellem (25-100 KB)

  • Lille (10-25 KB)

  • Meget lille (< 10KB)

Emne

Grupperer meddelelser alfabetisk efter emne og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Til

Grupperer meddelelser efter navnet på linjen Til og sorterer dem efter modtagelsesdato.

Type

Grupperer meddelelser efter elementtype og sorterer dem efter modtagelsesdato. Alle e-mails bliver f.eks. samlet i én gruppe, mødeindkaldelser i en anden gruppe og opgaveanmodninger i en tredje.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×