Organisere kontaktpersoner i grupper

Du kan inddele kontaktpersoner i grupper, så du hurtigere kan finde og administrere dem. En kontaktperson kan føjes til flere grupper.

Sådan oprettes en ny gruppe

  1. Klik på Kontaktpersoner på listen over kontaktpersoner.

  2. Klik på Opret nye gruppe.

  3. Angiv et navn til den nye gruppe, og tryk derefter på ENTER.

Sådan føjes en ny kontaktperson til en gruppe

  1. Skriv søgeoplysninger (vist navn eller e-mail-adresse) i boksen Søg på listen over kontaktpersoner, og tryk på ENTER.

  2. Højreklik på navnet på den kontaktperson, du vil føje til en gruppe, i resultatområdet, peg på Føj til listen over kontaktpersoner, og klik derefter på det relevante gruppenavn. Hvis et gruppenavn, du har valgt, ikke er tilgængeligt, er kontaktpersonen allerede medlem af den gruppe.

Sådan flyttes en kontaktperson til en anden gruppe

  • Højreklik på navnet på den kontaktperson, der skal flyttes, peg på Flyt kontaktperson til, og klik derefter på navnet på den gruppe, kontaktpersonen skal flyttes til.

Sådan sendes en onlinemeddelelse til en gruppe

  • Højreklik på navnet på gruppen, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse.

Sådan slettes en gruppe

Du kan kun slette de grupper, du opretter. Du kan ikke slette grupperne Andre kontaktpersoner, Tilstedeværelse ukendt, Markerede kontaktpersoner eller Offline. Du kan heller ikke slette nogen af grupperne for adgangsniveau. Når du sletter en gruppe, flyttes alle kontaktpersoner i denne gruppe til Andre kontaktpersoner (medmindre en kontaktperson allerede er medlem af den gruppe).

  1. Højreklik på navnet på gruppen, og klik derefter på Slet gruppe. Hvis indstillingen Slet Gruppe ikke er tilgængelig, forsøger du at slette en indbygget funktion.

  2. Klik på OK i den viste boks for at bekræfte sletningen.

Sådan omdøbes en gruppe

  1. Højreklik på navnet på gruppen, og klik derefter på Omdøb gruppe.

  2. Skriv det nye navn, og tryk derefter på ENTER.

Se også

Komme i gang med Communicator Web Access

Administrere kontaktpersoner

Angive indstillinger

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×