Organisere dokumenter og websteder i Office 365

En af de mest almindelige udfordringer, en arbejdsdag byder på, er at holde styr på relevante dokumenter og websteder. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan organisere dokumenter og websteder, så du altid har dem lige ved hånden.

Gemme dokumenter i OneDrive for Business eller i dit teamwebstedsbibliotek

OneDrive for Business er dit personlige dokumentbibliotek i Office 365. Filer, du gemmer i OneDrive for Business, er som standard private, men du kan dele dem efter behov. Dit teamwebsted er et websted, der deles af bestemte personer i organisationen. Er du i tvivl om, hvilket bibliotek du skal vælge? Se

Bemærk   OneDrive for Business adskiller sig fra OneDrive, som er beregnet til personligt lager – adskilt fra arbejdspladsen.

Du kan gemme op til 1 TB data i OneDrive for Business. Hvis du vil have mere at vide om lagergrænser, skal du se SharePoint Online: grænser og begrænsninger for software.

Hvis du vil gå til OneDrive for Business eller dit teamwebstedsbibliotek, skal du logge på Office 365 og derefter enten:

  • Vælge OneDrive øverst.

  • Vælge Websteder øverst, vælge feltet Teamwebsted og derefter vælge Dokumenter i linjen med hurtige handlinger.

For at starte aktiviteter i OneDrive for Business eller i dit teamwebsteds dokumentbibliotek skal du bruge indstillingerne på linjen Hurtig Kommando:

Den hurtige kommandolinje i OneDrive for Business

Du kan:

  • Oprette nye dokumenter.

  • Overføre dokumenter fra computeren.

  • Synkronisere OneDrive for Business til din computer for at få lokal adgang til dine filer.

  • Redigere en valgt fil i det pågældende program.

  • Administrere filer: Få vist eller redigere egenskaber, tjekke ud, versionshistorik, arbejdsprocesser, download og sletning.

  • Dele filer.

Finde dokumenter

De fleste virksomheder opretter et utroligt stort antal dokumenter, og det kan være en udfordring at finde dem, du skal bruge, også selvom du selv har oprettet dem. I Office 365 er der en række forskellige måder til hurtigt at finde de dokumenter, du skal bruge.

Den måde, du leder efter dokumenter på, afhænger typisk af, hvad du ved om dokumentet. Der er f.eks. bestemte steder, du kan lede, hvis du følger et dokument, hvis nogen har delt et dokument med dig, eller hvis du ved, at et dokument er gemt i OneDrive for Business eller i et teamwebstedsbibliotek.

Andre gange søger du efter et dokument efter navn eller måske et ord, du tror findes i dokumentet. Du kan bruge forespørgselsfeltet i OneDrive for Business til at søge efter:

  • Dokumenter i dit OneDrive for Business.

  • Dokumenter, som en anden har delt med dig.

  • Dokumenter, der er gemt på et websted, som du følger.

Forespørgselsfeltet er placeret i øverste venstre hjørne af din OneDrive.

Feltet Forespørgsel i OneDrive

Hvis du vil se en oversigt over måder at finde dokumenter i Office 365, skal du se Finde en fil i Office 365.

Følge dokumenter, så du nemt kan finde dem senere

Når du følger et dokument, vises det på listen med Fulgte dokumenter i OneDrive for Business.

Få vist de dokumenter, du følger

Desuden kan du, hvis du har angivet oplysninger om dig selv i din profil, f.eks. nøgleord i felterne Interesser og Spørg mig om, få vist forslag med dokumenter, som kunne interessere dig, på din liste med Fulgte dokumenter. Vælg Følg under et foreslået dokument for at føje det til listen over dokumenter, du følger.

Dokumenter, som vi foreslår, at du følger Sådan følger du et dokument i OneDrive for Business eller et webstedsbibliotek:

  1. Vælg menuen Mere (...) ud for dokumentet, du vil følge.

    Vælg ikonet Flere ellipser for at åbne dokumentets pegekort
  2. I dokumentboblen skal du vælge menuen Mere (...) og derefter vælge Følg.

    Kommandoen Følg i pegekortmenuen.

Se dokumenter, personer har delt med dig

Dokumenter, personer deler med dig, vises i visningen Delt med mig i OneDrive for Business. Dokumenter, der er "delt med alle", vises dog ikke i denne visning.

Linket OneDrive for Business delt med mig
  1. I Office 365 skal du vælge OneDrive øverst.

  2. Vælg Delt med mig i linjenHurtig handling.

Se en liste over de dokumenter, du senest har åbnet

OneDrive for Business indeholder de dokumenter, du har senest har haft åbnet, i hele Office 365, uanset om de er gemt i dit OneDrive for Business-bibliotek eller i et bibliotek på et teamwebsted.

Bemærk   Du skal køre Office 2013 for at kunne se de seneste dokumenter.

Indstil beskeder for dokumenter for at spore ændringer

Du kan angive, at du vil have besked, når der foretages ændringer i dokumentet, herunder hvis det slettes. Du kan angive, om du vil modtage beskeder via mail eller sms, og hvor ofte.

Sådan angiver du, at du vil have besked:
  1. Vælg dokumentet i biblioteket.

  2. Klik på Filer > Giv mig besked > Indstil besked.

  3. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Ny besked, og vælg derefter OK.

Hvis du vil have mere at vide, kan du se Oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed.

Følge websteder, så du nemt kan finde dem senere

Hvis du er medlem af flere teamwebsteder i organisationen, kan det være en god idé at følge dem, så du hurtigt kan få adgang til dem. Når du følger et teamwebsted, bliver det vist på din side med websteder. Når du følger websteder, kan du hurtigt navigere til biblioteker på disse websteder fra OneDrive for Business, som beskrevet i næste afsnit.

Sådan begynder du at følge et websted:
  1. Gå til det websted, du vil følge.

  2. Vælg Følg øverst.

    Følge et websted, som skal stå på listen på siden Websteder

Hvis du vil have mere at vide, kan du se Video: Følge et SharePoint-websted.

Gå til dokumentbiblioteker på teamwebsteder, du følger

I OneDrive for Business kan du få vist en liste over de teamwebsteder, du følger i Office 365, og derefter navigere til dokumentbiblioteker på webstederne.

  1. I linjen Hurtig handling skal du vælge Webstedsmapper. Du kan se en liste over alle websteder, du følger:

    Vælg webstedsmapper på hurtighandlingslinjen
  2. Vælg et websted på listen for at se dokumentbibliotekerne på webstedet.

    Et dokumentbibliotek på et teamwebsted, du følger

Gælder: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog