Organisere dokumenter og websteder i Office 365

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En af de mest almindelige udfordringer i løbet af en almindelig arbejdsdag er at organisere dokumenter og websteder i OneDrive for Business og SharePoint Online. Her følger forskellige måder, du kan organisere dokumenter og websteder på i OneDrive for Business.

Gemme dokumenter i OneDrive for Business eller i dit teamwebstedsbibliotek

Oplysninger om brug af OneDrive for Business og teamwebsteder sammen, hvilket er ideelt til mindre virksomheder, finder du i Konfigurere lagring og deling af filer for Office 365.

OneDrive for Business er dit personlige dokumentbibliotek i Office 365. Filer, du gemmer i OneDrive for Business, er som standard private, men du kan dele dem efter behov. Dit teamwebsted er et websted, der deles af bestemte personer i organisationen.

Bemærk: OneDrive for Business adskiller sig fra OneDrive, som er beregnet til personligt lager – adskilt fra arbejdspladsen.

Du kan gemme op til 1 TB data i OneDrive for Business. Hvis du vil have mere at vide om lagergrænser, skal du se SharePoint Online: grænser og begrænsninger for software.

Gå til OneDrive for Business eller dit teamwebstedsbibliotek, log på Office 365, og gør derefter et af følgende:

  • Vælg OneDrive i sidehovedet, og klik derefter på Filerværktøjslinjen Hurtig start i siden af skærmen.

  • Vælg Websteder i sidehovedet, vælg flisen Teamwebsted, og vælg derefter et dokumentbibliotek på værktøjslinjen Hurtig start i siden af skærmen.

Bemærk: Hvis SharePoint-webstedet er blevet tilpasset, får du muligvis ikke vist en Hurtig start-værktøjslinje i siden.

For at starte aktiviteter i OneDrive for Business eller dit teamwebsteds dokumentbibliotek skal du bruge indstillingerne på Hurtigkommandolinjen over biblioteket eller ellipserne (...) i de individuelle filer:

Bruge den hurtige kommandolinje i Office 365 til at starte aktiviteter i dokumentbiblioteket i OneDrive for Business eller på SharePoint Online-teamwebsted.

Du kan:

Hvis du højreklikker på et dokument, vises en pop op-liste med andre indstillinger som dele, hente, slette, flytte eller kopiere, og du får et link til filen. Få flere tip i Organisere filer i et bibliotek.

Finde dokumenter

De fleste virksomheder opretter et utroligt stort antal dokumenter, og det kan være en udfordring at finde dem, du skal bruge, selv dem du selv har oprettet. Office 365 indeholder en række forskellige fremgangsmåder til hurtigt at finde de dokumenter, du skal bruge.

Den måde, du leder efter dokumenter på, afhænger typisk af, hvad du ved om dokumentet. Der er f.eks. bestemte steder, du kan lede, hvis du følger et dokument, hvis nogen har delt et dokument med dig, eller hvis du ved, at et dokument er gemt i OneDrive for Business eller i et teamwebstedsbibliotek.

Andre gange søger du efter et dokument efter navn eller måske et ord, du tror findes i dokumentet. Du kan bruge forespørgselsfeltet i OneDrive for Business til at søge efter:

  • Dokumenter i din OneDrive for Business.

  • Dokumenter, som en anden har delt med dig.

  • Dokumenter, der er gemt på et websted, som du følger.

Feltet Søg er placeret i øverste venstre eller højre hjørne af dit OneDrive for Business - eller SharePoint-websted.

Skærmbillede af OneDrive-forespørgselsfeltet i Office 365.

I SharePoint kan du også bruge Find en fil over dokumenterne eller feltet Søg på dette websted.

Du kan se en oversigt over måder at finde dokumenter på i Office 365 under Finde en fil i Office 365.

Følge dokumenter, så du nemt kan finde dem senere

Når du følger et dokument, vises det på listen Dokumenter, der følges i OneDrive for Business.

Skærmbillede af de OneDrive for Business-dokumenter, du følger i Office 365.

Desuden kan du, hvis du har angivet oplysninger om dig selv i din profil, f.eks. nøgleord i felterne Interesser og Spørg mig om, få vist forslag med dokumenter, som kunne interessere dig, på din liste med Fulgte dokumenter. Vælg Følg under et foreslået dokument for at føje det til listen over dokumenter, du følger.

Vælg Følg under et foreslået dokument for at føje det til listen over dokumenter, du følger, i Office 365.

Sådan følger du et dokument i OneDrive for Business eller et webstedsbibliotek:

  1. Højreklik på det dokument, du vil begynde at følge.

    Vælg ellipseikonet Mere ud for dokumentnavnet i OneDrive for Business for at åbne dokumentets pegekort
  2. I dokumentforklaringen skal du vælge Følg. Hvis du ikke kan se Følg, skal du højreklikke på filen, klikke på Avanceret og derefter klikke på Følg.

    Vælg kommandoen Følg på pegekortmenuen på OneDrive for Business

Se dokumenter, personer har delt med dig

Dokumenter personer del med dig, specifikt er angivet i visningen Delt med mig i OneDrive for Business. Dokumenter, personer "dele med alle" eller deles ved hjælp af sikkerhedsgrupper vises ikke i denne visning.

De dokumenter, personer har delt med dig, er angivet i visningen Delt med mig i OneDrive for Business.
  1. I Office 365 skal du vælge OneDrive for Business i sidehovedet.

  2. Klik på Delt med mig på værktøjslinjen Hurtig start i venstre side.

Se en liste over de dokumenter, du senest har åbnet

OneDrive for Business viser dokumenter, du senest har åbnet i Office 365, uanset om de er gemt i dit OneDrive for Business-bibliotek eller i et teamwebstedsbibliotek. Klik på Seneste på værktøjslinjen Hurtig start til venstre for at få vist dine filer.

Bemærk: Du skal som minimum køre Office 2013 for at få vist de seneste dokumenter.

Indstil beskeder for dokumenter for at spore ændringer

Du kan angive, at du vil have besked, når der foretages ændringer i dokumentet, herunder hvis det slettes. Du kan angive, om du vil modtage beskeder via mail eller sms, og hvor ofte.

Sådan angiver du en vigtig besked i SharePoint:
  1. Vælg dokumentet i biblioteket.

  2. Vælg Filer>Giv mig besked>Indstil besked eller Side >>Giv mig besked>Indstil besked i dette dokument.

  3. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Ny besked, og vælg derefter OK.

Få mere at vide om indstilling af vigtige beskeder i Oprette en besked eller abonnere på et RSS-Feed.

Følge websteder, så du nemt kan finde dem senere

Hvis du er medlem af flere teamwebsteder i organisationen, kan det være en god idé at følge dem, så du hurtigt kan få adgang til dem. Når du følger et teamwebsted, bliver det vist på din side med websteder. Når du følger websteder, kan du hurtigt navigere til biblioteker på disse websteder fra OneDrive for Business, som beskrevet i næste afsnit.

Sådan begynder du at følge et websted:
  1. Gå til det websted, du vil følge.

  2. Vælg Følg i højre side af sidehovedet.

    Følg et SharePoint Online-websted, og tilføj linket til siden Websteder i Office 365.

Hvis du vil have mere at vide, kan du se Video: Følge et SharePoint-websted.

Gå til dokumentbiblioteker på teamwebsteder, du følger

I OneDrive for Business kan du få vist en liste over de teamwebsteder, du følger i Office 365, og derefter gå til dokumentbiblioteker på disse websteder.

  1. I linjen Hurtig handling skal du vælge Webstedsmapper. Du kan se en liste over alle websteder, du følger:

    Vælg Webstedsmapper i linjen Hurtig handling i Office 365 for at se en liste over SharePoint Online-websteder, du følger.
  2. Vælg et websted på listen for at se dokumentbibliotekerne på webstedet.

    Vælg et websted på listen Webstedsmapper i Office 365 for at se dokumentbibliotekerne på webstedet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Få vist og redigere din profil i Office Delve

Video: Kopiere eller flytte biblioteksfiler ved hjælp af Åbn med Stifinder

Oprette mapper, biblioteker og underordnede websteder

Finde mistede eller manglende filer i OneDrive

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×