Organiser mail ved hjælp af indbakkeregler i Outlook.com eller Outlook på internettet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brug af indbakkeregler til automatisk for at udføre bestemte handlinger på mails, der modtages i din indbakke. For eksempel kan du oprette regler, der ændres prioritetsniveau for meddelelser, efterhånden som de kommer, automatisk flytte dem til andre mapper eller endda slette dem baseret på bestemte kriterier.

Bemærkninger: 

  • Regler køres kun på din indbakke. Ikke kører regler på andre mapper.

  • Outlook på internettet understøtter ikke kører nye regler på eksisterende meddelelser. For at gøre dette, skal du bruge Outlook 2016 eller Outlook 2013.

Hvordan opretter jeg en ny indbakkeregel?

  1. Vælg Indstillinger for Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail, som åbner panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > automatisk behandling, Marker de regler for Indbakke og oprydning.

  3. Vælg Tilføj Ikonet Tilføj under indbakkeregler.

    Tilføje en indbakkeregel

  4. Skriv et navn til Indbakke-regel i feltet navn, og vælg derefter en betingelse og handling fra deres respektive rullelister.

    Dialogboksen Ny regel

    Du kan tilføje yderligere betingelser eller handlinger ved at vælge Tilføj betingelse eller Tilføj handling.

  5. Du kan tilføje undtagelser til indbakkereglen ved at vælge Tilføj undtagelse og derefter vælge en undtagelse fra menuen Tilføj undtagelse.

  6. Indstillingen standse behandlingen af flere regler er som standard slået til. Med denne indstilling på, når der modtages en meddelelse i din Indbakke, der opfylder kriterierne for mere end én regel anvendes kun den første regel. Uden at markere dette afkrydsningsfelt, anvendes alle indbakkeregler for, der en meddelelse, der opfylder kriterierne for.

    Standse behandlingsregler

Hvordan redigerer jeg en regel for Indbakke?

Du kan redigere enhver indbakkeregel ved at markere den og vælge Rediger redigere for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger for reglen.

Hvordan sletter jeg en regel for Indbakke?

Hvis du har en indbakkeregel, som du ikke længere vil, kan du markere det og derefter vælge Slet fjern for at fjerne den. Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen for et stykke tid, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for reglen.

Angive den rækkefølge, i hvilken indbakke reglerne skal anvendes på indgående meddelelser

Indbakkeregler anvendes på indgående meddelelser, der er baseret på rækkefølgen, du har dem i inden listen indbakkeregler. Du kan ændre rækkefølgen, hvori de regler, du opretter anvendes på meddelelser, der kommer ind i din Indbakke:

  1. Vælg Indstillinger for Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail, som åbner panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > automatisk behandling, Marker de regler for Indbakke og oprydning.

  3. Under Indbakkeregler skal du markere den regel, du vil flytte. Vælg derefter pil op eller pil ned for at Flytte regel op eller ned på listen placere reglen, hvor den skal anvendes i for listen med regler.

Eksempler på, hvordan du kan bruge indbakkeregler

Konfigurere en indbakkeregel flytter mails baseret på tekst i emnelinjen

  1. Vælg Indstillinger for Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail, som åbner panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > automatisk behandling, Marker de regler for Indbakke og oprydning.

  3. Vælg Tilføj Ikonet Tilføj under indbakkeregler.

    Tilføje en indbakkeregel

  4. Skriv et navn til Indbakke-regel i feltet navn.

  5. Under Når meddelelsen ankommer, og skal du vælge Indeholder disse ord. Vælg derefter I emnefeltet.

    Når meddelelse ankommer

  6. Angiv et ord eller en sætning, der er i emnelinjen for den meddelelse, der skal flyttes, vælg Tilføj Tilføj , og vælg derefter OK.

    Angive ord eller faser

  7. Under Gør følgende skal du vælge Flyt, kopier eller slet, og vælg derefter Flyt meddelelsen til mappen.

    Skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  8. Vælg mappen for at flytte meddelelser til den, og vælg OK.

  9. Vælg OK øverst i dialogboksen.

Konfigurere en indbakkeregel til at ændre vigtigheden af mails baseret på afsender

  1. Vælg Indstillinger for Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail, som åbner panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > automatisk behandling, Marker de regler for Indbakke og oprydning.

    Indbakkeregler

  3. Vælg Tilføj Ikonet Tilføj under indbakkeregler.

    Tilføje en indbakkeregel

  4. Skriv et navn til Indbakke-regel i feltet navn.

  5. Klik på Blev sendt eller modtaget under Når meddelelsen ankommer, og, og klik derefter på Modtaget fra.

  6. Vælg kontakten fra listen over kontakter, og vælg Tilføj Tilføj .

  7. Under Gør følgende skal du vælge Marker meddelelsen og med prioritet.

  8. Vælg prioritetsniveau, og vælg derefter Næste.

    Vælg prioritet

  9. Vælg OK øverst i dialogboksen.

Har du stadig brug for hjælp?

Få hjælp til Outlook.com:

Knappen Communityforum Knappen Kontakt support

Få hjælp til Outlook på internettet til virksomheder:

Få hjælp fra Office 365 Community-foraene Administratorer: Log på, og opret en serviceanmodning Administratorer: Ring til support

Hvis du bruger Office 365 drevet af 21Vianet i Kina, kan du læse Kontakt support til Office 365 til virksomheder – hjælp til administratorer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Filtrere uønsket mail og spam i Outlook på internettet

Brug rod til at sortere meddelelser med lav prioritet i Outlook på internettet

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×