Optælle i rapporter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Det kan være nyttigt at have et antal hvor mange poster er indeholdt i en rapport. I grupperet eller oversigt rapporter, kan du få vist et antal hvor mange poster findes i hver gruppe. Eller du kan føje et linjenummer til hver post for at gøre det nemmere at referere til hver enkelt. Denne artikel forklares, trinvise, hvordan du tilføjer tæller og linje tallene til rapporten.

Hvad vil du foretage dig?

Tælle antallet af poster i en rapport eller gruppe

Tilføje et linjenummer for hver post i en rapport eller gruppe

Tælle antallet af poster i en rapport eller gruppe

Layoutvisning giver dig den hurtigste måde at føje tællere til rapporten.

Tælle poster ved hjælp af layoutvisning

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning i genvejsmenuen.

  2. Klik på et felt, du vil tælle. Klik på et felt, som du kender ikke indeholder en null-værdier, som et id-felt for at sikre, at alle de poster, tælles.

  3. Klik på totaler under fanen Design i gruppen gruppering og totaler. Bemærk, hvis du bruger Access 2007, kommandoen totaler er under fanen Formatér.

  4. Gør et af følgende:

    • Tælle alle poster i rapporten, uanset om der er en værdi i det markerede felt, skal du klikke på Tælle poster.

    • Hvis du vil tælle kun poster, der er en værdi i det markerede felt, skal du klikke på Tælle værdier.

      Bemærk!: Tælle værdier er ikke tilgængelige for felter af følgende datatyper:

      • Lang tekst (notat)

      • OLE-objekt

      • Link

      • Vedhæftet fil

  5. Access tilføjer et tekstfelt til sektionen rapportfoden og angiver egenskaben Kontrolelementkilde til et udtryk, som udfører funktionen Tæl . Hvis der er grupperingsniveauer i rapporten, føjer Access også et tekstfelt til hver gruppefoden, som udfører samme beregning.

    Bemærk!: Hvis du bruger layoutvisning til at oprette en tælling på et bestemt felt, opretter Access et udtryk, der tæller kun de poster, hvor feltet ikke er null. Eksempelvis hvis der er 10 poster i rapporten, og du føje antallet til et felt, der indeholder tre null-værdier, tekstfeltet antal viser 7 – antallet poster med ikke-null-værdier. Du kan undgå dette ved at tilføje tæller kun for felter, der ikke accepterer Null-værdier (såsom felterne ID), eller du kan redigere kontrolelementkilden af tekstfeltet, så den altid vil tælle alle poster, uanset om de indeholder null-værdier eller ej. Gør følgende:

  6. Markér den tekst, vises antallet. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få den vist.

  7. Klik på fanen Data.

  8. Slet udtrykket, og skriv =Count(*)i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde.

  9. Gem rapporten, og Skift til rapportvisning til at få vist resultaterne.

Tælle poster ved hjælp af designvisning

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik på Designvisning i genvejsmenuen.

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en optælling af alle poster i rapporten, skal du klikke på sektionen rapport sidehoved eller sidefod i rapport, hvor du vil placere tekstboksen.

    • Hvis du vil tilføje en optælling af alle posterne i hver gruppe med en grupperet rapport, skal du klikke på sektionen gruppehovedet eller gruppefoden, hvor du vil placere tekstboksen.

  4. Markér tekstboksen, og tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.

  5. Klik på fanen Data.

  6. Skriv =Count(*)i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde.

    Denne udtryk bruger funktionen Tæl til at tælle alle poster i rapporten eller gruppere selvom nogle felter i nogle poster er null. Til at tælle poster kun hvor et bestemt felt ikke er null-værdi (for eksempel Leverandørnavn), skal du bruge følgende udtryk i stedet: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Tilbage til toppen

Tilføje et linjenummer for hver post i en rapport eller gruppe

Du kan nummerere elementer i rapporten. For eksempel en rapporten Salg efter produkt, du måske ønsker "1" foran det første element i en produktgruppe, der er "2" foran anden element, og så videre. Når den næste produktgruppe starter, antal starter over, og "1" står foran det første element.

Nummerering af elementerne i en rapport

Du kan nummerere elementerne i rapporten ved hjælp af et beregnet kontrolelement og indstille egenskaben LøbendeSum .

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.

  3. Træk markøren for at oprette tekstboksen, og Sørg for, at det er bred nok til at tage højde for det største varenummer i afsnittet detaljer i rapporten.

    Eksempelvis hvis du vil sandsynligvis har en 100 ordrer, skal du plads til mindst tre tegn (100). Hvis en etiket vises ud for tekstfeltet, skal du slette etiketten ved at klikke på den og derefter trykke på DELETE. Hvis du har markeret tekstfeltet nær den venstre margen, kan være skjult etiketten under tekstboksen. Ved hjælp af flyttehåndtaget i øverste venstre hjørne af tekstfeltet, træk tekstfeltet til højre, så du kan se navnet. Du kan derefter klikke på etiketten og trykke på DELETE.

  4. Markér tekstfeltet. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  5. Klik på fanen alle. Skriv et navn, som txtItemNumberi egenskabsfeltet navn.

  6. Klik på fanen Data.

  7. Vælg Over grupper i egenskabsfeltet LøbendeSum.

  8. Skriv = 1i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde.

  9. Klik på fanenFormatér.

  10. Skriv i egenskabsfeltet Format#. (et nummertegn efterfulgt af et punktum).

    Dette formaterer nummeret med et punktum efter tallet.

  11. Gem rapporten, og Skift til rapportvisning til at få vist resultaterne.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×