Optælle i rapporter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Det kan være nyttigt at have en optælling af, hvor mange poster der er indeholdt i en rapport. I grupperede eller oversigtsrapporter kan du få vist en optælling af, hvor mange poster der er i hver gruppe. Du kan også føje et linjenummer til hver post for at gøre det nemmere at referere til hver enkelt post. I denne artikel forklares en trinvis vejledning til, hvordan du føjer optællinger og linjenumre til din rapport.

Hvad vil du foretage dig?

Tæl antallet af poster i en rapport eller gruppe

Tilføje et linjenummer for hver post i en rapport eller gruppe

Tæl antallet af poster i en rapport eller gruppe

Layout visning giver dig den hurtigste måde at føje optællinger til din rapport på.

Tæl poster ved hjælp af layout visning

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på layout visning i genvejsmenuen.

  2. Klik på et felt, du vil tælle. Hvis du vil sikre, at alle poster tælles, skal du klikke på et felt, du kender, ikke indeholder null-værdier, f. eks et ID-felt.

  3. Klik på Totaler i gruppen Gruppering og totaler på fanen Design

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tælle alle posterne i rapporten, uanset om der er en værdi i det valgte felt, skal du klikke på Tæl poster.

    • Hvis du kun vil tælle de poster, hvor der er en værdi i det valgte felt, skal du klikke på Tæl værdier.

      Bemærk!: Tæl værdier er ikke tilgængelige for felter af følgende datatyper:

      • Lang tekst (Notat)

      • OLE-objekt

      • Hyperlink

      • Vedhæftet fil

  5. Access tilføjer et tekstfelt til sektionen rapportfod, og egenskaben Kontrolelementkilde angives til et udtryk, der udfører funktionen Tæl . Hvis der er grupperingsniveauer i rapporten, tilføjer Access også et tekstfelt til hver gruppefod, der udfører den samme beregning.

    Bemærk!: Hvis du bruger layout visning til at oprette en optælling for et bestemt felt, opbygger Access et udtryk, der kun tæller de poster, hvor feltet ikke er null. Hvis der for eksempel er 10 poster i rapporten, og du føjer antallet til et felt, der indeholder tre null-værdier, vises der i tekstfeltet Tæl 7 – antallet af poster, der indeholder værdier, der ikke er null. Du kan undgå dette ved kun at tilføje tællere til felter, der ikke tillader null-værdier (f. eks. ID-felter), eller du kan redigere kontrolelementkilden for tekstfeltet, så det altid tæller alle poster, uanset om de indeholder null-værdier. Gør følgende:

  6. Markér det tekstfelt, der viser antallet. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  7. Klik på fanen Data.

  8. Slet udtrykket, og Skriv = TÆL (*)i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde .

  9. Gem rapporten, og Skift til rapportvisning for at se resultaterne.

Tæl poster ved hjælp af design visning

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik på design visning i genvejsmenuen.

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en optælling af alle poster i rapporten, skal du klikke på sektionen rapporthoved eller rapport sidefod, hvor du vil indsætte tekstfeltet.

    • Hvis du vil tilføje en optælling af alle posterne i hver gruppe af en grupperet rapport, skal du klikke på sektionen gruppehoved eller Gruppefod, hvor du vil indsætte tekstfeltet.

  4. Markér tekstfeltet, og tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.

  5. Klik på fanen Data.

  6. Skriv = TÆL (*)i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde .

    Denne udtryk anvender funktionen Tæl til at tælle alle posterne i rapporten eller gruppen, selvom nogle felter i nogle poster er null. Hvis du kun vil tælle poster, hvor et bestemt felt ikke er null (f. eks. SupplierName), skal du bruge følgende udtryk i stedet: = CDbl (NZ ([SupplierName]), 0)).

Toppen af siden

Tilføje et linjenummer for hver post i en rapport eller gruppe

Du kan nummerere elementer i din rapport. I rapporten salg efter produkt kan du for eksempel vælge "1" foran det første element i en produktgruppe, "2", før det andet element osv. Når den næste produktgruppe begynder, starter antallet og "1" foran det første element.

Nummerering af elementerne i en rapport

Du kan nummerere elementerne i rapporten ved hjælp af et beregnet kontrolelement og angive egenskaben løbende sum .

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på design visning i genvejsmenuen.

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.

  3. I detaljesektionen i rapporten skal du trække markøren for at oprette tekstfeltet og sørge for, at den er bred nok til at give plads til det største varenummer.

    Hvis du for eksempel vil have 100-ordrer, skal du have plads til mindst tre tegn (100). Hvis der vises en etiket ud for tekstfeltet, skal du slette etiketten ved at klikke på den og derefter trykke på DELETE. Hvis du har placeret tekstfeltet tæt på venstre margen, kan etiketten være skjult under tekstfeltet. Ved hjælp af flyttehåndtaget i øverste venstre hjørne af tekstfeltet skal du trække tekstfeltet til højre, så du kan se etiketten. Derefter kan du klikke på navnet og trykke på DELETE.

  4. Markér tekstfeltet. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  5. Klik på fanen alle . Skriv et navn i egenskabsfeltet navn , f. eks txtItemNumber.

  6. Klik på fanen Data.

  7. I egenskabsfeltet løbende sum skal du vælge over gruppen.

  8. Skriv = 1i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde .

  9. Klik på fanen Formatér.

  10. I egenskabsfeltet format skal du skrive #. (et nummertegn efterfulgt af et punktum).

    Dette format bruges til at formatere linjenummeret med et punktum efter tallet.

  11. Gem rapporten, og Skift til rapportvisning for at se resultaterne.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×