Opsummere i rapporter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I en rapport, der indeholder tal, kan du bruge totaler, gennemsnit, procent eller løbende summer så dataene mere forstå. I denne artikel beskrives, hvordan du tilføjer disse elementer til rapporten.

Denne artikel indeholder

Typer af samlinger, som du kan føje til en rapport

Tilføje en total eller en anden aggregat i layoutvisning

Tilføj en total eller en anden aggregat i designvisning

Beregne en løbende sum (akkumuleret total)

Typer af samlinger, som du kan føje til en rapport

Følgende tabel beskriver de typer aggregatfunktioner i Microsoft Office Access 2007, som du kan føje til en rapport.

Beregning

Beskrivelse

Funktion

Sum

Summen af alle tal i kolonnen.

Sum()

Gennemsnit

Den gennemsnitlige værdi af alle tal i kolonnen.

Avg()

Antal

Optælling af emner i kolonnen.

Count()

Maksimum

Den højeste numeriske eller alfabetiske værdi i kolonnen.

Max()

Minimum

Den laveste numeriske eller alfabetiske værdi i kolonnen.

Min()

Standardafvigelse

En anslåelse af standardafvigelsen på tværs af sættet af værdier i kolonnen.

StDev()

Varians

En anslåelse af variansen på tværs af sættet af værdierne i kolonnen.

Var()

Toppen af siden

Tilføje en total eller en anden aggregat i layoutvisning

Layoutvisningen giver dig den hurtigste måde at føje totaler, gennemsnit og andre aggregater til din rapport.

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning Knapflade .

  2. Klik på det felt, du vil opsummere. Hvis du f.eks. vil føje en total til en kolonne med tal, skal du klikke på tallene i kolonnen.

  3. Klik på totaler under fanen Formatér i gruppen gruppering og totaler. Knapflade

  4. Klik på den type aggregat, du vil tilføje for feltet.

Office Access 2007 tilføjer et tekstfelt til sektionen rapportfoden og angiver egenskaben Kontrolelementkilde til et udtryk, som udfører den ønskede beregning. Hvis der er grupperingsniveauer i rapporten, føjes en tekstboks, der udfører samme beregning til hver gruppefod sektion også.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af gruppeniveauer i rapporter, i artiklen oprette en grupperet oversigtsrapport.

Toppen af siden

Tilføj en total eller en anden aggregat i designvisning

Designvisningen giver dig en smule mere kontrol over placeringen og udseendet af dine totaler. I grupperede rapporter kan du placere totaler eller andre aggregater i sidehovedet og sidefoden i hver gruppe. Rapportglobale aggregater kan placeres i afsnittet Rapporthoved eller Rapportfod.

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning Knapflade .

  2. Klik på det felt, du vil opsummere. Hvis du f.eks. vil føje en total til en kolonne med tal, skal du klikke på tallene i kolonnen.

  3. Klik på totaler Knapflade under fanen Design i gruppen gruppering og totaler.

  4. Klik på den type aggregat, du vil tilføje for feltet.

Office Access 2007 tilføjer et tekstfelt til sektionen rapportfoden og angiver egenskaben Kontrolelementkilde til et udtryk, som udfører den ønskede beregning. Hvis der er grupperingsniveauer i rapporten, føjes en tekstboks, der udfører samme beregning til hver gruppefod sektion også.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af gruppeniveauer i rapporter, i artiklen oprette en grupperet oversigtsrapport.

Toppen af siden

Beregne en løbende sum (akkumuleret total)

Du kan bruge Office Access 2007 til at oprette en løbende sum i en rapport. En løbende sum er en total, der er akkumuleret fra post til post på tværs af en gruppe eller endda på tværs af hele rapporten.

Køre en sum i en rapport

Oprette en løbende sum

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning Knapflade .

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen kontrolelementer under fanen Design. Knapflade

  3. Klik på i afsnittet detaljer, en gruppehovedet sektion eller en sidefod i gruppe afsnit for at oprette et tekstfelt.

    Hvis der vises en etiket ud for tekstboksen, skal du enten slette den eller ændre teksten til en værdi, der giver mening.

  4. Marker tekstboksen. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  5. Klik på fanen Data. Skriv det feltnavn eller udtryk, du vil oprette den løbende sum for, i egenskabsboksen Kontrolelementkilde.

    For eksempel skriver Varetotal for feltet Varetotal eller på grupperingsniveauet for, Skriv udtryk =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Klik på egenskabsboksen Løbende sum.

  7. Klik på rullepilen i egenskabsfeltet, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis den løbende sum skal nulstilles til 0, når den næste højere gruppering nås, skal du vælge Over grupper på listen.

    • Hvis den løbende sum skal akkumuleres indtil slutningen af rapporten, skal du markere Over alle på listen.

  8. Luk egenskabsarket.

Bemærk: Når du angiver egenskaben Løbende sum til Over alle, kan du gentage hovedtotalen i afsnittet Rapportfod. Opret en tekstboks i rapportfoden, og angiv egenskaben Kontrolelementkilde til navnet på den tekstboks, der beregner den løbende sum, f.eks. =[Ordrebeløb].

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×