Opret mere handicapvenlige Excel-projektmapper

Opret mere handicapvenlige tabeller i Excel

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Navngiv og formatér tabeller omhyggeligt for at gøre data tilgængelige og forståelige for alle, også personer med læse- eller synshandicap.

Transformér data til en tabel

  1. Indtast de data, der skal være del af tabellen.

  2. Markér enhver celle i dataene, og vælg så Indsæt > Tabel.

  3. Sørg for, at de fremhævede celler eller områdereferencen er korrekt.

    Skærmbillede af dialogboksen Opret tabel, som viser celleområdereferencen for den tabel, der oprettes.
  4. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Tabellen indeholder overskrifter er markeret, og vælg så OK.

Tilføj et beskrivende tabelnavn

  1. Klik på et vilkårligt sted i tabellen.

  2. Under Design > Tabelnavn kan du erstatte det generiske navn med et mere beskrivende navn.

Anvend et tilgængeligt design

  1. Vælg ethvert sted i tabellen, og gå så til Design.

  2. Vælg de ønskede designfunktioner, f.eks. Kolonneoverskrift, Stribede rækker og Første kolonne.

  3. Vælg Mere for at få vist alle tilgængelige tabeltypografier.

    Skærmbillede af de første seks tabeltypografier og knappen Mere for at få vist alle tabeltypografier.
  4. Under typografierne Medium skal du vælge en typografi med stærkt kontrasterende farver.

Øge skriftstørrelsen

  1. Vælg hele tabellen.

  2. Gå til Hjem > Skriftstørrelse, og vælg en skriftstørrelsen på 12 punkter eller større.

Forøg afstanden mellem rækker

  1. Vælg hele tabellen.

  2. Vælg Hjem > Format > Rækkehøjde.

  3. Forøg rækkehøjden til f.eks. 30 eller 40, og vælg så OK.

Juster kolonnebredden, så den tilpasses teksten

  1. 1. Vælg hele tabellen.

  2. 2. Vælg Hjem > Formatér > Tilpas kolonnebredde automatisk.
    Bredden af de valgte kolonner tilpasses, så den passer til den længste tekst i hver kolonne.

Venstrejuster tekst

  1. Markér de celler, rækker eller kolonner, du vil justere.

  2. Vælg Hjem > Venstre Ikonet Juster til venstre .

Vil du have mere?

Opret en ny Office fil ud fra en skabelon

Gemme en fil

Kursus i Excel

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

Tabeller kan gøre det lettere at identificere et datasæt efter navn eller anvende et mere poleret format, der får dataene til at skille sig ud.

Ved omhyggeligt at navngive og formatere din tabel kan du være sikker på, at alle, også personer med læse- eller synshandicap, kan forstå dine data.

Mine data er allerede arrangeret i de rækker og kolonner, jeg vil have. Nu vil jeg lave dem om til en tabel.

Jeg markerer en vilkårlig celle i mit datasæt...

...vælg Indsæt og derefter Tabel.

I det fremhævede felt kan jeg se de celler, der vil blive inkluderet.

Hvis jeg vil justere markeringen, trækker jeg bare for at omdefinere celleområdet.

Jeg vælger Min tabel indeholder overskrifter. Det er vigtigt for tilgængeligheden, fordi skærmlæsere bruger tabeloverskrifter til at navigere.

Nu vil jeg give min tabel et beskrivende navn.

Jeg vælger et vilkårligt sted i min tabel og vælger så Design.

Under Tabelnavn erstatter jeg det generiske navn med et mere beskrivende navn.

Med det beskrivende navn kan jeg nu hurtigt springe til tabellen ved at bruge kommandoen Gå til eller Boksen Navn. Jeg kan også let henvise til tabellen i formler.

En beskrivende navn som "Medarbejderliste" er mere nyttig end den generiske "Tabel1" eller en tabelreferencekode såsom $A$3:$D$16.

UDTALEINSTRUKTION: (Udtal som "Dollar A dollar én kolon dollar D dollar seksten").

Nu, da jeg har min tabel, vil jeg optimere tilgængeligheden af designet.

Visse tabelformater kan være svære for personer med læse- eller synshandicap...

...så jeg vil sørge for at vælge et format med god kontrast og læsbarhed.

Jeg markerer et vilkårligt sted i min tabel og vælger så fanen Design.

Jeg kan se, at der allerede er valgt Kolonneoverskrift. Excel inkluderer som standard overskrifter, fordi de er så vigtige for tilgængeligheden.

Men jeg vil også have, at kundenavnene i første kolonne skiller sig ud, så jeg vælger Første kolonne.

Derefter vælger jeg Stribede rækker. Det gør adskillelsen mellem rækker mere synlig.

Nu vælger jeg en tabeltypografi, der fungerer godt for personer med nedsat syn eller læsehandicap.

Der er masser af tabeltypografier at vælge mellem.

Lysere farvede tabeller med LAV kontrast kan være svære at læse for hvem som helst, men det er endnu sværere for personer med læse- eller synshandicap.

På den anden side giver typografier, der skifter mellem hvide og mørke farver, f.eks. sort, mørkegrå eller mørkeblå, en stærk kontrast, der øger tilgængeligheden af en tabel.

Jeg kan sikre, at teksten INDEN I min tabel er læsbar ved at justere skrifttypen samt række- og kolonnestørrelsen.

Når tabellen er markeret, vælger jeg Hjem og derefter Skriftstørrelse.

Jeg øger skriftstørrelsen fra 11 op til 14. Jeg justerer kolonnebredden på et minut.

Jeg vil også sikre, at der er nok plads OMKRING min tekst, så den ikke ser sammenpresset ud. Brugere med ordblindhed kan finde det særligt svært at læse tekst, der virker sammenpresset.

Under Format vælger jeg Rækkehøjde og øger den til 30. Det gør mine rækker en smule højere.

Men teksten er stadig for stor til at passe ind i cellerne. Så jeg markerer kolonnerne...

Nu vælger jeg Format igen og derefter Tilpas kolonnebredde automatisk. Det var bedre...

... men jeg tilføjer lidt flere blanktegn manuelt for at opnå det ønskede udseende.

Nu kan jeg udnytte denne ekstra plads. I gruppen Justering vælger jeg Venstrejuster. Dette giver mere plads mellem kolonner.

Lad os øge skriftstørrelsen og gøre titlen fed.

En sidste ting: Flet eller opdel ikke celler, fordi det kan give fejl i en skærmlæser.

Det var det! Min nye tabel er færdig og klar til ENHVER læser.

Du kan få mere at vide om hjælp til handicappede ved at gå til aka.ms/OfficeAccessibility

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×