Oprette tabeller med Tabeldesigner

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du opretter en tabel med Tabeldesign, kan du være mere velovervejet omkring at designe din database, angive felttyper, oprette en opslagsliste og oprette en fremmed nøgle, der skal danne par med din primære nøgle.

Opret en tabel med Tabeldesign

  1. Vælg Opret > Tabeldesign.

    Access-kommando på båndet for Opret > Tabeldesign
  2. Angiv et feltnavn og en datatype for det første felt i den nye tabel.

    Første feltnavn og datatype i en ny Access-tabel
  3. Hvis du vil angive den primære nøgle for tabellen, skal du vælge cellen Feltnavn for det relevante felt og derefter vælge Primær nøgle.

    Vælge et primær nøgle-felt i en ny Access-tabel

    Indikatoren Primær nøgle vises til venstre for feltnavnet. Du kan når som helst ændre den primære nøgle, men hver tabel kan kun have én primær nøgle.

  4. Vælg Filer > Gem, og navngiv tabellen.

Der er mange flere muligheder, når du opretter og redigerer tabeller med Tabledesign.

Skifte mellem at vise Tabeldesigner i dataarkvisning og designvisning
  • Skift mellem Designvisning og Dataarkvisning for en hvilken som helst tabel, der er gemt.

  • Angive et hvilket som helst felt som tabellens primære nøgle.

  • Brug Generator til at oprette et udtryk eller en inputmaske.

  • Teste valideringsregler.

  • Indsætte og slette rækker.

  • Oprette opslagsfelter.

  • Oprette, omdøbe og slette datamakroer.

  • Definere relationer og objektafhængigheder.

Vil du have mere?

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Du kan oprette en tabel i Dataarkvisning eller i visningen Tabeldesign. Det er nemt at arbejde i Dataarkvisning – næsten som at indtaste data i et regneark. Når du arbejder i visningen Tabeldesign kan du på den anden side være mere velovervejet omkring at designe din database og angive dine felttyper. Du kan også oprette en opslagsliste og oprette en fremmed nøgle, der skal danne par med din primære nøgle.

På båndet vælger vi Opret og derefter Tabeldesign. Hvis du vil bruge genvejstaster, skal du holde Alt-tasten nede og trykke på bogstavet ud for den kommando, du ønsker at bruge. I dette tilfælde er det "C" og derefter TD.

Tabeldesigneren starter, og denne nye fane vises. Dette er en KONTEKSTAFHÆNGIG FANE. Access indeholder flere af dem, og de vises kun, når du har brug for dem. Denne her har kommandoer til at indsætte eller slette felter og én til at angive en primær nøgle.

Her indtaster vi Telefon-id i kolonnen Feltnavn. Fra listen Datatype vælger vi Automatisk nummerering og vælger derefter Primær nøgle. Vi kan også højreklikke på rækken og se mange af de samme kommandoer. Tryk på Alt plus bogstavet ud for den kommando, du vil bruge.

Lad os indtaste Telefonnummer i det næste felt og vælge datatypen Kort tekst.

Lad os indtaste Type derunder og begynde at oprette en opslagsliste. Vælg Guiden Opslag, skriv de ønskede værdier, og vælg derefter Næste. Én kolonne er fint. I den første række indtaster vi telefonnummertyper for listen: kontor, derefter mobil, fax, nødsituation og privat. Vælg Næste. Feltet har allerede det navn, vi har angivet, så nu vælger vi blot Afslut.

Vi kunne have oprettet dette felt i dets egen, separate tabel, men det gjorde vi ikke, da det er en lille mængde data. I stedet har vi oprettet en opslagsliste. Så når vi nu angiver et navn, vælger vi blot den korrekte værdi på den liste, vi konfigurerede.

Til sidst skal vi oprette en fremmed nøgle. Lad os kalde den Kunde-id til FN. Kunde-id er navnet på den primære nøgle i tabellen Kunder, og FN står for fremmed nøgle. Det er med andre ord en hurtige måde at give dig et overblik over, at det er en fremmed nøgle, og at dens primære nøgle er feltet Kunde-id i tabellen Kunder.

Dernæst skal vi angive datatypen til Tal. Dette bringer en databasedesignregel i spil. Datatyperne for din primære og fremmede nøgle skal matche eller være kompatible. I dette tilfælde bruger vi en kompatibel datatype, da den primære nøgle i tabellen Kunder er et felt med datatypen Automatisk nummerering.

Husk, at Access kontrollerer værdierne i felter med automatisk nummerering. Det beholder dem i rækkefølge, når du tilføjer kundenavne, og du kan aldrig kopiere nogen af disse fortløbende værdier. Da du skal kopiere værdier i feltet fremmed nøgle, hver gang en kunde har mere end ét telefonnummer, ønsker vi ikke at bruge datatypen automatisk nummerering her.

Vi har dog brug for en kompatibel datatype, og i dette tilfælde er det Tal. Andre datatyper, såsom Tekst, er også kompatible med dine nøglefelter.

Gem din tabel, og kald den telefonnumre.

Nu ved du, hvordan du opretter en tabel i visningen Tabeldesign og i processen opretter en værdiliste og en fremmed nøgle. Sådan! Det er var alt!

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×