Oprette scorecards ved hjælp af PerformancePoint-dashboarddesigner

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge PerformancePoint-dashboarddesigner til at oprette scorecards for dine dashboards. Et scorecard er en slags rapport, der er udviklet til at vise, hvilke KPI'er der er inden for målet.

Læs denne artikel for at få en oversigt over PerformancePoint-scorecards, og hvordan du opretter scorecards for organisationen.

Denne artikel indeholder

Hvad er et scorecard?

Hvad indeholder et PerformancePoint-scorecard?

Hvordan oprettes PerformancePoint-scorecards?

Oprette et scorecard ved hjælp af guiden

Oprette et scorecard manuelt

Næste trin

Hvad er et scorecard?

Et scorecard er et avanceret øjebliksbillede af, hvordan organisationen klarer sig. I scorecards vises en samling KPI'er (key performance indicators) og målene for disse KPI'er. Når du opretter et scorecard, vil du normalt oprette en overordnet gruppe af målsætninger, som repræsenterer de forskellige mål for en gruppe eller en virksomhed. Du kan herefter udfylde disse målsætninger med andre KPI'er, som repræsenterer delmålene for hver KPI.

Et scorecard, som du opretter i Dashboarddesigner, kan se ud som følgende billede:

Et PerformancePoint-scorecard med mere end én KPI i kolonner

Scorecards er lige så forskellige som de virksomheder, de repræsenterer. En detailforretning vil muligvis måle resultater ved at rapportere salgsmængde, hvorimod en kommune muligvis vil registrere, hvor mange borgere der deltager i byrådsmøder. Du kan oprette scorecards for et individuelt team eller for en hel virksomhed.

Du kan finde flere oplysninger om scorecards, Oversigt over PerformancePoint-scorecards.

Toppen af siden

Hvad indeholder et PerformancePoint-scorecard?

PerformancePoint-scorecard varierer i kompleksitet og indhold, men de består normalt af følgende elementer:

Element

Beskrivelse

Datakilde(r)

En datakilde er en forbindelse til en underliggende database. PerformancePoint-KPI'er kan anvende flere datakilder, herunder følgende typer datakilder:

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • Excel-projektmappe

  • SharePoint-liste

  • SQL Server-tabel

Du kan oprette et PerformancePoint-scorecard, som indeholder forskellige KPI'er, der bruger den samme eller forskellige datakilder. Når du bruger en guide til at oprette et scorecard, starter du med at vælge en enkelt datakilde til den første KPI. Du kan derefter tilføje flere KPI'er, der bruger andre datakilder, ved at redigere scorecardet, efter det er oprettet.

Indikatorer

Indikatorer er de grafiske symboler, som du bruger i KPI'er til at vise, om målene er nået eller ej. Der er mange forskellige slags indikatorer, f.eks. målere, smilende ansigter, stoplys og tendenspile. Indikatorerne er opdelt i to grupper: centrerede og standard.

  • Standard KPI'er. Standard indikatorer bruges til at få vist ydeevnen for målepunkter hvor faktiske beløb, der er højere eller lavere end målværdier udgør bedre ydeevne.

    Antage, at en leder ønsker at overvåge ydeevnen for et salgsteam. En KPI i scorecardet kan sammenligne faktiske salg til kvote beløb. I dette tilfælde betyder værdier, der er større end værdien target bedre ydeevne. En anden KPI kan derimod sammenligne faktiske diskonteret beløb til et andet sæt målværdier. I så fald betyder faktiske værdier, der er lavere end målværdierne bedre ydeevne.

  • Centreret KPI'er. Centreret indikatorer bruges til at få vist ydeevnen for målepunkter hvor faktiske beløb, der er tættere på målværdier udgør bedre ydeevne.

    Antage, at en forhandler ønsker at overvåge ydeevnen med hensyn til Lagerstyring. For meget lager kan være så problematisk som for lidt, så en KPI for denne metrikværdi ville være konfigureret som "nærmere mål er bedre".

KPI'er

KPI'er kan betragtes som de succesmålinger, du ser i dit scorecard. KPI'er bruges til at sammenligne faktiske resultater med målværdier. Hvis du f.eks. opretter et scorecard for et salgsteam, har du muligvis en KPI, der viser salgsmængder sammenlignet med kvotemængder. Afhængigt af hvilken datakilde du anvender til dit scorecard, kan du enten importere KPI'er fra datakilden, eller du kan oprette dine egne KPI'er.

Rækker og kolonner

Scorecards minder om tabeller, som har mindst én række og én kolonne. De fleste dashboardforfattere opretter scorecards, hvor elementer er arrangeret i rækker og enten tidsperioder eller måleenheder i kolonner.

Toppen af siden

Hvordan oprettes PerformancePoint-scorecards?

Når du opretter et PerformancePoint-scorecard, du kan enten bruge en guide til at gennemgå processen, eller du kan oprette scorecardet manuelt. Yderligere oplysninger finder du se oprette et scorecard ved hjælp af Dashboarddesigner på TechNet.

Uanset hvilken metode du bruger, kan du vælge mellem mange indstillinger i konfigurationen. Du kan oprette et simpelt scorecard, der sammenligner faktiske resultater med målværdier. Eller du kan oprette avancerede scorecards, der indeholder avancerede funktioner, f.eks. Time Intelligence eller beregnede KPI'er.

Dette afsnit giver dig en overordnet oversigt over, hvordan du opretter et scorecard, men det omfatter ikke alle de konfigurationsindstillinger, der er tilgængelige for dig. Se oprette et scorecard ved hjælp af Dashboarddesigner på TechNet for at få mere detaljerede oplysninger.

Oprette et scorecard ved hjælp af guiden

  1. Hvis du vil åbne guiden, skal du finde Browser til arbejdsområde og derefter klikke på PerformancePoint-indhold. Klik på fanen Opret, og klik derefter påScorecard. Guiden hjælper dig igennem følgende procedure:

Tip: Hvis guiden ikke åbnes, kan der ikke konfigureres Dashboard Designer for at bruge guiden. Du kan nemt ændre denne indstilling. Yderligere oplysninger finder du se aktivere eller deaktivere scorecardguiden i Dashboarddesigner på TechNet.

  1. Vælg en scorecardskabelon. Den skabelon, du vælger, svarer til den datakilde, som du planlægger at anvende til dit scorecard. Du kan vælge blandt følgende skabeloner i Dashboarddesigner:

  2. I kategorien Microsoft kan du vælge Analysis Services.

  3. I kategorien Standard kan du vælge Tomt scorecard eller Scorecard med faste værdier.

  4. I kategorien Tabelformat kan du vælge Excel Services, Excel-projektmappe, SharePoint-liste eller SQL Server-tabel.

    Bemærk: Hvis du vælger skabelonen Faste værdier, skal du springe over trin 2 og fortsætte til trin 3. Hvis du vælger skabelonen Tomt scorecard, skal du ikke fortsætte til trin 2. I stedet afsluttes guiden, og dit scorecard kan redigeres i den midterste rude i arbejdsområdet. Herefter fortsætter du med at oprette og konfigurere dit scorecard manuelt.

  5. Vælg en datakilde. Den datakilde, du vælger, skal matche den valgte scorecardskabelon. Hvis du f.eks. vælger skabelonen Analysis Services, skal du vælge en Analysis Services-datakilde til dit scorecard.

Tip: Hvis du ikke har nogen tilgængelige datakilder, kan du skal oprette dem. Du kan finde mere detaljerede oplysninger på oprette dataforbindelser (PerformancePoint Services) TechNet.

  1. Vælg KPI'er. Afhængigt af den valgte skabelon og datakilde opretter eller importerer du de KPI'er, du vil bruge til dit scorecard. Du kan derefter konfigurere hver enkelt KPI ved at ændre navnet, metoden for anvendelse af værdiområde og faktiske værdier eller målværdier.

  2. Tilføj målepunktsfiltre (dette er valgfrit). Afhængigt af den valgte skabelon og datakilde har du mulighed for at tilføje målepunktsfiltre og derefter tilføje medlemskolonner. Målepunktsfiltre anvendes til at begrænse de oplysninger, som vises i dit scorecard. Hvis du f.eks. opretter et scorecard, som skal vise salget for nogle, men ikke alle geografiske områder for en virksomhed, kan du bruge målepunktsfiltre til at vælge kun de relevante geografiske områder.

  3. Tilføj medlemskolonner (dette er valgfrit). Afhængigt af om du vælger at tilføje målepunktsfiltre, har du muligvis mulighed for at føje medlemskolonner til dit scorecard. Som navnet antyder, er medlemskolonner de elementer, som du føjer til kolonner i dit scorecard. Hvis du f.eks. opretter et scorecard for at vise salg, og du har valgt nogle geografiske områder til målepunktsfiltre, kan du tilføje andre medlemmer, f.eks. en eller flere tidsperioder, som kolonner i dit scorecard.

  4. Vælg en KPI-placering. Den placering, som du angiver, er visningsmappen for de KPI'er, du bruger til dit scorecard. Når du opretter et scorecard, vil alle de KPI'er, som du anvender i scorecardet, blive vist som nyoprettede elementer i arbejdsområdebrowseren. Dette sker, selvom du importerer eksisterende KPI'er fra den datakilde, du anvendte til dit scorecard.

  5. Afslut konfigurationen af scorecardet. Når du har fuldført trinnene i guiden til skabelonen scorecard, du har valgt, åbnes scorecardet i den midterste rude i arbejdsområdet. Der, kan du yderligere konfigurere scorecardet. For eksempel kan du tilføje eller fjerne medlemmer fra de rækker eller kolonner. Eller du kan redigere dine KPI'er ved at ændre deres navne, faktisk eller målværdier, datakilder og indikatorindstillinger. Se redigere et scorecard ved hjælp af Dashboarddesigner på TechNet for at få mere detaljerede oplysninger.

Toppen af siden

Oprette et scorecard manuelt

Når du opretter et scorecard manuelt, starter du med et scorecard, som ikke har en datakilde eller noget indhold. Benyt følgende fremgangsmåde for at udfylde dit scorecard:

  1. Finde eller oprette KPI'er, du vil bruge i scorecardet. Finde oplysninger om at oprette KPI'er oprette og konfigurere en KPI ved hjælp af Dashboarddesigner.

  2. Føje elementer til scorecardet. Find KPI'erne, målepunkter og andre elementer, du vil bruge, og føje dem til scorecardet i sektionerne rækker og kolonner i ruden Detaljer. Du kan føje KPI'er, der bruger forskellige datakilder til scorecardet. For eksempel kan du medtage nogle KPI'er, der bruger Analysis Services-datakilder og andre KPI'er, der bruger Excel Services eller andre datakilder i samme scorecardet.

  3. Afslut konfigurationen af scorecardet. Klik på fanen Rediger, og brug kommandoerne på værktøjslinjen, der er tilgængelige til at foretage ændringer til scorecardet. Når du foretager ændringer, Sørg for at klikke på Opdater for at opdatere scorecardet i den midterste rude.

Toppen af siden

Næste trin

Se følgende artikler og ressourcer, hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du kan oprette indhold i PerformancePoint-dashboard.

Redigere et scorecard ved hjælp af Dashboarddesigner

Oprette PerformancePoint-rapporter ved hjælp af Dashboarddesigner

Oprette en dashboardside ved hjælp af Dashboarddesigner

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×