En regel er en handling, som udføres automatisk af Outlook på sendte eller modtagne mails på baggrund af betingelser, du angiver, f.eks. flytning af alle meddelelser fra en bestemt person til en anden mappe end indbakken.
Der findes tredjepartsudviklere, der skriver tilføjelsesprogrammer med brugerdefinerede handlinger som dynamic-link library-filer (.dll), som skal være installeret på den computer, hvor Outlook kører, før du kan bruge dem. Microsoft leverer ikke tilføjelsesprogrammer med brugerdefinerede handlinger.
Bemærk!: En regel med en brugerdefineret handling kører kun på den computer, hvor den er installeret, og kun når Outlook kører.
-
Klik på fanen Filer.
-
I højre rude skal du klikke på Administrer regler og beskeder.
-
Klik på Ny regel i feltet Regler og beskeder under fanen Regler for mail.
-
Under Start fra en tom regel skal du klikke på enten Anvend regler på meddelelser, jeg modtager eller Anvend regel på meddelelser, jeg sender, og derefter klikke på Næste.
-
I Trin 1:Vælg betingelse(r) skal du vælge de betingelser, som meddelelserne skal opfylde, før reglen gælder.
-
I Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen skal du klikke på en understreget værdi for de betingelser, du har tilføjet, angive værdien, og derefter klikke på Næste.
-
Markér afkrydsningsfeltet udfør en brugerdefineret handling under Trin 1: Vælg handling(er).
-
Klik på en brugerdefineret handling under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen.
-
Klik på en handling under Vælg en handling, der skal udføres i feltet Vælg en brugerdefineret handling.
Bemærk!: Hvis tilføjelsesprogrammet ikke vises, er det ikke installeret korrekt til brug i Outlook 2013 eller Outlook 2016 til Windows. Du skal tilføje programudvikleren for at få flere oplysninger.
-
Klik på Skift for at ændre standardhandlingen.
-
Klik på OK for at vende tilbage til Guiden Regler og klik på Næste.
-
I Trin 1: Vælg eventuelle undtagelser skal du vælge undtagelser til reglen og klikke på Næste.
-
I Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen skal du klikke på en understreget værdi for de undtagelser, du har tilføjet, angive værdien, og derefter klikke på Næste.
-
I Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du angive et navn.
-
Markér afkrydsningsfelterne ud for de ønskede indstillinger under Trin 2: Konfigurer indstillingerne for reglen.
-
For at køre reglen på de meddelelser, der allerede findes i Indbakken, skal du markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på de meddelelser, der allerede findes i "Indbakke".
-
Den nye regel aktiveres som standard. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér reglen for at deaktivere reglen.
-
Hvis du vil anvende denne regel på alle dine mailkonti i Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret denne regel for alle konti.
-
-
Klik på Udfør.
