Oprette, redigere og administrere forbindelser til eksterne data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge Microsoft Office Excel til at oprette og redigere forbindelser til eksterne datakilder, der er gemt i en projektmappe eller i en forbindelsesfil. Du kan nemt administrere disse forbindelser, herunder oprette, redigere og slette dem ved hjælp af dialogboksen Projektmappeforbindelser .

Sikkerhedsnote : Forbindelser til eksterne data kan være deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til data, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser, ved hjælp af værktøjslinjen Sikkerhedscenter eller ved at placere projektmappen i en pålidelig placering. Yderligere oplysninger finder du se tilføje, fjerne, eller ændre en pålidelig placering til dine filer, tilføje, fjerne, eller få vist en udgiver, der er tillid til, og få vist mine muligheder og indstillinger i Sikkerhedscenter.

Data i en Excel-projektmappe kan komme fra to forskellige steder. Dataene kan være gemt direkte i projektmappen, eller det kan være gemt på en ekstern datakilde, som en tekstfil, en database eller en Online Analytical Processing (OLAP) kube. Den eksterne datakilde er forbundet til projektmappen via en dataforbindelse, som er et sæt af oplysninger, der beskriver, hvordan du kan finde, log på, forespørgsler og få adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du også udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, se du den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der er foretaget til dataene, da det sidst blev opdateret.

Forbindelsesoplysningerne kan enten være gemt i projektmappen eller i en forbindelsesfil, som en Office-dataforbindelsesfil (ODC)-fil (.odc) eller en Universal Data forbindelse (UDC)-fil (.udcx). Filer, der er særligt nyttige for delingsforbindelser på grundlag af ensartet og for at lette administration af datakilden.

Hvis du bruger en forbindelsesfil til at oprette forbindelse til en datakilde, kopierer Excel forbindelsesoplysningerne fra forbindelsesfilen til Excel-projektmappen. Når du foretager ændringer ved hjælp af dialogboksen Egenskaber for forbindelse, du er ved at redigere forbindelsesoplysningerne data, der er gemt i den aktuelle Excel-projektmappe, og ikke den oprindelige dataforbindelsesfil, der er brugt til at oprette forbindelsen, angivet med filnavnet, der vises i egenskaben Forbindelsesfil. Når du redigerer forbindelsesoplysningerne (med undtagelse af egenskaberne Forbindelsesnavn og Beskrivelse af forbindelse ), fjernes linket til forbindelsesfilen, og egenskaben Forbindelsesfil ikke er markeret.

Dialogboksen Projektmappeforbindelser hjælper dig med at administrere en eller flere forbindelser til eksterne datakilder i din projektmappe. Du kan bruge denne dialogboks til at gøre følgende:

  • Oprette, redigere, opdatere og slette de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  • Kontrollere, hvor eksterne data stammer fra, hvis eksempelvis forbindelsen blev defineret af en anden bruger.

  • Vise, hvor hver forbindelse bruges i den aktuelle projektmappe.

  • Diagnosticere en fejlmeddelelse vedrørende forbindelser til eksterne data.

  • Omdirigere en forbindelse til en anden server eller datakilde eller erstatte forbindelsesfilen for en eksisterende forbindelse.

  • Få vist dialogboksen Eksisterende forbindelser for at oprette nye forbindelser. Få mere at vide under oprette forbindelse til (importere) eksterne data.

  • Få vist dialogboksen Egenskaber for forbindelse for at ændre egenskaber for forbindelse, redigere forespørgsler og ændre parametre. Du kan finde flere oplysninger forbindelsesegenskaber.

  • Gør det nemt at oprette og dele dataforbindelsesfiler med brugere.

For at administrere forbindelserne i den aktuelle projektmappe skal du gøre et eller flere af følgende:

Identificere en forbindelse

I den øverste del af dialogboksen vises alle forbindelser i projektmappen automatisk med følgende oplysninger:

Kolonne

Kommentar

Navn

Navnet på den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

Beskrivelse

En valgfri beskrivelse af den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

Senest opdateret

Den dato og det klokkeslæt, hvor forbindelsen sidst blev opdateret korrekt. Hvis feltet er tomt, er forbindelsen aldrig blevet opdateret.

Føje en forbindelse

Få vist forbindelsesoplysninger

  • Vælg en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber for at få vist dialogboksen Egenskaber for forbindelse. Du kan finde flere oplysninger forbindelsesegenskaber.

Opdatere eksterne data

  • Klik på pilen ud for Opdater, og gør derefter et af følgende:

    • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdater for at opdatere bestemte forbindelser.

    • Ryd alle forbindelser, og klik derefter Opdater alle for at opdatere alle forbindelser i projektmappen.

    • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdateringsstatus for at få oplysninger om en opdateringsproces.

    • For at annullere den aktuelle opdatering skal du klikke på Annuller opdatering.

Du kan få mere at vide under Opdatere forbundne (importerede) data.

Fjerne en eller flere forbindelser

  • Vælg en eller flere forbindelser, som skal fjernes fra projektmappen, og klik derefter på Fjern.

    Bemærkninger: 

    • Denne knap er deaktiveret, når projektmappen er beskyttet, eller et objekt, såsom en pivottabel der bruger forbindelsen, er beskyttet.

    • Hvis du fjerner en forbindelse, fjerner du netop kun forbindelsen og ikke objekter eller data fra projektmappen.

Vigtigt: Hvis du fjerner en forbindelse, afbrydes forbindelsen til datakilden, hvilket kan medføre utilsigtede konsekvenser, f.eks. forskellige formelresultater og eventuelle problemer med andre funktioner i Excel.

Få vist placeringerne af en eller flere forbindelser i projektmappen

  • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter på Placeringer, hvor der bruges forbindelser i denne projektmappe, og klik på linket Klik her for at se, hvor de markerede forbindelser bruges.

    De følgende oplysninger vises.

Kolonne

Kommentar

Ark

Regnearket, hvor forbindelsen bruges.

Navn

Excel-forespørgselsnavnet.

Placering

Referencen til en celle, et område eller et objekt.

Værdi

Værdien af en celle eller tom for et celleområde.

Formel

Formlen for en celle eller for et celleområde.

Hvis du vælger en anden forbindelse øverst i dialogboksen fjernes visningen af de aktuelle oplysninger.

Ved hjælp af dialogboksen Egenskaber for forbindelse eller guiden Dataforbindelse, kan du bruge Excel til at oprette en Office-dataforbindelsesfil (ODC)-fil (.odc).

  1. Gør et af følgende:

  2. Gemme forbindelsesoplysningerne med en forbindelsesfil ved at klikke på Eksporter forbindelsesfil på fanen Definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse for at få vist dialogboksen Gem fil og derefter gemme den aktuelle forbindelse oplysninger til en ODC-fil. Du kan finde flere oplysninger forbindelsesegenskaber.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×