Oprette, redigere og administrere forbindelser til eksterne data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge Microsoft Office Excel til at oprette og redigere forbindelser til eksterne datakilder, der er gemt i en projektmappe eller forbindelsesfil. Brug dialogboksen Projektmappeforbindelser til at administrere forbindelser, bl.a. oprette, redigere og slette dem.

Sikkerhedsnote : Forbindelser til eksterne data kan være deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til data, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser, ved hjælp af værktøjslinjen Sikkerhedscenter eller ved at placere projektmappen i en pålidelig placering. Yderligere oplysninger finder du se oprette, fjerne, eller ændre en pålidelig placering til dine filer, tilføje, fjerne, eller få vist en udgiver, der er tillid til, og få vist mine sikkerhedsindstillinger i Sikkerhedscenter.

Hvad vil du gøre?

Lære om dataforbindelser

Administrere forbindelser ved at bruge dialogboksen Projektmappeforbindelser

Oprette en .odc-fil (Office Data Connection)

Lære om dataforbindelser

Data i en Excel-projektmappe kan stamme fra to forskellige steder. Datane er muligvis gemt direkte i projektmappen, eller måske er de gemt i en ekstern datakilde, f.eks. en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Den eksterne datakilde er forbundet til projektmappen via en dataforbindelse, som er et sæt oplysninger, der beskriver, hvordan man finder, logger på, laver forespørgsler og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du er tilsluttet en ekstern datakilde, kan du også gennemføre en opdatering for at hente opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, får du vist den nyeste version af dataene, herunder ændringer, der er lavet på dataene siden sidste gang, de blev opdateret.

Forbindelsesoplysninger kan enten gemmes i projektmappen eller i en forbindelsesfil, f.eks. en .odc-fil (Office Data Connection) eller en .udcx-fil (Universal Data Connection). Forbindelsesfiler er især nyttige til at dele forbindelser jævnligt og til at lette administration af datakilder.

Hvis du bruger en forbindelsesfil til at oprette forbindelse til en datakilde, kopierer Excel forbindelsesoplysningerne fra forbindelsesfilen til Excel-projektmappen. Når du foretager ændringer ved hjælp af dialogboksen Egenskaber for forbindelse, redigerer du forbindelsesoplysningerne data, der er gemt i den aktuelle Excel-projektmappe, og ikke den oprindelige dataforbindelsesfil, der er brugt til at oprette forbindelsen, angivet med filnavnet, der vises i egenskaben Forbindelsesfil. Når du redigerer forbindelsesoplysningerne (med undtagelse af egenskaberne Forbindelsesnavn og Beskrivelse af forbindelse ), fjernes linket til forbindelsesfilen, og egenskaben Forbindelsesfil ikke er markeret.

Tilbage til toppen

Administrere forbindelser ved at bruge dialogboksen Projektmappeforbindelser

Med dialogboksenProjektmappeforbindelser kan du administrere én eller flere forbindelser til eksterne datakilder i din projektmappe. Du kan bruge dialogboksen til at gøre følgende:

  • Oprette, redigere, opdatere og slette forbindelser, der benyttes i projektmappen.

  • Kontrollér hvor eksterne data kommer fra, fordi eksempelvis forbindelsen blev defineret af en anden bruger.

  • Få vist, hvor den enkelte forbindelse bruges i den aktuelle projektmappe.

  • Diagnosticere en fejlmeddelelse om forbindelser til eksterne data.

  • Omdirigere en forbindelse til en anden server eller datakilde, eller erstatte forbindelsesfilen med en eksisterende forbindelse.

  • Få vist dialogboksen Eksisterende forbindelser for at oprette nye forbindelser. Du kan finde flere oplysninger under Oprette forbindelse til (importere) data.

  • Få vist dialogboksen Egenskaber for forbindelse for at ændre egenskaber for dataforbindelsen, redigere forespørgsler og ændre parametre. Du kan finde flere oplysninger under Egenskaber for forbindelse.

  • Gøre det nemt at oprette og dele forbindelsesfiler med brugere.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at administrere forbindelserne i den aktuelle projektmappe:

Identificere en forbindelse

I den øverste del af dialogboksen vises alle forbindelser i projektmappen automatisk med følgende oplysninger:

Kolonne

Kommentar

Navn

Navnet på forbindelsen, som defineret i dialogboksen Egenskaber for forbindelse.

Beskrivelse

En valgfri beskrivelse af forbindelsen, som defineret i dialogboksen Egenskaber for forbindelse.

Senest opdateret

Dato og klokkeslæt for den seneste opdatering af forbindelsen. Hvis feltet er tomt, er forbindelsen aldrig blevet opdateret.

Tilføje en forbindelse

Få vist forbindelsesoplysninger

  • Vælg en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber for at få vist dialogboksen Egenskaber for forbindelse. Du kan finde flere oplysninger under Egenskaber for forbindelse.

Opdatere eksterne data

  • Klik på pilen ved siden af Opdater, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil opdatere bestemte forbindelser, skal du markere én eller flere forbindelser, og derefter klikke på Opdater.

    • Hvis du vil opdatere alle forbindelser i projektmappen, skal du fjerne alle forbindelser og klikke på Opdater alle.

    • Vælg en eller flere forbindelser for at få oplysninger om en opdateringshandling, og klik derefter på Opdateringsstatus.

    • Klik på Annuller opdatering for at standse den aktuelle opdateringshandling.

Du kan finde flere oplysninger under Opdatere tilsluttede (importerede) data.

Fjerne én eller flere forbindelser

  • Marker én eller flere forbindelser, der skal fjernes fra projektmappen, og klik på Fjern.

    Bemærkninger: 

    • Knappen er deaktiveret, når projektmappen er beskyttet, eller når et objekt, f.eks. en pivottabelrapport, der bruger forbindelsen, er beskyttet.

    • Hvis du fjerner en forbindelse, er det kun forbindelsen, der fjernes. Objekter og data fra projektmappen fjernes ikke.

Vigtigt: Hvis du fjerner en forbindelse, afbrydes forbindelsen til datakilden, og det kan medføre uventede resultater, f.eks. anderledes formelresultater, og muligvis problemer med andre funktioner i Excel.

Få vist placeringen af én eller flere forbindelser i projektmappen

  • Marker én eller flere forbindelser, og klik på kæden Klik her for at se, hvor de valgte forbindelser bruges under Steder, hvor der bruges forbindelser i denne projektmappe.

    Følgende oplysninger vises:

Søjle

Kommentar

Ark

Regnearket, hvor forbindelsen bruges.

Navn

Excel-forespørgselsnavnet.

Placering

Reference til en celle, et område eller objekt.

Værdi

Værdien af en celle, eller tom for et celleområde.

Formel

Formlen for en celle eller et celleområde.

Hvis du markerer en anden forbindelse øverst i dialogboksen, ryddes visningen af de aktuelle oplysninger.

Tilbage til toppen

Oprette en .odc-fil (Office Data Connection)

Ved at bruge dialogboksen Egenskaber for forbindelse eller guiden Dataforbindelse kan du bruge Excel til at oprette en .odc-fil (Office Data Connection).

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  2. Gem forbindelsesoplysningerne med en forbindelsesfil ved at klikke på Eksporter forbindelsesfil på fanen Definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse for at få vist dialogboksen Gem fil, og derefter gemme forbindelsesoplysningerne om den aktuelle til en ODC-fil. Du kan finde flere oplysninger forbindelsesegenskaber.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×