Oprette, redigere og administrere forbindelser til eksterne data

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge Microsoft Office Excel til at oprette og redigere forbindelser til eksterne datakilder, der er gemt i en projektmappe eller i en forbindelsesfil. Ved hjælp af dialogboksen Projektmappeforbindelser kan du nemt administrere disse forbindelser, herunder oprette, redigere og slette dem.

Sikkerhedsnote!: Forbindelser til eksterne data er muligvis deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration eller ved at placere projektmappen på en placering, der er tillid til. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Tilføj, Fjern eller rediger en placering, der er tillid til, til dine filer, tilføje, fjerne eller få vist en udgiver, der er tillidtil, og få vist mine indstillinger og indstillinger i sikkerheds center.

Data i en Excel-projektmappe kan komme fra to forskellige steder. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller den kan være gemt i en ekstern datakilde, f. eks en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Den eksterne datakilde er forbundet med projektmappen via en dataforbindelse, som er et sæt oplysninger, der beskriver, hvordan du finder, logger på, opretter en forespørgsel og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du også udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, kan du se den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der blev foretaget i dataene, siden den sidst blev opdateret.

Forbindelsesoplysninger kan enten gemmes i projektmappen eller i en forbindelsesfil, f. eks en Office data forbindelsesfil (ODC)-fil (. odc) eller en UDC-fil (Universal Data Connection) (. udcx). Forbindelsesfiler er især nyttige til at dele forbindelser med ensartede mellemrum og til at forenkle administration af datakilder.

Hvis du bruger en forbindelsesfil til at oprette forbindelse til en datakilde, kopierer Excel forbindelsesoplysningerne fra forbindelsesfilen til Excel-projektmappen. Når du foretager ændringer ved hjælp af dialogboksen Egenskaber for forbindelse , redigerer du de dataforbindelses oplysninger, der er gemt i den aktuelle Excel-projektmappe, og ikke den oprindelige dataforbindelsesfil, der muligvis er blevet brugt til at oprette forbindelsen. angivet af det filnavn, der vises i egenskaben forbindelses filnavn . Når du har redigeret forbindelsesoplysningerne (med undtagelse af forbindelses navnet og egenskaberne for forbindelses beskrivelse ), fjernes linket til forbindelsesfilen, og egenskaben forbindelsesfiler ryddes.

Dialogboksen Projektmappeforbindelser hjælper dig med at administrere en eller flere forbindelser til eksterne datakilder i din projektmappe. Du kan bruge denne dialogboks til at gøre følgende:

  • Oprette, redigere, opdatere og slette de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  • Kontrollere, hvor eksterne data stammer fra, hvis eksempelvis forbindelsen blev defineret af en anden bruger.

  • Vise, hvor hver forbindelse bruges i den aktuelle projektmappe.

  • Diagnosticere en fejlmeddelelse vedrørende forbindelser til eksterne data.

  • Omdirigere en forbindelse til en anden server eller datakilde eller erstatte forbindelsesfilen for en eksisterende forbindelse.

  • Vise dialogboksen Eksisterende forbindelser for at oprette nye forbindelser. Hvis du vil have mere at vide, skal du se oprette forbindelse til (importere) eksterne data.

  • Vise dialogboksen Forbindelsesegenskaber for at ændre dataforbindelsesegenskaber, redigere forespørgsler og ændre parametre. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.

  • Gør det nemt at oprette og dele dataforbindelsesfiler med brugere.

For at administrere forbindelserne i den aktuelle projektmappe skal du gøre et eller flere af følgende:

Identificere en forbindelse

I den øverste del af dialogboksen vises alle forbindelser i projektmappen automatisk med følgende oplysninger:

Kolonne

Kommentar

Navn

Navnet på den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

Beskrivelse

En valgfri beskrivelse af den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

Senest opdateret

Den dato og det klokkeslæt, hvor forbindelsen sidst blev opdateret korrekt. Hvis feltet er tomt, er forbindelsen aldrig blevet opdateret.

Tilføj en forbindelse

Få vist forbindelsesoplysninger

  • Vælg en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber for at få vist dialogboksen Forbindelsesegenskaber. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.

Opdater eksterne data

  • Klik på pilen ud for Opdater, og gør derefter et af følgende:

    • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdater for at opdatere bestemte forbindelser.

    • Ryd alle forbindelser, og klik derefter Opdater alle for at opdatere alle forbindelser i projektmappen.

    • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdateringsstatus for at få oplysninger om en opdateringsproces.

    • For at annullere den aktuelle opdatering skal du klikke på Annuller opdatering.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se opdatere forbundne (importerede) data.

Fjern en eller flere forbindelser

  • Vælg en eller flere forbindelser, som skal fjernes fra projektmappen, og klik derefter på Fjern.

    Bemærkninger!: 

    • Denne knap er deaktiveret, når projektmappen er beskyttet, eller et objekt, såsom en pivottabel der bruger forbindelsen, er beskyttet.

    • Hvis du fjerner en forbindelse, fjerner du netop kun forbindelsen og ikke objekter eller data fra projektmappen.

Vigtigt!: Hvis du fjerner en forbindelse, afbrydes forbindelsen til datakilden, hvilket kan medføre utilsigtede konsekvenser, f.eks. forskellige formelresultater og eventuelle problemer med andre funktioner i Excel.

Få vist placeringerne af en eller flere forbindelser i projektmappen

  • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter på Placeringer, hvor der bruges forbindelser i denne projektmappe, og klik på linket Klik her for at se, hvor de markerede forbindelser bruges.

    De følgende oplysninger vises.

Kolonne

Kommentar

Ark

Regnearket, hvor forbindelsen bruges.

Navn

Excel-forespørgselsnavnet.

Placering

Referencen til en celle, et område eller et objekt.

Værdi

Værdien af en celle eller tom for et celleområde.

Formel

Formlen for en celle eller for et celleområde.

Hvis du vælger en anden forbindelse øverst i dialogboksen fjernes visningen af de aktuelle oplysninger.

Ved hjælp af dialogboksen Egenskaber for forbindelse eller guiden data forbindelse kan du bruge Excel til at oprette en ODC-fil (Office Data Connection) (. odc).

  1. Gør en af følgende ting:

  2. Du kan gemme forbindelsesoplysningerne i en forbindelsesfil ved at klikke på Eksportér forbindelsesfil under fanen definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse for at få vist dialogboksen Gem fil og derefter gemme den aktuelle forbindelse oplysninger til en ODC-fil. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×