Hvis du vil sende en rundsendelse til en adresseliste, som du vedligeholder i et Microsoft Excel-regneark, kan du bruge en Microsoft Word brevfletning. Ved brevfletning oprettes der et ark med adresseetiketter, som du kan udskrive, og hver etiket på arket indeholder en adresse fra listen.
Hvis du vil oprette og udskrive adresseetiketterne, skal du først forberede datene i regnearket i Excel og derefter bruge Word til at konfigurere, organisere, gennemse og udskrive adresseetiketterne.
Her er nogle tip til, hvordan du klargør dataene til en brevfletning. Sørg for, at:
-
Kolonnenavnene i regnearket svarer til de feltnavne, du vil indsætte i dine etiketter.
-
Alle data, der skal flettes, findes i det første ark i regnearket.
-
Postnummerdata formateres korrekt i regnearket, så Word kan læse værdierne korrekt.
-
Det Excel-regneark, der skal bruges i brevfletningen, gemmes på din lokale computer.
-
Ændringer eller tilføjelser i regnearket fuldføres, før det har forbindelse til dit brevfletningsdokument i Word.
Bemærk!: Du kan importere oplysninger fra dit Excel-regneark ved at importere oplysninger fra en kommasepareret værdi (.csv) eller en tekstfil (.txt) og bruge guiden Tekstimport til at oprette et nyt regneark.
Få mere at vide under Forbered din Excel-datakilde til en Word brevfletning.
Når regnearket er klar, kan du gemme det på computeren. Åbn derefter Word, og følg trinnene for at udskrive etiketter til adresselisten
