Oprette og tildele farvekategorier

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med farvekategorier kan du let identificere og gruppere tilknyttede elementer i Microsoft Outlook. Du kan tildele en farvekategori til en gruppe indbyrdes forbundne elementer, f.eks. noter, kontaktpersoner, aftaler og e-mails, så du hurtigt kan spore og organisere dem. Du kan også tildele elementerne mere end én farvekategori.  

Vælg fra et sæt standardkategorier eller oprette dine egne, og derefter tildele kategorier til dine Outlook-elementer.

Hvad du vil gøre?

Læse mere om farvekategorier

Oprette en ny farvekategori

Vælge en farve til en farvekategori

Omdøbe en farvekategori

Tildele en farvekategori til et element i Outlook

Tildele en hurtigklikkategori

Tildele en genvejstast til en farvekategori

Læse mere om farvekategorier

Farve føjer synlighed til dine Outlook-elementer. Når du knytte en farve til en farvekategori og derefter tildele farvekategorien til forskellige endnu relaterede elementer, er elementerne nemmere at identificere og organisere. For eksempel du kan holde styr på alle møder, kontakter og meddelelser for Morris projektet når du opretter en kategori med navnet Morris Project og tildele elementer til den.

Farvekategorier i kalenderen
Farvekategorier forbinder relaterede Outlook-elementer til nem identifikation. Her, med den farvekategori, der vises i sidehovedet eller et åbent element og i kalenderen, kan du se, at begge elementer vedrører Morris projektet.

Farvekategorier fremstår tydeligt i tabel, f.eks. i Indbakke, og i de åbne elementer. Standardsættet med seks farvekategorier er udviklet, så det kan tilpasses. Du kan omdøbe kategorierne til noget, der giver mening for dig, eller du kan vælge forskellige farver til kategorierne. Ud over disse seks kategorier kan du oprette så mange farvekategorier, du har brug for, og du kan også tildele flere farvekategorier til elementer. Denne fleksibilitet gør det muligt for dig at udvikle et farvekategorisystem, som passer til din måde at arbejde på.

Se farvekategorier i Indbakke
Farvekategorierne giver et hurtigt overblik, så du nemt kan finde relaterede elementer.

Du kan også vælge en Kategorien Hurtigklik, så du kun skal klikke én enkelt gang i Indbakke eller andre tabelvisninger for at tildele en standardfarvekategori til et Microsoft Outlook-element. Du kan finde flere oplysninger under Tildele en hurtigklikkategori nedenfor.

Der er blevet føjet en søgemappe af typen Kategoriseret post til Søgemapper i Navigationsrude, så det er nemmere for dig at finde de kategoriserede postelementer. Den giver en oversigt over alle de kategoriserede postelementer. I mappen kan du sortere og gruppere de kategoriserede elementer. Du kan også oprette flere søgemapper for bestemte kategorier.

Tilbage til toppen

Oprette en ny farvekategori

Selvom du kan bruge og tilpasse seks standardkategorifarverne, skal du kan oprette nye, mens du fortsætte med at organisere dine elementer. De egenskaber, som du kan anvende på en kategori er farve, navn og genvejstast.

  1. Klik på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen.

  2. Klik på Alle kategorier.

    Menuen Farvekategori

  3. Klik på Ny.

    Dialogboksen Tilføj ny kategori åbnes.

    Dialogboksen Tilføj ny kategori

  4. Skriv et navn til den nye farvekategori i feltet Navn.

  5. Klik på pilen ud for Farve, klik på den ønskede farve, og klik derefter på OK.

    Du kan vælge en genvejstast, hvis du vil.

    Hvis du vil oprette en farvekategori uden en farve, der er tildelt, skal du klikke på ingen farve på farvepaletten. Klik derefter på kategorien gælder et navn (og en genvejstast, hvis du vælger) for elementer, og du kan sortere og gruppere elementer efter kategori. Elementerne også bliver tilgængelig i den relevante kategori søgemappe.

Tilbage til toppen

Vælge en farve til en farvekategori

Når du tildeler en farvekategori til et element, er en farve automatisk knyttet til elementet. Om til en farvekategori til standard eller en, du har oprettet, kan du ændre farven for en kategori når som helst.

Bemærkninger: 

  • Hvis du ændrer en farvekategori, der allerede er tildelt til elementer, er alle de elementer, som er tildelt kategorien opdateret til den nye farve.

  • Hvis du vil have en farvekategori uden en farve, der er tildelt, skal du klikke på ingen farve på farvepaletten. Klik derefter på kategorien gælder et navn (og en genvejstast, hvis du vælger) for elementer, og du kan sortere og gruppere elementer efter kategori. Elementerne også bliver tilgængelig i den relevante kategori søgemappe.

Dialogboksen Farvekategorier med farvepalet

  1. Klik på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen.

  2. Klik på Alle kategorier.

  3. Klik på den kategori, du vil ændre farven på listen navn.

  4. Klik på pilen ud for Farve, og klik derefter på den ønskede farve.

    Hvis du ikke vil knytte en farve til kategorien, skal du klikke på Ingen.

Tilbage til toppen

Omdøbe en farvekategori

Standardkategorifarverne har generiske navne, som rød kategori og blå. Let identificere og organisere dine kategoriserede elementer, kan du omdøbe farvekategorierne ved hjælp af navne, der giver mening for dig.

Bemærk: Hvis du ændrer en farvekategori, der allerede er tildelt til elementer, opdateres alle de elementer, som er tildelt kategorien til det nye navn.

  1. Klik på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen.

  2. Klik på Alle kategorier.

    Menuen Farvekategori

  3. Klik på navnet på en farvekategori på listen Navn, og klik derefter på Omdøb.

  4. Skriv det nye navne til farvekategorien på listen Navn.

    • Hvis du automatisk vil tildele den farvekategori, du omdøber, til de elementer, der er markeret i hovedvinduet i Microsoft Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien på listen Navn og derefter klikke på OK.

    • Første gang du tildeler en eksisterende farvekategori til et element, bliver du bedt om at omdøbe farvekategorien.

Tildele en farvekategori til et element i Outlook

En farvekategori skal være angivet i listen over farvekategorier, før du kan tildele den. Hvis farvekategorien ikke står på listen, kan du samtidigt oprette en ny farvekategoriog tildele den til et element.

Bemærk: Første gang, du tildeler en farvekategori til standard på et element, bliver du bedt om at omdøbe kategorien. På tidspunkt, kan du også ændre farven på kategorien, omdøbe den og vælge en tastaturgenvej.

Hvad du vil gøre?

Tildele en farvekategori til et element i en tabelvisning

Tildele en farvekategori til et element i en tabelvisning

Du tildeler farvekategorier til elementer i Indbakke eller andre tabel på samme måde for alle elementer i Outlook.

Bemærk: Tildele farvekategorier i en kortvisning i kontakter (som visitkortvisningen) eller ikoner visning i noter, er den samme som tildele farvekategorier i tabelvisning.

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder for at tildele en farvekategori:

    • Markér elementet, skal du klikke på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen, og klik derefter på en farvekategori.

    • Højreklik på elementet, peg på Kategoriser Knapflade i genvejsmenuen, og klik derefter på en farvekategori.

      Kun 15 senest anvendte farvekategorier vises i menuen Kategoriser. Se flere kategorier eller oprette en ny kategori, skal du klikke på Alle kategorier. Hvis du vil tildele en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier, skal du vælge afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien.

      Det er også hurtigt at bruge dialogboksen Farvekategorier, når du vil tildele et emne flere kategorier.

      Bemærkninger: 

      • I tidslinjevisninger som dem, der vises i Opgaver og Journal, kan du kun tildele en farvekategori til elementet ved hjælp af metoden med genvejsmenuen som beskrevet ovenfor.

      • Visning af Journal, er knappen Kategoriser ikke vises på værktøjslinjen som standard. For at tilføje denne knap, i menuen Funktioner skal du klikke på Tilpas. Klik på Handlinger under fanen kommandoer på listen kategorier. Klik på Kategoriser, og træk den til værktøjslinjen, hvor du vil det skal vises på listen kommandoer.

Tilbage til toppen

Tildele en farvekategori til et åbent element

Tildeling af farvekategorier til et åbent element, f.eks. en kontaktformular eller en kalenderaftale, varierer lidt fra elementtype til elementtype (med undtagelse af noter, som ikke bruger den grundlæggende elementformular i Outlook). Hvis du er i tvivl, skal du se efter Kategoriser Knapflade på det bånd, der er en del af brugergrænsefladen i Microsoft Office Fluent. Klik på Kategoriser for at gøre farvekategorierne tilgængelige.

Kun 15 senest anvendte farvekategorier vises i menuen Kategoriser. Se flere kategorier eller oprette en ny kategori, skal du klikke på Alle kategorier i menuen. Hvis du vil tildele en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier, skal du vælge afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Tildele en farvekategori til en åben meddelelse

    Klik på Kategoriser Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse, og klik derefter på en farvekategori.

  • Tildele en farvekategori til en åben kontaktperson

    Klik på Kategoriser Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen Kontakt, og klik derefter på en farvekategori.

  • Tildele en farvekategori til en åben kalenderaftale eller mødeanmodning

    Du kan ikke tildele en farvekategori til eller ændre en farvekategori til individuelle forekomster af en tilbagevendende aftale eller møde, men kun på hele møderække.

    Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:

    • For en åben aftale    Klik på Kategoriser Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen Aftale eller under fanen Tilbagevendende aftale, og klik derefter på en farvekategori.

    • For en åben mødeanmodning    Klik på Kategoriser Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen Møde eller under fanen Tilbagevendende aftale, og klik derefter på en farvekategori.

  • Tildele en farvekategori til en åben opgave

    Klik på Kategoriser Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen opgave, og klik derefter på en farvekategori.

    Hvis du åbner en elementtype, som ikke er en opgave, fra opgavelisten i Opgaver, f.eks. en meddelelse eller en kontaktperson, vil knappen Kategoriser være placeret i gruppen Indstillinger for den bestemte elementtype.

  • Tildele en farvekategori til en åben note

    1. Klik på Note Knapflade note i den.

    2. Peg på Kategoriser, og klik derefter på en farvekategori.

      Bemærk: Hvis du tildeler en farvekategori til en note, får noten den farve, der er knyttet til kategorien, og standardfarven på noten tilsidesættes.

  • Tildele en farvekategori til et åbent element i Journal

    Klik på Kategoriser Knapflade under fanen Journaloptegnelse i gruppen Indstillinger, og klik derefter på en farvekategori.

Tilbage til toppen

Tildele en farvekategori til et møde eller en aftale i kalenderen

Du kan også tildele farvekategorier til møder og aftaler direkte i Outlook-kalenderen.

Bemærk: Du kan ikke tildele en farvekategori til eller ændre en farvekategori til individuelle forekomster af en tilbagevendende aftale eller møde, men kun på hele møderække.

  • Højreklik på mødet eller aftalen i kalenderen, peg på Kategoriser Knapflade i genvejsmenuen, og klik derefter på en farvekategori.

    Kun 15 senest anvendte farvekategorier vises i menuen Kategoriser. Se flere kategorier eller oprette en ny kategori, skal du klikke på Alle kategorier. Hvis du vil tildele en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier, skal du vælge afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien.

    Det er også hurtigt at bruge dialogboksen Farvekategorier, når du vil tildele et emne flere kategorier.

Tilbage til toppen

Tildele en farvekategori til et element i opgavepanelet

Tildeling af en farvekategori til et element i opgavepanelet foregår på samme måde som ved tildeling af en farvekategori i tabelvisninger.

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder for at tildele en farvekategori:

    • Markér elementet, skal du klikke på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen, og klik derefter på en farvekategori.

    • Højreklik på elementet, peg på Kategoriser Knapflade i genvejsmenuen, og klik derefter på en farvekategori.

      Kun 15 senest anvendte farvekategorier vises i menuen Kategoriser. Se flere kategorier eller oprette en ny kategori, skal du klikke på Alle kategorier. Hvis du vil tildele en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier, skal du vælge afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien.

      Tip: Det er også hurtigt at bruge dialogboksen Farvekategorier, når du vil tildele et emne flere kategorier.

Tilbage til toppen

Tildele en farvekategori til flere elementer

I meddelelseslister som din Indbakke eller i andre tabel visninger, kan du tildele en farvekategori til flere elementer på samme tid.

  1. Marker de elementer, du vil tildele farvekategorien til, i en tabelvisning:

    • Hvis du vil markere flere elementer ved siden af hinanden på listen, skal du klikke på det første element og derefter holde SKIFT nede, mens du klikker på det sidste element.

    • Hvis du vil markere flere elementer, der ikke er placeret ved siden af hinanden, skal du holde CTRL nede, mens du klikker på hvert enkelt element.

  2. Højreklik på markeringen, peg på Kategoriser i genvejsmenuen, og klik derefter på en farvekategori.

    Hvis du vil se flere farvekategorier eller oprette en ny farvekategori, skal du klikke på Alle kategorier for at åbne dialogboksen Farvekategorier.

    Hvis du tildeler en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier i stedet for menuen Kategoriser, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien.

Tilbage til toppen

Tildele en hurtigklikkategori

Hvis du angiver en hurtigklikkategori, skal du kun klikke en enkelt gang i din Indbakke eller en anden tabel for at tildele en farvekategori til et Microsoft Outlook-element. Du kan vælge en vilkårlig farvekategori som den aktuelle hurtigklikkategori, og du kan når som helst vælge en ny kategori. Funktionen kan især være nyttig, hvis du sædvanligvis fokuserer på ét hovedprojekt, eller hvis du ofte tildeler kategorier som Vigtigt eller Gennemse straks.

Først skal du angive en farvekategori som den aktuelle hurtigklikkategori, og kald den på en måde, der angiver dens formål eller opgave. Derefter kan du hurtigt tildele denne farvekategori til alle relaterede meddelelser, kontakter, aftaler og andre elementer. Du kan også tildele den aktuelle hurtigklikkategori til flere elementer på samme tid. Den tildelte farvekategori vises i kolonnen kategorier og også i selve elementet.

Hvad du vil gøre?

Angive eller ændre den aktuelle hurtigklikkategori

Tildele et element en hurtigklikkategori

Kolonnen Kategorier i Indbakke

Når du har angivet en ofte anvendt farvekategori som hurtigklikkategori, kan du klikke på kolonnen kategorier for at tildele denne kategori til et element.

Angive eller ændre den aktuelle hurtigklikkategori

  1. Klik på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen, og klik derefter på Angiv hurtigklik.

  2. Klik på en farvekategori i, på listen i dialogboksen Angiv hurtigklik.

  • Ændre til en anden hurtigklikkategori, ændrer ikke den farvekategori, der allerede er tildelt til en hvilken som helst element. Men hvis du ændrer navnet eller farven på en farvekategori, opdateres alle elementer, der har den farvekategori, der er tildelt afspejler det nye navn eller farve.

  • Du kan også angive den aktuelle hurtigklikkategori i menuen Kategoriser i et åbent element.

Tilbage til toppen

Tildele et element en hurtigklikkategori

Du kan tildele en hurtigklikkategori på de fleste Outlook-elementer, når du åbner dem i en tabelvisning, som din Indbakke eller i opgavepanelet.

  • Klik på kolonnen kategorier ud for en meddelelse i din Indbakke eller anden tabelvisning. Dette tilføjer den farve, der er knyttet til kategorien hurtigklik til kolonnen. Hvis du åbner elementet, vises farven og navnet på farvekategorien i øverst del af elementet.

    Bemærkninger: 

    • Du kan fjerne hurtigklikkategorien ved at klikke på kolonnen Kategorier igen.

    • Du kan tildele en hurtigklikkategori til flere elementer på samme tid. Du skal blot markere alle elementerne og derefter klikke på kolonnen Kategorier ud for et af elementerne.

Tilbage til toppen

Tildele en genvejstast til en farvekategori

Hvis du knytter en genvejstast til en farvekategori, kan du hurtigt tildele farvekategorien til et element, f.eks. en e-mail, ved at markere elementet i din Indbakke eller i en anden tabel og derefter trykke på genvejstasten. Du kan også bruge genvejstasten til at tildele en farvekategori til flere elementer på samme tid.

  1. Klik på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen i hovedvinduet i Microsoft Office Outlook 2007.

  2. Klik på Alle kategorier nederst i menuen.

  3. Marker afkrydsningsfeltet for en farvekategori på listen Navn.

  4. Vælg en tastaturgenvej på listen Genvejstast.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×