Oprette og sende en onlinemeddelelse

Du kan starte en onlinesession med en eller flere kontaktpersoner. Når du har startet en onlinesession, kan du invitere andre kontaktpersoner til at deltage i sessionen, så der oprettes en konference.

I Office Communicator 2007 understøttes RTF-tekst i onlinemeddelelser, så du kan angive skrifttype og egenskaber for skrifttypen, f.eks. fed, understreget, kursiv og farve. Du kan også indsætte humørikoner og indsætte tekst og tabeller, du har kopieret fra andre programmer i Microsoft Office, f.eks. Microsoft Word og Microsoft Excel.

Hvad vil du foretage dig?

Sende en onlinemeddelelse til en enkelt kontaktperson

Sende en onlinemeddelelse til en gruppe (dvs. mere end én kontaktperson)

Sende en onlinemeddelelse til AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontaktpersoner

Sende en onlinemeddelelse med høj prioritet

Tilføje afstand mellem afsnit i en onlinemeddelelse

Formatere en meddelelse ved at ændre skrifttype, skriftstørrelse, typografi og farve

Føje humørikoner til en onlinemeddelelse for at vise følelser

Kopiere og indsætte i en onlinemeddelelse

Søge efter tidligere samtaler med en kontaktperson

Vise gamle samtaler via onlinemeddelelser

Sende en onlinemeddelelse til en enkelt kontaktperson

  1. Dobbeltklik på navnet på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner, skriv en meddelelse, og tryk derefter på ENTER. Hvis kontaktpersonen ikke findes på listen over kontaktpersoner, skal du skrive navnet på personen i boksen Søg og derefter dobbeltklikke på navnet i boksen Søgeresultater.

  2. Skriv meddelelsen i vinduet Samtale, og tryk derefter på ENTER.

Toppen af siden

Sende en onlinemeddelelse til en gruppe (dvs. mere end én kontaktperson)

Du kan sende en onlinemeddelelse til flere kontaktpersoner, som du markerer på listen over kontaktpersoner. Du kan også sende en onlinemeddelelse til en gruppe af kontaktpersoner eller til en distributionsgruppe.

Sådan sendes en onlinemeddelelse til en gruppe

Gør ét af følgende:

  • Hvis du vil sende en onlinemeddelelse til en distributionsgruppe eller en kontaktpersongruppe, skal du højreklikke på gruppenavnet på listen over kontaktpersoner, klikke på Send en onlinemeddelelse, skrive en meddelelse og derefter trykke på ENTER.

  • Hvis du kun vil markere visse medlemmer i en gruppe, skal du udvide gruppen på listen over kontaktpersoner, holde CTRL nede og markere de ønskede kontaktpersoner. Højreklik på den sidste kontaktperson, du markerer, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse. Skriv meddelelsen i vinduet Samtale, og tryk derefter på ENTER.

Bemærk: Når du starter en onlinesession med tre brugere, starter du en konference, og der vises knapper til konferencefunktioner i vinduet Samtale. Der er flere oplysninger i Konferencer og samarbejde.

Toppen af siden

Sende en onlinemeddelelse til AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontaktpersoner

Hvis virksomheden understøtter forbindelse til offentlige IM-tjenester, kan du føre onlinesamtaler med de kontaktpersoner, som bruger AOL, Yahoo, MSN og Windows Live til onlinemeddelelser.

  • Dobbeltklik på den AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontaktperson, du vil sende en meddelelse til, på listen over kontaktpersoner. Hvis du har problemer med at finde kontaktpersonen på listen over kontaktpersoner, skal du skrive kontaktpersonens URI (Uniform Resource Identifier, sædvanligvis kontaktpersonens e-mail-adresse) i tekstboksen Søg og derefter dobbeltklikke på kontaktpersonens navn i boksen Søgeresultater.

Vigtigt: Funktionen til at oprette forbindelse til en kontaktperson uden for virksomheden understøttes muligvis ikke. Kontakt systemadministratoren for at finde ud af, om Public IM Connectivity understøttes.

Bemærk: Der er flere oplysninger i Tilføje kontaktpersoner uden for firmaet.

Toppen af siden

Sende en onlinemeddelelse med høj prioritet

Du kan sende en invitation til en onlinesamtale med flaget Høj prioritet. Flaget Høj prioritet vises i invitationen og hjælper modtageren med at afgøre, om vedkommende skal deltage i samtalen.

Angive høj prioritet i en meddelelse

  • Dobbeltklik på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Vis flere indstillinger øverst til højre i samtalevinduet. Klik derefter på Høj prioritet.

Når du sender meddelelsen, vises flaget Høj prioritet i modtagerens invitation.

Toppen af siden

Tilføje afstand mellem afsnit i en onlinemeddelelse

  • Hvis du vil tilføje afstand mellem afsnit i en onlinemeddelelse, skal du skrive et afsnit, holde CTRL nede, trykke på ENTER og derefter skrive det næste afsnit.

Toppen af siden

Formatere en meddelelse ved at ændre skrifttype, skriftstørrelse, typografi og farve

Du kan formatere et enkelt ord eller et enkelt tegn i meddelelsesområdet. Du kan gøre teksten fed, kursiv eller gennemstreget, eller du kan ændre de markerede ord eller tegns skrifttype, skriftfarve eller skriftstørrelse. Du kan også angive indstillinger for tekstformatering, som bruges til alle onlinesessioner, eller du kan foretage ændringer, som kun varer en enkelt session.

Formatere meddelelsesteksten i alle onlinesamtaler

  1. Klik på Menu på titellinjen i Office Communicator, klik på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på fanen Generelt, og klik derefter på Skift skrifttype.

  3. Formater teksten i dialogboksen Skift tekstfarve, skrifttype og anden formatering, og klik derefter på OK.

Formatere meddelelsesteksten i den aktuelle onlinesamtale

Du kan foretage ændringer af meddelelsesteksten under en onlinesession. Du kan også formatere markerede dele af teksten, så der bruges en anden skrifttype eller farve, eller teksten bliver kursiv, fed osv. De skrifttypeændringer, der foretages, vil kun blive brugt i den aktuelle samtale.

  • Hvis du vil formatere udvalgt meddelelsestekst, f.eks. understrege et ord, skal du markere den tekst, du vil formatere, i vinduet Samtale og derefter klikke på Skift skrifttype eller tekstfarve. Foretag de ønskede ændringer i den dialogboks, der vises, og klik derefter i meddelelsesområdet for at lukke dialogboksen og acceptere ændringerne. Den markerede tekst er nu formateret ifølge ændringerne. Den tekst, du skriver efter ændringerne af formateringen, vil være i den nye formatering.

  • Hvis du vil formatere meddelelsesteksten generelt, skal du klikke på Skift skrifttype eller tekstfarve i meddelelsesområdet og foretage de ønskede formateringsændringer i den dialogboks, der vises, og derefter klikke i meddelelsesområdet for at lukke dialogboksen og acceptere ændringerne. Den markerede tekst er nu formateret ifølge ændringerne. Den tekst, du skriver efter ændringerne af formateringen, vil være i den nye formatering.

Toppen af siden

Føje humørikoner til en onlinemeddelelse for at vise følelser

Ord kan ikke altid udtrykke, hvad du føler, så du kan tilføje grafiske billeder, der hedder humørikoner, for at give udtryk for dine følelser.

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje et humørikon, i meddelelsesområdet i vinduet Samtale, og klik derefter på Vælg et humørikon i meddelelsesområdet.

  2. Klik på et humørikon for at føje det til meddelelsen, og luk rullelisten ved at klikke i meddelelsesområdet i vinduet Samtale.

    Bemærk: Brugere af AOL og Yahoo Messenger vil ikke få vist det grafiske bilede. De får vist tekst i stedet.

Toppen af siden

Kopiere og indsætte i en onlinemeddelelse

RTF-tekst understøttes i Office Communicator 2007, så du kan kopiere tekst fra et andet Microsoft Office-program, herunder Word, Excel, OneNote og PowerPoint, og indsætte det i en onlinemeddelelse. Du kan også kopiere RTF-tekst fra vinduet Samtale og indsætte den i et Office-program. Når RTF-tekst indsættes fra et Office-program i en onlinemeddelelse eller fra en onlinemeddelelse i et Office-program, bevares den oprindelige formatering i Communicator, herunder cellekanterne i et Excel-regneark.

Kopiere tekst fra en onlinesamtale

  1. Marker den tekst, du vil kopiere, i meddelelsesområdet i vinduet Samtale, højreklik på teksten, og klik derefter på Kopier.

  2. Du kan indsætte teksten i ethvert Office-program, og formateringen af teksten bevares.

Indsætte tekst i en onlinemeddelelse

  1. Kopier den tekst, du vil indsætte i en onlinemeddelelse, i et Office-program.

  2. Højreklik det sted, hvor du vil indsætte teksten, i meddelelsesområdet i vinduet Samtale, og klik derefter på Sæt ind.

Bemærk: Du kan ikke indsætte grafik eller objekter i meddelelsesområdet. Du kan kun indsætte tekst.

Søge efter tidligere samtaler med en kontaktperson

I Office Communicator 2007 findes funktionen Søg efter tidligere samtaler. Denne funktion gør, at du kan højreklikke på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner og derefter klikke på Søg efter tidligere samtaler for at åbne Outlook og få vist en liste over alle tidligere samtaler med kontaktpersonen, uanset om det er onlinemeddelelser, telefonopkald, lyd/videokonferencer eller konferencesamtaler.

Sådan søges efter tidligere samtaler med en kontaktperson

  • Højreklik på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner i Office Communicator, og klik derefter på Søg efter tidligere samtaler.

Toppen af siden

Vise gamle samtaler via onlinemeddelelser

I Communicator findes en indstilling til lagring af en kopi af onlinesamtalen i mappen Samtaleoversigt i Outlook i Outlook-postkassen. Indstillingen er som standard deaktiveret.

Sådan vises mappen Samtaleoversigt

  • Klik på knappen Menu på titellinjen i Office Communicator, peg på Funktioner, og klik derefter på Vis samtaleoversigt.

Vise mappen Samtaleoversigt

  • Åbn Outlook, og klik derefter på mappen Samtaleoversigt i postkassen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×