Oprette og sende en chatbesked

Du kan have chatsamtaler med en eller flere kontakter. Du kan angive skrifttype og egenskaber som f.eks. fed, understreget, kursiv og farve. Du kan også indsætte humørikoner og tekst og tabeller, du har kopieret fra andre Microsoft Office-programmer, f.eks. tekstbehandlingsprogrammet Microsoft Word og regnearksprogrammet Microsoft Excel.

Hvad vil du foretage dig?

Sende en chatbesked til én person

Sende en chatbesked til mange personer

Sende en chatbesked til en distributions- eller kontaktgruppe

Sende en chatbesked til udvalgte medlemmer af en distributions- eller kontaktgruppe

Invitere en anden kontakt til en samtale

Sende separate chatbeskeder til forskellige personer

Afslutte en samtale

Få vist gemte chatsamtaler

Ændre skrifttype i en chatbesked

Formatere beskedtekst for den aktuelle besked

Angive tekstformatet for alle fremtidige chatbeskeder

Sætte oplysninger ind i en chatbesked

Føje humørikoner til en chatbesked

Sende en chatbesked til én person

Benyt følgende fremgangsmåde for at sende en chatbesked til én person:

  1. Åbn Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren, og dobbeltklik på den person, du vil kontakte, på listen over kontakter.

  2. Skriv en besked i inputområdet, og tryk på Enter på tastaturet. Når den anden person svarer, vises der en besked over inputområdet, som viser, at vedkommende er ved at skrive en besked.

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du søger efter kontakter (eller personer, der ikke er kontakter, men som du gerne vil sende en chatbesked til), under Bruge søgefunktionen i Lync 2010.

Du kan få en videodemonstration af, hvordan du sender en chatbesked, i Video: Sende en chatbesked.

Toppen af siden

Sende en chatbesked til mange personer

Du kan sende en chatbesked til alle i en distributionsgruppe eller kontaktgruppe eller vælge medlemmerne.

Sende en chatbesked til en distributions- eller kontaktgruppe

  1. Højreklik på gruppenavnet på din liste over kontakter i Lync-hovedvinduet.

  2. Klik på Send en chatbesked.

  3. Skriv en besked i inputområdet, og tryk derefter på Enter. Beskeden sendes til alle i gruppen.

Sende en chatbesked til udvalgte medlemmer af en distributions- eller kontaktgruppe

  1. Find gruppen, du vil vælge medlemmer i, på din liste over kontakter i Lync-hovedvinduet.

  2. (Valgfrit) Hvis gruppemedlemmer ikke er synlige, skal du klikke på pilen Udvid/skjul ud for gruppenavnet.

  3. Tryk på Ctrl-tasten nede, og hold den nede, og klik derefter på de personer, du vil kontakte.

  4. Højreklik på en vilkårlig af de markerede kontakter, og klik derefter på Send en chatbesked.

  5. Skriv en besked i inputområdet, og tryk derefter på Enter. Beskeden sendes til de valgte personer.

Toppen af siden

Invitere en anden kontakt til en samtale

Du kan invitere flere personer under en chatsamtale ved at gøre følgende:

  1. Åbn Lync, og træk en eller flere kontakter fra listen over kontakter til samtalevinduet.

  2. Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, klik på Inviter efter navn eller telefonnummer, markér en eller flere kontakter, eller søg efter en, og klik derefter på OK.

De markerede kontakter føjes til den aktuelle samtale.

Toppen af siden

Sende separate chatbeskeder til forskellige personer

Du kan have separate chatsamtaler med forskellige personer på samme tid. Du kan f.eks sende chatbeskeder til din chef i én samtale, mens du forhører dig hos en anden person eller gruppe i en anden samtale.

  • Start en chatsamtale vha. trinnene ovenfor.

  • Gentag trinnene ovenfor uden at lukke den eksisterende samtale for at starte en helt ny samtale med en anden kontakt.

Afslutte en samtale

Benyt følgende fremgangsmåde, når du er færdig med en chatsamtale:

  • Klik på knappen Luk (X ) øverst til højre i samtalevinduet.

Få vist gemte chatsamtaler

Hvis du vil se tidligere chatsamtaler, skal du gøre følgende:

  • Klik på Filer i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Vis samtaleoversigt. Dette viser din samtaleoversigt, der er gemt i Microsoft Outlook. Både tidspunkt og deltagere er angivet.

Hvis du ikke vil gemme chatsamtaler, skal du gøre følgende:

  • Klik på Indstillinger i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Personligt.

  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet forGem chatsamtaler i mailmappen for samtaleoversigt under Personal Information Manager.

Ændre skrifttype i en chatbesked

Du kan bruge fed, kursiv, understregning eller ændre skrifttype, farve eller størrelse på en markering af ord eller bogstaver i inputområdet (området, hvor du skriver) i en aktuel chatbesked. Du kan også angive indstillinger for tekstformatering, som fortsat skal gælde for alle chatbeskeder fremover.

Formatere beskedtekst for den aktuelle besked

  1. Markér den tekst, du vil formatere, i inputområdet i samtalevinduet.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på knappen Formatering (A) i inputområdet, foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på beskedområdet for at acceptere ændringerne.

    • Højreklik på den markerede tekst, klik på Skift skrifttype for chatbeskeder, foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK.

Tip:  Hvis du vil foretage simple ændringer, mens du skriver, f.eks. fed, kursiv og understreget, skal du bruge genvejstasterne CTRL+B, CTRL+I og CTRL+U.

Angive tekstformatet for alle fremtidige chatbeskeder

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Generelt i dialogboksen Lync – Indstillinger.

  3. Klik på knappen Skift skrifttype under Chatbeskeder.

Ændre skrifttype for chatbesked

  1. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Skift skrifttype, og klik derefter på OK.

De ændringer, du foretager, gælder kun for den tekst, du skriver, ikke for andres tekst. Du kan ikke ændre størrelsen eller skrifttypen på en anden persons tekst.

Toppen af siden

Sætte oplysninger ind i en chatbesked

I Lync kan du kopiere tekst, tabeller og links fra andre Microsoft Office-programmer og sætte dem direkte ind i inputområdet for chatbeskeden. Du kan ikke sætte billeder (skærmbilleder, fotos osv.) direkte ind i en chatbesked, men du kan sætte dem ind i et whiteboard og vise dem for andre på følgende måde:

  1. Klik på Del i chatsamtalevinduet, og klik derefter på Nyt whiteboard.

  2. Klik på knappen Indsæt billede nederst på whiteboardet, find det billede, du vil vise, og dobbeltklik på det.

Da formålet med Lync er at være et hurtigt og uformelt kommunikationsredskab, foretager Lync ikke stavekontrol af chatteksten.

Føje humørikoner til en chatbesked

Hvis dit firma har aktiveret humørikoner (grafiske billeder, der udtrykker følelser og stemninger), kan du vælge fra samlingen af humørikoner og føje dem til dine beskeder. Humørikonerne i Lync er foruddefineret og kan ikke udvides eller på anden måde ændres.

  1. Klik der, hvor du vil tilføje et humørikon i inputområdet i samtalevinduet.

  2. Klik på knappen Humørikon (smilende ansigt), og klik derefter på det humørikon, du vil føje til beskeden.

Bemærk:  Hvis du kender den tilsvarende typografi, kan du også skrive den i din besked. Hvis du f.eks. skriver : ) vises der et smilende ansigt, når du trykker på Enter for at sende beskeden. Personer, der bruger AOL® og Yahoo!® Messenger, får vist en tekstrepræsentation af humørikonet i stedet for billedet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×