Oprette og sende en chatbesked

Du kan starte en chatsession med en eller flere kontaktpersoner. Når du har startet en chatsession, kan du invitere andre kontaktpersoner til at deltage i sessionen, så der oprettes et chatmøde.

I Office Communicator 2007 R2 understøttes RTF-tekst i chatbeskeder, så du kan angive skrifttype og egenskaber for skrifttypen, f.eks. fed, understreget, kursiv og farve. Du kan også indsætte humørikoner og indsætte tekst og tabeller, du har kopieret fra andre programmer i Microsoft Office, f.eks. Microsoft Word og Microsoft Excel.

Bemærk: Under en chatsession med en kontaktperson i Communicator 2007 R2 kan du til enhver tid starte en session med deling af skrivebordet og få vist et dokument eller et program på dit skrivebord. Se Bruge deling af skrivebordet.

Hvad vil du foretage dig?

Sende en chatbesked til en enkelt kontaktperson

Sende en chatbesked til en gruppe (dvs. mere end én kontaktperson)

Sende en chatbesked til AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontaktpersoner

Sende en chatbesked med høj prioritet

Tilføje afstand mellem afsnit i en chatbesked

Formatere en chatbesked ved at ændre skrifttype, skriftstørrelse, typografi og farve

Føje humørikoner til en chatbesked for at vise følelser

Kopiere og indsætte i en chatbesked

Søge efter tidligere samtaler med en kontaktperson

Vise gamle chatsamtaler

Sende en chatbesked til en enkelt kontaktperson

  1. Dobbeltklik på navnet på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner, skriv en besked, og tryk derefter på ENTER. Hvis kontaktpersonen ikke findes på listen over kontaktpersoner, skal du skrive navnet på personen i boksen Søg og derefter dobbeltklikke på navnet i boksen Søgeresultater.

  2. Skriv beskeden i samtalevinduet, og tryk derefter på ENTER.

Toppen af siden

Sende en chatbesked til en gruppe (dvs. mere end én kontaktperson)

Du kan sende en chatbesked til flere kontaktpersoner, som du markerer på listen over kontaktpersoner. Du kan også sende en chatbesked til en gruppe af kontaktpersoner eller til en distributionsgruppe.

Sådan sendes en chatbesked til en gruppe

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du vil sende en chatbesked til en distributionsgruppe eller en kontaktpersongruppe, skal du højreklikke på gruppenavnet på listen over kontaktpersoner, klikke på Send en onlinemeddelelse, skrive en besked og derefter trykke på ENTER.

  • Hvis du kun vil markere visse medlemmer i en gruppe, skal du udvide gruppen på listen over kontaktpersoner, holde CTRL nede og markere de ønskede kontaktpersoner. Højreklik på den sidste kontaktperson, du markerer, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse. Skriv beskeden i samtalevinduet, og tryk derefter på ENTER.

Bemærk: Når du starter en chatsession med tre brugere, starter du en konference, og der vises knapper til konferencefunktioner i samtalevinduet. Du kan finde flere oplysninger under Konferencer og samarbejde.

Toppen af siden

Sende en chatbesked til AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontaktpersoner

Hvis virksomheden understøtter forbindelse til offentlige chattjenester, kan du føre chatsamtaler med de kontaktpersoner, som bruger AOL, Yahoo, MSN og Windows Live til chatbeskeder.

  • Dobbeltklik på den AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontaktperson, du vil sende en besked til, på listen over kontaktpersoner. Hvis du har problemer med at finde kontaktpersonen på listen over kontaktpersoner, skal du skrive kontaktpersonens URI (Uniform Resource Identifier, sædvanligvis kontaktpersonens e-mail-adresse) i tekstboksen Søg og derefter dobbeltklikke på kontaktpersonens navn i boksen Søgeresultat.

Vigtigt: Funktionen til at oprette forbindelse til en kontaktperson uden for virksomheden understøttes muligvis ikke. Kontakt systemadministratoren for at finde ud af, om forbindelse til offentlige chattjenester understøttes.

Bemærk: Du kan finde flere oplysninger under Tilføje kontaktpersoner uden for virksomheden.

Toppen af siden

Sende en chatbesked med høj prioritet

Du kan sende en invitation til en chatsamtale med flaget Høj prioritet. Flaget Høj prioritet vises i invitationen og hjælper modtageren med at afgøre, om vedkommende skal deltage i samtalen.

Angive høj prioritet i en besked

  • Dobbeltklik på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Vis flere indstillinger øverst til højre i samtalevinduet. Klik derefter på Høj prioritet.

Når du sender beskeden, vises flaget Høj prioritet i modtagerens samtalevindue.

Toppen af siden

Tilføje afstand mellem afsnit i en chatbesked

  • Hvis du vil tilføje afstand mellem afsnit i en chatbesked, skal du skrive et afsnit, holde SKIFT nede, trykke på ENTER og derefter skrive det næste afsnit.

Toppen af siden

Formatere en chatbesked ved at ændre skrifttype, skriftstørrelse, typografi og farve

Du kan formatere et enkelt ord eller et enkelt tegn i meddelelsesområdet. Du kan gøre teksten fed, kursiv eller gennemstreget, eller du kan ændre de markerede ord eller tegns skrifttype, skriftfarve eller skriftstørrelse. Du kan også angive indstillinger for tekstformatering, som bruges til alle chatsessioner, eller du kan foretage ændringer, som kun varer en enkelt session.

Formatere teksten i alle fremtidige chatsamtaler

  1. Klik på Menu på titellinjen i Office Communicator, klik på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på fanen Generelt, og klik derefter på Skift skrifttype.

  3. Formater teksten i dialogboksen Skift tekstfarve, skrifttype og anden formatering, og klik derefter på OK.

Formatere teksten i den aktuelle chatsamtale

Du kan ændre tekstens formatering i en besked under en chatsession. Du kan også ændre formateringen for udvalgte dele af teksten til andre skrifttyper, farver, kursiv, fed osv. De skrifttypeændringer, der foretages, vil kun gælde i den aktuelle samtale.

  • Hvis du vil formatere udvalgt tekst i en besked, f.eks. give et ord fed skrift, skal du markere den tekst, du vil formatere, i samtalevinduet og derefter klikke på Skift tekstfarve, skrifttype og anden formatering. Foretag de ønskede ændringer i den dialogboks, der vises, og klik derefter i meddelelsesområdet for at lukke dialogboksen og acceptere ændringerne. Den markerede tekst er nu formateret ifølge ændringerne. Den tekst, du skriver efter ændringerne af formateringen, vil være i den nye formatering.

  • Hvis du vil formatere teksten i beskeden generelt, skal du klikke på Skift tekstfarve, skrifttype og anden formatering i meddelelsesområdet og derefter foretage de ønskede formateringsændringer i den dialogboks, der vises, og derefter klikke i meddelelsesområdet for at lukke dialogboksen og acceptere ændringerne. Den markerede tekst er nu formateret ifølge ændringerne. Den tekst, du skriver efter ændringerne af formateringen, vil være i den nye formatering.

Toppen af siden

Føje humørikoner til en chatbesked for at vise følelser

Ord kan ikke altid udtrykke, hvad du føler, så du kan tilføje grafiske billeder, der hedder humørikoner, for at give udtryk for dine følelser.

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje et humørikon, i meddelelsesområdet i samtalevinduet, og klik derefter på Vælg et humørikon i meddelelsesområdet.

  2. Klik på et humørikon for at føje det til din besked.

    Bemærk: Brugere af AOL og Yahoo Messenger vil ikke få vist det grafiske bilede. De får vist tekst i stedet.

Toppen af siden

Kopiere og indsætte i en chatbesked

RTF-tekst understøttes i Office Communicator 2007 R2, så du kan kopiere tekst fra et andet Microsoft Office-program, herunder Word, Excel, OneNote og PowerPoint, og indsætte det i en chatbesked. Du kan også kopiere RTF-tekst fra samtalevinduet og indsætte den i et Office-program. Når RTF-tekst indsættes fra et Office-program i en chatbesked eller fra en chatbesked i et Office-program, bevares den originale formatering i Communicator, herunder cellekanterne i et Excel-regneark.

Kopiere tekst fra en chatbesked

  1. Marker den tekst, du vil kopiere, i meddelelsesområdet i samtalevinduet, højreklik på teksten, og klik derefter på Kopier.

  2. Du kan indsætte teksten i ethvert Office-program, og formateringen af teksten bevares.

Indsætte tekst i en chatbesked

  1. Kopier den tekst, du vil indsætte i en chatbesked, i et Office-program.

  2. Højreklik det på sted, hvor du vil indsætte teksten, i meddelelsesområdet i samtalevinduet, og klik derefter på Sæt ind.

Bemærk: Du kan ikke indsætte grafik eller objekter i meddelelsesområdet. Du kan kun indsætte tekst.

Søge efter tidligere samtaler med en kontaktperson

I Office Communicator 2007 R2 findes funktionen Søg efter tidligere samtaler. Denne funktion gør, at du kan højreklikke på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner og derefter klikke på Søg efter tidligere samtaler for at åbne Outlook og få vist en liste over alle tidligere samtaler med kontaktpersonen, uanset om det er chatbeskeder, telefonopkald, lyd/videokonferencer eller konferencesamtaler.

Sådan søges efter tidligere samtaler med en kontaktperson

  • Højreklik på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner i Office Communicator, og klik derefter på Søg efter tidligere samtaler.

Toppen af siden

Vise gamle chatsamtaler

I Communicator findes en indstilling til lagring af en kopi af chatsamtalen i mappen Samtaleoversigt i Outlook i Outlook-postkassen. Indstillingen er som standard deaktiveret.

Sådan vises mappen Samtaleoversigt

  • Klik på knappen Menu på titellinjen i Office Communicator, peg på Funktioner, og klik derefter på Vis samtaleoversigt.

Vise mappen Samtaleoversigt

  • Åbn Outlook, og klik derefter på mappen Samtaleoversigt i postkassen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×