Oprette og redigere en kontaktgruppe (tidligere distributionslister)

En kontaktgruppe, der blev kaldt en distributionsliste i tidligere versioner af Outlook, er en gruppering af mailadresser, der er samlet under ét navn. En meddelelse til en kontaktgruppe sendes til alle modtagerne i gruppen. Du kan medtage kontaktgrupper i meddelelser, opgaveanmodninger, mødeindkaldelser og i andre kontaktgrupper.

Dialogboksen Kontaktpersongruppe

Du kan inkludere så mange navne, som du vil, i en kontaktgruppe.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en kontaktgruppe

Tilføje en kontaktpersongruppe, der er modtaget fra en anden

Tilføje eller slette et navn i en kontaktgruppe

Oprette en kontaktpersongruppe

  • Oprette en kontaktgruppe med nye navne eller navne i adressekartoteket   

    1. Klik på Ny kontaktpersongruppe i gruppen Ny på fanen Startside i Kontaktpersoner.

      Kommandoen Ny kontaktgruppe på båndet

    2. Skriv et navn til kontaktgruppen i boksen Navn.

    3. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på Fra kontaktpersoner i Outlook, Fra adressekartotek eller Ny e-mail-kontaktperson.

    4. Hvis du tilføjer en ny mailkontakt, skal du skrive oplysningerne om personen i dialogboksen Tilføj nyt medlem.

      Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du tilføjer et medlem fra Outlook-kontaktpersoner eller fra et adressekartotek:

      1. Klik på det adressekartotek på rullelisten Adressekartotek, der indeholder de mailadresser, du vil medtage i din kontaktgruppe.

      2. På navnelisten skal du klikke på de navne, du vil tilføje, og derefter klikke på Medlemmer. Du kan føje navne fra forskellige adressekartoteker til samme kontaktpersongruppe.

    5. Gør dette for hver person, du vil føje til kontaktgruppen, og klik derefter på OK.

      Kontaktgruppen gemmes i mappen Kontakter under det navn, du har angivet.

  • Oprette en kontaktgruppe ved at kopiere navne fra en mail   

    1. Klik på navnene i boksen Til eller Cc i den meddelelse, du vil kopiere navnene fra.

    2. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Kopier.

    3. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside i Post, klik på Flere elementer, og klik derefter på Kontaktpersongruppe.

    4. Skriv et navn til kontaktgruppen i boksen Navn.

    5. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på enten Fra kontaktpersoner i Outlook eller Fra adressekartotek.

    6. Højreklik i boksen Medlemmer nederst i dialogboksen Vælg medlemmer, og klik derefter på Sæt ind.

Bemærk: Et medlem behøver ikke at være i adressekartoteket for at blive føjet til kontaktgruppen. Medlemmets navn og mailadresse medtages, når du kopierer og indsætter fra den oprindelige mail.

Toppen af siden

Tilføje en kontaktpersongruppe, der er modtaget fra en anden

Når du modtager en meddelelse, der indeholder en kontaktpersongruppe, du vil bruge, kan du gemme den i dine kontaktpersoner.

  1. Åbn den meddelelse, der indeholder kontaktgruppen.

  2. Højreklik på kontaktpersongruppen i feltet Til eller Cc, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner i Outlook.

Vil du dele en kontaktmappe med andre?

Toppen af siden

Tilføje eller slette et navn i en kontaktgruppe

Vis navnene i en kontaktgruppe

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Få vist navnene i adressekartoteket

    1. Klik på Til i en ny meddelelse.

    2. Klik på det adressekartotek, der indeholder den kontaktgruppe, du vil have oplysninger om, på rullelisten Adressekartotek.

      Tip: Får du ikke vist den rigtige kontaktgruppe? Du skal muligvis tilføje et adressekartotek først.

    3. Naviger til navnet på kontaktpersongruppen, eller skriv det i boksen Søg.

    4. Højreklik på den ønskede kontaktpersongruppe på listen Navn, og klik derefter på Egenskaber.

  • Vis navnene i sidehovedet på en meddelelse eller en mødeindkaldelse

    1. Klik på plustegnet (+) ud for navnet på kontaktpersongruppen i boksen Til.

      Bemærk: Når listen er udvidet, kan du ikke skjule den igen i den pågældende meddelelse.

  1. Åbn Kontaktgruppe i Kontakter.

    Bemærk:  I listevisninger er kontaktgrupper markeret med ikonet Kontaktgruppe Distributionsliste .

  2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    • Tilføje en adresse fra et adressekartotek eller en mappe i Kontaktpersoner    

      1. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på Fra kontaktpersoner i Outlook eller Fra adressekartotek.

      2. Klik på det adressekartotek på rullelisten Adressekartotek, der indeholder de mailadresser, du vil have i din kontaktgruppe.

      3. Naviger til den ønskede navn, eller skriv det i boksen Søg.

      4. Klik på navnet på listen Navn, og klik derefter på Medlemmer. Følg denne fremgangsmåde for alle de personer, du vil føje til kontaktgruppen, og klik derefter på OK.

    • Tilføje en adresse, der ikke findes i en mappe i Kontaktpersoner eller i et adressekartotek    

      1. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på Ny e-mail-kontaktperson.

      2. Skriv oplysningerne til mailadressen, og klik derefter på OK.

    • Fjerne et navn    

      1. På listen over navne skal du klikke på det navn, du vil fjerne, og derefter klikke på Fjern medlem i gruppen Medlemmer på fanen Kontaktpersongruppe.

Toppen af siden

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×