Oprette og opdatere et indeks

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et indeks er en liste over ord og emner, som behandles i dokumentet sammen med de sider, de vises på. Hvis du vil oprette et indeks, skal du markere opslagsordene ved at angive navnet på det overordnede opslagsord og krydshenvisningen i dokumentet, og derefter bygge indekset.

Denne artikel indeholder

Om opslagsord

Markere opslagsord og oprette et indeks

Redigere eller formatere et opslagsord og opdatere indekset

Slette et opslagsord og opdatere indekset

Om opslagsord

Du kan oprette et opslagsord:

  • Til et enkelt ord, udtryk eller symbol.

  • Til et emne, der strækker sig over adskillige sider.

  • Som henvisning til en anden indgang, f.eks. "Transportmiddel. Se Cykler".

Når du markerer tekst, og Markér den som et opslagsord, føjer Microsoft Word en speciel XE (Index Entry) felt, der indeholder det markerede overordnede opslagsord og krydshenvisning oplysninger, du vil medtage.

Et XE-felt (opslagsord)

Når du har markeret alle opslagsordene, skal du vælge et indeksdesign og oprette det færdige indeks. Derefter samler Word opslagsordene, sorterer dem alfabetisk, laver referencer til sidetallene, finder og fjerner ens opslagsord fra samme side og viser indekset i dokumentet.

Toppen af siden

Markere opslagsord og oprette et indeks

Hvis du vil oprette et indeks, skal du markere opslagsordene, vælge design og derefter bygge indekset.

Trin 1: Markere opslagsord

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at markere opslagsord:

Markere ord eller sætninger

  1. Hvis du vil bruge eksisterende tekst som opslagsord, skal du markere teksten. Hvis du vil indtaste din egen tekst som opslagsord, skal du klikke på det sted, hvor du vil indsætte opslagsordet.

  2. Klik på Marker opslagsord under fanen referencer i gruppen indeks.

    Billede af båndet i Word

  3. Når du vil oprette det overordnede opslagsord med din egen tekst, skal du skrive eller redigere teksten i boksen Overordnet.

  4. Hvis du vil, kan du tilpasse opslagsordet ved at oprette et underordnet, et opslagsord på tredje niveau eller en krydshenvisning til et andet ord:

    • Hvis du vil oprette et underordnet opslagsord, skal du skrive teksten i boksen Underordnet.

    • Hvis du vil medtage et underordnet opslagsord på tredje niveau, skal du skrive teksten til det underordnede opslagsord efterfulgt af et kolon (:) og derefter skrive teksten til opslagsordet på tredje niveau.

    • Hvis du vil oprette en krydshenvisning til et andet opslagsord, skal du klikke på Krydshenvisning under Indstillinger, og derefter skrive teksten for det andet opslagsord i boksen.

  5. Hvis du vil formatere de sidetal, der bliver vist i indekset, skal du markere afkrydsningsfelterne Fed eller Kursiv under Sidetalsformat.

    Hvis du vil formatere tekst til indekset, skal du markere teksten i boksen Overordnet eller Underordnet, højreklikke og derefter klikke på Skrifttype. Vælg de ønskede formateringsindstillinger.

  6. Hvis du vil markere opslagsordet, skal du klikke på Marker. Hvis du vil markere alle forekomster af denne tekst i dokumentet, skal du klikke på Marker alle.

  7. Marker evt. flere opslagsord ved at markere teksten og klikke i dialogboksen Marker opslagsord, og gentag derefter trin 3 til og med 6.

Markere ord og udtryk for tekst, der fylder flere sider

  1. Marker det tekstområde, som opslagsordet skal henvise til.

  2. Klik på Bogmærke i gruppen Kæder under fanen Indsæt.

    Billede af Word-båndet

  3. Skriv et navn i boksen Bogmærkenavn, og klik derefter på Tilføj.

    Klik i dokumentet i slutningen af den tekst, du har markeret med et bogmærke.

  4. Klik på Marker opslagsord under fanen referencer i gruppen indeks.

    Billede af båndet i Word

  5. Skriv opslagsordet til den markerede tekst i boksen Overordnet.

  6. Hvis du vil formatere de sidetal, der bliver vist i indekset, skal du markere afkrydsningsfelterne Fed eller Kursiv under Sidetalsformat.

    Hvis du vil formatere tekst til indekset, skal du markere teksten i boksen Overordnet eller Underordnet, højreklikke og derefter klikke på Skrifttype. Vælg de ønskede formateringsindstillinger.

  7. Klik på Sideområde under Indstillinger.

  8. Skriv eller marker det bogmærkenavn, du skrev under trin 3, i boksen Bogmærke, og klik derefter på Marker.

Trin 2: Oprette indekset

Når du har markeret opslagsordene, skal du vælge indeksdesign og indsætte indekset i dokumentet.

  1. Klik det sted, hvor du vil indsætte indekset.

  2. Klik på Indsæt indeks under fanen referencer i gruppen indeks.

    Billede af båndet i Word

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på et design i boksen Formater for at bruge et af de tilgængelige indeksdesign.

    • Designe et brugerdefineret indekslayout:

      1. Klik på Fra skabelon i boksen Formater, og klik derefter på Rediger.

      2. Klik på den indekstypografi, du vil ændre, i boksen Typografi, og klik derefter på Rediger.

      3. Vælg de ønskede indstillinger under Formatering.

      4. Hvis du vil tilføje typografiændringerne i skabelon, skal du klikke på Alle dokumenter baseret på skabelonen.

      5. Klik to gange på OK.

  4. Angiv eventuelle andre indeksindstillinger.

Bemærk: 

  • Hvis du vil opdatere indekset, skal du klikke på indekset og derefter trykke på F9. Eller klik på Opdater indeks i gruppen Indeks under fanen Referencer.

    Billede af båndet

  • Hvis du finder en fejl i indekset, skal du finde det opslagsord, som skal ændres, og derefter opdatere indekset.

  • Hvis du opretter et indeks i et masterdokument, skal du udvide underdokumenterne, før du indsætter eller opdatere indekset.

Toppen af siden

Redigere eller formatere et opslagsord og opdatere indekset

  1. Hvis du ikke kan se XE-felterne, skal du klikke på Vis/Skjul Knapflade i gruppen afsnit under fanen Startside.

    Word-bånd

  2. Find XE-feltet for den indgang, du vil ændre, f.eks. { XE "Callisto" \t "Se Måner" }.

  3. Rediger teksten i anførselstegnene, hvis du vil ændre eller formatere et opslagsord.

  4. Hvis du vil opdatere indekset, skal du klikke på indekset og derefter trykke på F9. Eller klik på Opdater indeks i gruppen Indeks under fanen Referencer.

    Billede af båndet

Bemærk: 

  • Hvis du finder en fejl i indekset, skal du finde det opslagsord, som skal ændres, og derefter opdaterer indekset.

  • Du kan hurtigt finde det næste XE-felt ved at trykke på CTRL+F, klikke på Speciel og derefter på Felt. Hvis du ikke får vist knappen Speciel, skal du klikke på Flere.

Toppen af siden

Slette et opslagsord og opdatere indekset

  1. Marker hele XE-feltet, inklusive de krøllede parentesers ({}), og tryk på DELETE.

    Hvis XE-felterne ikke bliver vist, skal du klikke på Vis/skjul Knapflade i gruppen Afsnit under fanen Startside.

    Word-bånd

  2. Hvis du vil opdatere indekset, skal du klikke på indekset og derefter trykke på F9. Eller klik på Opdater indeks i gruppen Indeks under fanen Referencer.

    Billede af båndet

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×