Oprette og konfigurere en ny indholdstype for dokumentgrupper

Hvad vil du foretage dig?

• Aktivere dokumentgrupper for en gruppe af websteder

• Oprette en dokumentgruppe indholdstype

• Konfigurere eller tilpasse en dokumentgruppe indholdstype

Aktivere dokumentgrupper for en gruppe af websteder

Hvis funktionen Dokumentgrupper ikke er aktiveret for gruppen af websteder, skal du aktivere den, før du kan oprette eller konfigurere nye indholdstyper for dokumentgrupper. Du skal være administrator for gruppen af websteder for at aktivere funktionen Dokumentgrupper.

1. Gå til webstedet på øverste niveau i den gruppe af websteder, som du vil aktivere Dokumentgrupper for.

2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Websted.

3. Klik på Funktioner på gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

4. Find Dokumentgrupper på listen, og klik derefter på Aktivér.

Toppen af siden

Oprette en indholdstype for dokumentgruppe

Hvis du vil gøre det muligt for brugere af webstedet at bruge Dokumentgrupper, skal du først oprette og konfigurere en indholdstype for dokumentgrupper for hver af de grupper, som du vil administrere. Når du har oprettet indholdstypen, skal du føje den til det dokumentbibliotek, hvor den bruges. Når du har oprettet og konfigureret en indholdstype for dokumentgrupper, skal du føje den til det bibliotek, hvor brugerne skal oprette deres dokumentgrupper.

Du skal være administrator af en gruppe af websteder eller ejer af et websted for at oprette eller konfigurere indholdstyper for dokumentgrupper.

1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Websted.

2. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier til webdesigner.

3. Klik på Opret på siden Webstedsindholdstyper.

Skriv det navn, du vil bruge til din nye dokumentgruppe, i feltet Navn i sektionen Navn og beskrivelse. Det er det navn, brugerne får vist, når de opretter en forekomst af en dokumentgruppe.

1. Angiv en beskrivelse af dokumentgruppen i feltet Beskrivelse.

2. Klik på Indholdstyper i dokumentgruppe under Vælg overordnet indholdstype fra. Hvis Indholdstyper i dokumentgruppe ikke er tilgængelig, er funktionen Dokumentgrupper muligvis ikke aktiveret for denne gruppe af websteder.

Angiv, om du vil placere den nye indholdstype for dokumentgrupper i en ny eller en eksisterende gruppe, i sektionen Gruppe.

1. Klik på OK.

Når din nye indholdstype for dokumentgrupper er oprettet, får du vist oplysningssiden Webstedsindholdstype for indholdstypen, hvor du kan konfigurere yderligere indstillinger for den.

Toppen af siden

Konfigurere eller tilpasse en indholdstype for dokumentgrupper

1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Websted.

2. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier til webdesigner.

Klik på navnet på den indholdstype for dokumentgrupper, du vil konfigurere, på siden Webstedsindholdstyper.

1. Klik på Indstillinger for dokumentgruppe under Indstillinger på siden Indholdstype for websted.

Vælg den indholdstype, du vil bruge, i sektionen Tilladte indholdstyper. Vælg derefter den indholdstype, du vil tillade i denne dokumentgruppe, under Tilgængelige typer af webstedsindhold. Klik derefter på knappen Tilføj for at flytte den til feltet Tilladte indholdstyper i dokumentgruppen. Gentag dette trin for hver indholdstype, du vil medtage i dokumentgruppen.

1. Vælg den indholdstype, du vil overføre standardindhold i sektionen Standardindhold, og klik derefter på Gennemse for at finde den fil, du vil overføre.
   Hvad er standardindhold?

   Standardindhold er indhold, der oprettes automatisk, når du opretter en forekomst af en dokumentgruppe. Antag f.eks., at du vil have en dokumentgruppe til at administrere produktdesignprocessen. Denne dokumentgruppe kan omfatte et produktdesigndokument (et Microsoft Word-dokument), en designtegning (en Microsoft Visio-tegning) og specifikationer om funktioner (et Microsoft Excel-regneark). Din organisation har muligvis en standarddokumentskabelon til den produktdesignskabelon, der er forudfyldt med oplysninger, som forfattere skal fuldføre. Du kan overføre denne skabelon som standardindhold. Når forfattere derefter opretter en forekomst af dokumentgruppen for produktdesignet, oprettes der automatisk en kopi af produktdesigndokumentet til dem. De kan redigere den nye kopi for at tilføje flere oplysninger. Hvis du vælger ikke at inkludere standardindhold for indholdstyperne i dokumentgruppen, oprettes der ingen filer automatisk. Forfattere kan oprette dem forfra i dokumentgruppen eller overføre dokumenter til dokumentgruppen.

2. Du kan overføre standardindhold til flere forskellige indholdstyper. For at gøre dette skal du klikke på Tilføj nyt standardindhold og vælge den næste indholdstype, som du vil angive standardindhold for. Klik på Gennemse for at finde den fil, du vil overføre. Gentag dette trin, indtil du har angivet alt det ønskede standardindhold for de enkelte indholdstyper i denne dokumentgruppe.

3. Hvis navnet på dokumentgruppen skal føjes til navnene på de individuelle filer, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Føj navnet på dokumentgruppen til hvert filnavn. Det kan hjælpe brugerne med at identificere filer i visse visninger i biblioteket, hvis du medtager disse oplysninger. Det gælder især, hvis et bibliotek indeholder mere end én type dokumentgruppe.

Vælg de kolonner, de enkelte indholdstyper i dokumentgruppen skal dele, i sektionen Delte kolonner.
Delte kolonner er skrivebeskyttet for dokumenter i dokumentgruppen og kan kun redigeres for selve dokumentgruppen. Når værdierne for de delte kolonner ændres for dokumentgruppen, synkroniseres disse opdateringer til værdierne for den delte kolonne for dokumenterne i gruppen.

Angiv, hvilke kolonner du vil have vist på velkomstsiden for dokumentgruppen, i sektionen Velkomstside for kolonner.

1. Klik på Tilpas velkomstsiden i sektionen Velkomstside for at tilpasse udseendet af den velkomstside, der vises for brugerne for hver forekomst af dokumentgruppen.

2. Hvis du vil anvende disse ændringer af velkomstsiden på dokumentgrupper, der arver fra denne dokumentgruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Opdater velkomstsiden for de dokumentgrupper, der arver fra denne indholdstype.

Angiv om eventuelle indholdstyper, der arver fra denne dokumentgruppe, skal opdateres med dine ændringer, i sektionen Opdater liste- og webstedsindholdstyper.

1. Klik på OK.

Når du har oprettet og konfigureret en indholdstype for dokumentgrupper, skal du føje den til det bibliotek, hvor brugerne skal oprette deres dokumentgrupper.

Toppen af siden