Oprette og konfigurere en ny indholdstype for dokumentgrupper

I dette emne forklares det, hvordan du aktiverer funktionen Dokumentgruppe for en gruppe af websteder og derefter konfigurerer en indholdstype for dokumentgrupper.

Denne artikel indeholder

Aktivere dokumentgrupper for en gruppe af websteder

Oprette en ny indholdstype for dokumentgrupper

Konfigurere eller tilpasse en indholdstype for dokumentgrupper

Aktivere dokumentgrupper for en gruppe af websteder

Hvis funktionen Dokumentgrupper ikke er aktiveret for gruppen af websteder, skal du aktivere den, før du kan oprette eller konfigurere nye indholdstyper for dokumentgrupper. Du skal være administrator for gruppen af websteder for at aktivere funktionen Dokumentgrupper.

  1. Gå til webstedet på øverste niveau i den gruppe af websteder, som du vil aktivere Dokumentgrupper for.

  2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  3. Klik på Funktioner på gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

  4. Find Dokumentgrupper på listen, og klik derefter på Aktivér.

Oprette en ny indholdstype for dokumentgrupper

Hvis du vil gøre det muligt for brugere af webstedet at bruge Dokumentgrupper til at oprette nye forekomster af arbejdsprodukter med flere dokumenter, skal du først oprette og konfigurere en indholdstype for dokumentgrupper for hvert af de arbejdsprodukter, du vil administrere, og derefter føje den til det dokumentbibliotek, hvor den skal bruges. Når du har oprettet og konfigureret en indholdstype for dokumentgrupper, skal du føje den til det bibliotek, hvor brugerne skal oprette deres dokumentgrupper.

Du skal være administrator af en gruppe af websteder eller ejer af et websted for at oprette eller konfigurere indholdstyper for dokumentgrupper.

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier.

  3. Klik på Opret på siden Webstedsindholdstyper.

  4. Skriv et navn til den nye dokumentgruppe i feltet Navn i sektionen Navn og beskrivelse. Det er det navn, brugerne får vist, når de opretter en ny forekomst af en dokumentgruppe.

  5. Angiv en beskrivelse af dokumentgruppen i feltet Beskrivelse.

  6. Klik på Indholdstyper i dokumentgruppe under Vælg overordnet indholdstype fra. Hvis Indholdstyper i dokumentgruppe ikke er tilgængelig, er funktionen Dokumentgrupper muligvis ikke aktiveret for denne gruppe af websteder.

  7. Angiv, om du vil placere den nye indholdstype for dokumentgrupper i en ny eller en eksisterende gruppe, i sektionen Gruppe.

  8. Klik på OK.
    Når din nye indholdstype for dokumentgrupper er oprettet, får du vist oplysningssiden Webstedsindholdstype for indholdstypen, hvor du kan konfigurere yderligere indstillinger for den.

Konfigurere eller tilpasse en indholdstype for dokumentgrupper

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier.

  3. Klik på navnet på den indholdstype for dokumentgrupper, du vil konfigurere, på siden Webstedsindholdstyper.

  4. Klik på Indstillinger for dokumentgruppe under Indstillinger

  5. Vælg den indholdstype, du vil tillade i denne dokumentgruppe, under Tilgængelige typer af webstedsindhold i sektionen Tilladte indholdstyper, og klik derefter på knappen Tilføj for at flytte den til feltet Tilladte indholdstyper i dokumentgruppen. Gentag dette trin for hver indholdstype, du vil medtage i dokumentgruppen.

  6. Vælg den indholdstype, du vil overføre standardindhold for, i sektionen Standardindhold, og klik derefter på Gennemse for at finde den fil, du vil overføre. Der oprettes automatisk standardindhold for forfattere, når de opretter nye forekomster af en dokumentgruppe.

    Antag f.eks., at du opretter en dokumentgruppe for at administrere produktdesignprocessen. Denne dokumentgruppe kan omfatte et produktdesigndokument (et Microsoft Word-dokument), en designtegning (en Microsoft Visio-tegning) og specifikationer om funktioner (et Microsoft Excel-regneark). Din organisation har muligvis en standardskabelon til Microsoft Word-dokumenter for produktdesigndokumentet, der på forhånd er udfyldt med nogle af de standardoplysninger, forfattere skal angive. Du kan overføre denne skabelon som standardindhold. Når forfattere opretter en ny instans af dokumentgruppen for produktdesign, oprettes der en kopi af produktdesigndokumentet for dem, og de kan redigere den, hvis de vil tilføje yderligere oplysninger.

    Hvis du vælger ikke at medtage standardindholdet for indholdstyperne i dokumentgruppen, oprettes der ikke automatisk filer for forfattere, når de opretter en ny forekomst af en dokumentgruppe, og forfatterne skal oprette dem fra grunden i dokumentgruppen eller overføre dokumenter til dokumentgruppen.

  7. Hvis der er flere indholdstyper i denne dokumentgruppe, og du vil overføre standardindhold for hver af dem, skal du klikke på Tilføj nyt standardindhold, vælge den næste indholdstype, du vil angive standardindhold for, og derefter klikke på Gennemse for at finde den fil, du vil overføre. Gentag dette trin, indtil du har angivet alt det ønskede standardindhold for de enkelte indholdstyper i denne dokumentgruppe.

  8. Hvis navnet på dokumentgruppen skal føjes til navnene på de individuelle filer i en forekomst af en dokumentgruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Føj navnet på dokumentgruppen til hvert filnavn. Det kan hjælpe brugerne med at identificere filer i visse visninger biblioteket, hvis du medtager disse oplysninger, især hvis et bibliotek indeholder mere end én type dokumentgruppe.

  9. Vælg de kolonner, de enkelte indholdstyper i dokumentgruppen skal dele, i sektionen Delte kolonner.

    Delte kolonner er skrivebeskyttet for dokumenter i dokumentgruppen og kan kun redigeres for selve dokumentgruppen. Når værdierne for de delte kolonner ændres for dokumentgruppen, synkroniseres disse opdateringer til værdierne for den delte kolonne for dokumenterne i gruppen.

  10. Angiv, hvilke kolonner du vil have vist på velkomstsiden for dokumentgruppen, i sektionen Velkomstside for kolonner.

  11. Klik på Tilpas velkomstsiden i sektionen Velkomstside for at tilpasse udseendet af den velkomstside, der vises for brugerne for hver forekomst af dokumentgruppen.

  12. Hvis du vil anvende disse ændringer af velkomstsiden på dokumentgrupper, der arver fra denne dokumentgruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Opdater velkomstsiden for de dokumentgrupper, der arver fra denne indholdstype.

  13. Angiv om eventuelle indholdstyper, der arver fra denne dokumentgruppe, skal opdateres med dine ændringer, i sektionen Opdater liste- og webstedsindholdstyper.

  14. Klik på OK.

Når du har oprettet og konfigureret en indholdstype for dokumentgrupper, skal du føje den til det bibliotek, hvor brugerne skal oprette deres dokumentgrupper.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×