Oprette og dele kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Elektronisk visitkort Funktionen Elektronisk visitkort, som er ny i Microsoft Office Outlook 2007, effektiviserer de opgaver, der knytter sig til oprettelse og deling af kontaktpersoner. Et elektronisk visitkort viser bestemte oplysninger om kontaktpersonen, og du kan dele denne visning med andre i en form, som er let genkendelig.

Når du opretter en ny kontaktperson, oprettes der et elektronisk visitkort, som knyttes til kontaktpersonen, og omvendt. Desuden anvendes ændringer, som du udfører på en kontaktperson, også på det elektroniske visitkort og omvendt.

Elektroniske visitkort ser ud som visitkort af papir og kan deles lige så let.

Denne artikel indeholder

Fordele ved elektroniske visitkort

Se kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Sådan ser elektroniske visitkort ud hos modtageren

Oprette elektroniske visitkort

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Designe elektroniske visitkort

Medtage et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur

Fordele ved elektroniske visitkort

  • Felter med delte oplysninger gør det hurtigt at oprette og gemme kontaktpersoner og giver færre fejl. Selvom kontaktformular indeholder alle oplysninger om en kontaktperson, viser det elektroniske visitkort kun specifikke oplysninger for et bestemt publikum eller til et bestemt formål.

  • En visitkortvisning i Kontaktpersoner tilføjer visuelle elementer, f.eks. virksomhedslogoer, fotografier og farve, som gør det let at scanne og genkende kontaktpersoner.

  • Du kan let dele kontaktoplysninger på en velkendt og synlig måde ved at indsætte elektroniske visitkort i meddelelser til andre personer.

  • En lang række designmuligheder åbner for omfattende tilpasning af kortets layout, tekststørrelse og tekstfarve og for brug af fotografier og virksomhedslogoer.

  • Du kan medtage et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur og på den måde sende dine kontaktoplysninger til andre personer, enten automatisk eller på en måde, du vælger.

Øverst på siden

Se kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Outlook indeholder en lang række kontaktpersonvisninger, så du kan søge efter og få vist oplysninger på den måde, der bedst passer til din arbejdsstil. I Office Outlook 2007 er Visitkort standardvisningen. I denne visning har alle kontaktpersoner papirvisitkortets traditionelle udseende i Outlook-vinduet. Det alfabetiske indeks gør det muligt hurtigt at finde de ønskede kontaktpersoner.

Dette afsnit indeholder

Se flere af dine kontaktpersoner i visitkortvisning

Ændre antallet af viste kort i visitkortvisning

Ændre kortstørrelsen i visitkortvisningen

Skifte til visitkortvisning

Ændre standardvisningen i Kontaktpersoner

Se flere af dine kontaktpersoner i visitkortvisning

I visitkortvisningen ses kontaktpersoner med virksomhedslogoer og -design, tilpasset baggrund og layout og med fotografier eller andre billeder. Disse kendetegn gør det lettere hurtigt at genkende en kontaktperson, som du skal finde frem til. Du og størrelsen på dit Outlook-vindue bestemmer, hvor mange kort du kan se ad gangen.

Ved at placere felterne manuelt, når du redigerer et kort, kan du vælge, hvilke oplysninger der skal være synlige på kortet i visitkortvisningen. Du kan ændre oplysningerne for dit eget kort og de kort, du modtager fra andre. Hvis der er flere kontaktoplysninger, end visitkortvisningen kan indeholde, skal du dobbeltklikke på kortet for at åbne kontaktformular og derefter skrive resten af kontaktoplysningerne.

Ændre antallet af viste kort i visitkortvisning

Du kan ændre antallet af elektroniske visitkort, der vises på én gang i visitkortvisningen, ved at ændre størrelsen af kortene. Hvis du prøver at se så mange kort som muligt, skal du gøre dit Outlook-vindue så stort som muligt.

Ændre kortstørrelsen i visitkortvisningen

  1. Klik på Tilpas aktuel visning i navigationsruden i Kontaktpersoner.

  2. Klik på Andre indstillinger i dialogboksen Tilpas visning: Visitkort.

  3. Vælg et andet tal i feltet Kortstørrelsen % under Kortfelter. Hvis du vælger et mindre tal, vises der flere kort, og hvis du vælger et større tal, vises der færre kort.

  4. Klik på OK.

    Du kan også åbne Andre indstillinger i menuen Vis. Peg på Aktuel visning, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

Hvis du bruger et Microsoft IntelliMouse-pegeredskab, kan du ændre antallet af viste kort ved at holde CTRL nede og dreje IntelliMouse-hjulet. Drej hjulet forlæns, hvis du vil se færre og større kort, og drej det baglæns, hvis du vil se flere og mindre kort.

Den visning, du netop har oprettet, er nu din standardvisitkortvisning, også når du afslutter og igen starter Office Outlook 2007, indtil du skifter visning.

Du kan også se kortene i visitkortvisning i Kontaktpersoner ved at rulle gennem listen over kort og bruge det alfabetiske indeks til højre for kortene.

Skifte til visitkortvisning

Selvom visitkortvisningen er standardvisningen i Kontaktpersoner, kan du have afsluttet Outlook, mens du arbejdede i en anden visning i Kontaktpersoner. Når du afslutter, gemmer Outlook den sidste aktive visning, og dette er den visning, du ser, når du igen starter Outlook, indtil du skifter til en anden.

  • Klik på Visitkort under Aktuel visning i navigationsruden i Kontaktpersoner i Office Outlook 2007.

    Jeg kan ikke se navigationsruden

    Navigationsruden kan være slået fra eller minimeret.

    • Peg på Navigationsrude i menuen Vis, og klik derefter på Normal.

Ændre standardvisningen i Kontaktpersoner

Når du afslutter Outlook, gemmes den sidste aktive visning, og dette er den visning, du ser, når du igen starter Outlook. Generelt er den visning, du oftest arbejder i, din standardvisning, indtil du vælger en anden, før du afslutter Outlook.

  1. Klik på Aktuel visning i navigationsruden i Kontaktpersoner.

  2. Afslut og genstart Outlook.

    Jeg kan ikke se navigationsruden

    Navigationsruden kan være slået fra eller minimeret.

    • Peg på Navigationsrude i menuen Vis, og klik derefter på Normal.

Øverst på siden

Sådan ser elektroniske visitkort ud hos modtageren

Du kan sende elektroniske visitkort med de kontaktoplysninger, du vil dele, i e-mails og visuelt kommunikere en virksomhedsidentitet eller en personlig identitet. Afhængigt af hvilket e-mail-program dine modtagere bruger, ser de enten det elektroniske visitkort, eller også modtager de blot de oplysninger, der indgår i kortet i en vedhæftet .vcf-fil.

Vedhæftet .vcf-fil i et brevhoved

Når du dobbeltklikker på den vedhæftede .vcf-fil, åbnes kontaktformular, som derefter kan gemmes på modtagerens liste over kontaktpersoner.

Modtagere, som bruger Office Outlook 2007    Det elektroniske visitkort vises i meddelelsen, på samme måde som du sendte det. Modtagerne kan højreklikke på kortet for at gemme oplysningerne i det i deres Outlook Kontaktpersoner.

Modtagere, som bruger tidligere versioner af Outlook eller andre e-mail-programmer, som bruger HTML til visning af e-mails    Ser også det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort er blot billeder, som man ikke kan klikke på. Modtagerne får imidlertid også en vedhæftet .vcf-fil, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort. Modtagerne kan åbne .vcf-filen og gemme oplysningerne på deres kontaktpersonlister.

Modtagere, som ser deres e-mails i almindeligt tekstformat    Ser ikke et billede af det elektroniske visitkort i meddelelsen, men de modtager den vedhæftede .vcf-fil, der indeholder kontaktoplysningerne, som de kan gemme på deres kontaktpersonlister.

Øverst på siden

Oprette elektroniske visitkort

Når du opretter en ny kontaktperson i en kontaktformular eller gemmer en kontaktperson fra en anden person, kan disse oplysninger vises som et elektronisk visitkort. Du kan fortsat oprette og redigere hver visning for sig, men både når det gælder kontaktformularen og det elektroniske visitkort, kan du føje oplysninger til de grundlæggende oplysninger for kontaktpersonen. Når du kun angiver oplysninger én gang (eller gemmer oplysningerne direkte fra et andet kort), kan du mindske antallet af fejl.

Når du f.eks. modtager et elektronisk visitkort fra en person og gemmer kortet i dine Outlook Kontaktpersoner, kan oplysningerne, som er medtaget i kortet, også ses i en kontaktpersonformular eller i visningen Kontaktpersoner. Når du opdaterer oplysningerne i én visning, opdateres de også i den anden visning, medmindre du vælger andet.

Når du opretter en ny kontaktperson ved at åbne en ny kontaktpersonformular og indføre kontaktoplysningerne, udfyldes de tilsvarende felter automatisk i en elektronisk visitkortvisning af kontaktpersonen.

Elektronisk visitkort viser et undersæt af oplysningerne i den relaterede kontaktpersonformular

1. En kontaktpersonformular, som indeholder Jon Morris' oplysninger.

2. Et billede af dialogboksen Rediger visitkort med de tilsvarende udfyldte felter for Jon Morris' elektroniske visitkort.

Oprette et nyt elektronisk visitkort fra:

Dette afsnit indeholder

Et elektronisk visitkort, du modtager i en meddelelse

Et eksisterende eller tomt elektronisk visitkort

Et elektronisk visitkort, du modtager i en meddelelse

Dette er en hurtig måde at tilføje nye kontaktoplysninger på i Outlook. Når du gemmer et elektronisk visitkort fra en e-mail, opretter du en ny kontaktperson. Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, kan du gemme dubletten som en ny kontaktperson eller opdatere originalen.

Hvis du vil ændre kortet, når du har gemt det, kan du se, hvordan du skal gøre i de følgende afsnit om oprettelse af et nyt elektronisk visitkort fra et eksisterende eller tomt elektronisk visitkort.

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til Outlook-kontaktpersoner i genvejsmenuen. Den nye kontaktperson åbnes i kontaktpersonformularen.

  2. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontaktperson.

  3. Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, finder Outlook kopien. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg Tilføj ny kontaktperson.

      Herved oprettes der endnu en kontaktperson med en kontaktformular og et elektronisk visitkort.

    • Vælg Opdater oplysninger om den markerede kontaktperson.

      Eksisterende identiske kontaktpersoner vises. Dobbeltklik på kontaktpersonen for at opdatere den, og opdater derefter oplysningerne i kontaktpersonformularen, og gem den.

De nye kontaktoplysninger er nu gemt i Kontaktpersoner, hvor de er tilgængelige som et elektronisk postkort, og i andre visninger. Du kan udføre ændringer af kontaktoplysningerne, både før og efter at du gemmer dem.

  • Du kan også højreklikke på den vedhæftede .vcf-fil i meddelelsens brevhoved for at åbne genvejsmenuen og tilføje kontaktpersonen eller vælge andre indstillinger.

  • Hvis du klikker på indstillingen Gem og opret ny i kontaktpersonformularen, gemmes den åbne kontaktperson, og der åbnes en ny, tom kontaktpersonformular.

Et eksisterende eller tomt elektronisk visitkort

Du kan oprette et nyt elektronisk visitkort på grundlag af et tomt kort eller bruge et eksisterende kort som "skabelon" for et lignende kort. Du kan ændre alle oplysninger, og du kan også ændre layout- og designelementer efter behov. At basere et nyt kort på et andet er en hurtig måde at oprette elektroniske visitkort på, som skal bruges til forskellige formål, men som har visse fælles kontaktoplysninger. Du kan f.eks. have tre kort, et til arbejdsbrug, et til hjemmebrug og et til et klubmedlemskab.

Når du opretter et nyt elektronisk visitkort, opretter du også en ny kontaktperson. Når du gemmer det nye kort, opretter Outlook en ny kontaktperson på din liste over kontaktpersoner. Du kan have flere forekomster af kontaktpersoner, som er gemt under samme navn. Når du gemmer nye kort med samme navn, tilføjes de på din liste over kontaktpersoner og vises sammen med de andre forekomster med samme navn.

Visitkortvisning er et udvalg af visninger, hvor du kan se nok oplysninger til at skelne kontaktpersoner med enslydende navne fra hinanden.

Du kan begynde med at redigere kontaktoplysningerne i en eksisterende kontaktpersonformular, inden du placerer og formatere teksten i dialogboksen Rediger visitkort. Du kan også redigere alle oplysningerne fra dialogboksen Rediger visitkort. Uanset hvad du vælger, kan du tilføje nye oplysninger under dit arbejde. Hvis du vælger den første mulighed, skal du udføre ændringerne, før du fortsætter med nedenstående fremgangsmåde.

Dialogboksen Rediger visitkort

1. Før du tilføjer eller ændrer kontaktoplysningerne, skal du vælge et layout og en baggrund til kortet. Tilføj eventuelle billeder eller anden grafik. Hvert af disse elementer gør det lettere at placere teksten, når du begynder at tilføje oplysningerne.

2. Når du klikker på Tilføj, vises en liste over standardfelter. Når du har markeret feltet, tilføjes det på listen Felter. Der er også fire tilgængelige brugerdefinerede felter.

3. Når du har valgt et felt, skal du skrive teksten til feltet i boksen under Rediger. Mens du skriver, vises teksten i eksemplet på kortet.

4. Hvis du vil, kan du tildele oplysninger som f.eks. et privat telefonnummer eller en kontoradresse etiketter. Du kan bruge feltnavnene eller selv skrive nogle navne.

5. Felter af typen Tom linje gør det muligt at indsætte tomme linjeafstande i kortet.

6. Klik på pileknapperne for at flytte et markeret felt op eller ned på kortet.

Benyt følgende fremgangsmåde for at udføre ændringer i et eksisterende elektronisk visitkort eller for at oprette et kort på grundlag af et tomt kort:

  • Vælge layout og baggrund   

    1. Klik på Ny i Kontaktpersoner.

    2. Klik på visitkortet i kontaktpersonformularen for at åbne boksen Rediger visitkort.

    3. Vælg et layout på listen Layout i sektionen Kortdesign. Layout af typen Kun tekst findes til kort uden fotografi, logo eller andet billede.

      Når du begynder, er standardkortlayoutet i Outlook synligt i eksempelruden ved siden af sektionen Kortdesign. Du kan også bruge dette billede og layoutmulighederne til dit kort.

    4. Hvis du vil have en baggrundsfarve til kortet, skal du klikke på Baggrund og derefter klikke på en farve.

      Bemærk: Hvis du bruger et billede som baggrunden til et kort, skal billedet have den samme størrelse som kortets forside, dvs. 248 pixel x 148 pixel, for at undgå forvrængning (selve kortet har en pixelramme på alle sider).

    5. Hvis du vil tilføje et billede, f.eks. et fotografi eller et virksomhedslogo, skal du bruge billedindstillingerne til at søge efter, tilføje og placere billedet.

      Du kan slette standardbilledet eller andre billeder på kortet ved at vælge Kun tekst på listen Layout.

  • Tilføje kontaktoplysninger   

    1. Vælg på listen Felter et felt eller et tomt linjeområde over det sted, hvor teksten skal vises.

    2. Klik på Tilføj, peg på Navn, og klik derefter på Fuldt navn.

      Tip: Skriv kun de oplysninger, der vises på listen Felter. Når du har skrevet oplysningsteksten, vises den over listen Felter i eksempelruden.

    3. Skriv navnet til kortet under Rediger.

    4. Hvis navnet skal vises med en etiket, skal du vælge Venstre eller Højre på etiketlisten.

      En etiket kan gøre det klarere, hvilken type oplysninger der findes på kortet, og Venstre eller Højre angiver, hvor ud for oplysningerne etiketten er placeret. I det elektroniske visitkort Jon Morris, forretningsindehaver er Jon Morris navnet, mens forretningsindehaver er en etiket til navnet.

    5. Skriv etiketten til navnet i boksen Etiket.

      Feltnavne kan bruges som nemme, velkendte etiketter.

    6. Fortsæt med at tilføje oplysninger på kortet ved at følge trin 1 til 5.

    7. Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, skal du klikke på feltet og derefter klikke på Fjern.

    8. Hvis du vil indsætte tomme linjeafstande, skal du klikke på feltet over det sted, hvor du vil indsætte linjeafstanden, klikke på Tilføj og derefter klikke på Tom linje.

      Som standard vises tomme linjeafstande på et kort som felter af typen Tom linje. Efterhånden som du føjer oplysninger til kortet, kan du indsætte nye oplysningsfelter mellem Tom linje-felterne. Klik f.eks. på Tom linje, klik på Tilføj, og klik derefter på et felt. Feltet vises under den tomme linje.

    9. Placer teksten på kortet ved at klikke på et felt, og flyt felterne ved hjælp af pilene Op og Ned under listen Felter.

    10. Hvis du vil formatere teksten, skal du bruge formaterings- og typografiknapperne under Rediger. Tekstformateringsværktøjslinjen i dialogboksen Rediger visitkort

      Du finder bl.a. indstillinger til:

      • Tilpasning af tekststørrelsen

      • Brug af farvelagt tekst

      • Placering (justering) af tekst til venstre, højre eller centreret

    11. Klik på OK, når du har tilføjet de ønskede oplysninger på kortet.

      Hvis du klikker på Nulstil kort, får kortet igen Outlook-standarddesignet og de oplysninger, der er blevet angivet i standardfelterne i kontaktpersonformularen.



Toppen af siden

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Når du modtager kontaktoplysninger i form af et elektronisk visitkort eller som en kontaktformular (som en .vcf-fil) i en e-mail, kan du højreklikke på kortet eller den vedhæftede .vcf-fil og vælge indstillinger i genvejsmenuen. Hvis du i forvejen har en kontaktperson med det pågældende navn, bliver du bedt om at vælge, om den tidligere kontaktperson skal opdateres, eller om der skal oprettes en ny kontaktperson. 

Gemme et elektronisk visitkort, du modtager

  1. Højreklik på kortet i meddelelsen, og klik derefter på Føj til Outlook-kontaktpersoner i genvejsmenuen. Derved åbnes kortet i en kontaktpersonformular i Kontaktpersoner.

  2. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontaktperson.

    • Hvis du i forvejen har en kontaktperson med det samme navn, åbnes der en dialogboks med indstillinger, som du kan bruge til enten at tilføje en ny kontaktperson eller opdatere oplysningerne for den valgte kontaktperson, når du klikker på Gem og luk.

    • I gruppen Handlinger kan du også klikke på Gem og opret ny, så kontakten gemmes, og der åbnes en ny tom kontaktpersonformular.

Gemme en .vcf-fil, som du modtager

  1. Dobbeltklik på den vedhæftede .vcf-fil i meddelelsens brevhoved. Herved åbnes kortet i en kontaktpersonformular i Kontaktpersoner.

  2. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontaktperson.

    • Hvis du i forvejen har en kontaktperson med det samme navn, åbnes der en dialogboks med indstillinger, som du kan bruge til enten at tilføje en ny kontaktperson eller opdatere oplysningerne for den valgte kontaktperson, når du klikker på Gem og luk.

    • I gruppen Handlinger kan du også klikke på Gem og opret ny, så kontakten gemmes, og der åbnes en ny, tom kontaktpersonformular.

Toppen af siden

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort gør det lettere at dele kontaktoplysninger. De kan hurtigt indsættes i meddelelser, som du sender, og er umiddelbart genkendelige af modtageren. Du kan sende dine elektroniske virksomhedsvisitkort eller et privat visitkort, som du har tilpasset. Du kan også sende en andens kontaktoplysninger som et elektronisk visitkort. Du kan også videresende kortene. Under alle omstændigheder får den person, der modtager din meddelelse – dvs. når det er en HTML-baseret meddelelse – en synlig identifikation, der hurtigt kan gemmes som en kontaktperson.

Vedhæftet .vcf-fil i et brevhoved

Når du dobbeltklikker på den vedhæftede .vcf-fil, åbnes kontaktformular, som derefter kan gemmes på modtagerens liste over kontaktpersoner.

Dette afsnit indeholder

Sådan ser elektroniske visitkort ud hos andre personer

Indsætte et elektronisk visitkort i en meddelelse

Sådan ser elektroniske visitkort ud hos andre personer

Personer, der bruger Office Outlook 2007     Det elektroniske visitkort ses i meddelelsen på samme måde, som du sendte det. Modtagerne kan højreklikke på kortet og gemme oplysningerne i Outlook-kontaktpersoner.

Personer med tidligere versioner af Outlook eller andre e-mail-programmer, som bruger HTML til at se e-mail     Modtagerne ser det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort er dog kun billeder. Modtagerne får også en vedhæftet .vcf-fil, som indeholder oplysningerne på kortet. De kan åbne .vcf-filen og gemme oplysningerne på deres kontaktpersonlister.

Personer, der ser deres e-mail i almindelig tekst     Visuelle repsentation af det elektroniske visitkort er ikke tilgængelig i meddelelsen, men de modtager den vedhæftede .vcf-fil, der indeholder kontaktoplysningerne, som de kan gemme til deres liste over kontaktpersoner.

Indsætte et elektronisk visitkort i en meddelelse

  1. Åbn en ny meddelelse, og klik på Visitkort i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på et navn på listen.

  2. Hvis du ikke kan se det navn, du søger, skal du klikke på Andre visitkort, klikke på navnet på listen Arkiveret som og derefter klikke på OK.

    • Menuen Visitkort indeholder de ti sidste navne på kontaktpersoner, der er blevet indsat som elektroniske visitkort i meddelelser.

    • Du kan indsætte mere end ét elektronisk kort i en meddelelse.

    • Du kan gøre det lettere at skelne mellem forekomster af identiske navne ved at klikke på Andre visitkort i menuen Visitkort. Du kan få flere oplysninger, herunder et korteksempel, i dialogboksen Indsæt visitkort.

    • Hvis du trækker et visitkort fra visitkortvisningen til en ny meddelelse, medtages der kun en .vcf-fil, når meddelelsen sendes. Denne vedhæftede .vcf-fil åbner kontaktpersonformularen med alle de oplysninger, som modtagerne kan gemme på deres kontaktlister. Hvis en modtager bruger Office Outlook 2007, er det elektroniske visitkort synligt i kontaktpersonformularen.

Øverst på siden

Designe elektroniske visitkort

Nu alle kan have et visitkort, uanset om det er et elegant professionel virksomhedens kort, en kreativ med et flot design eller noget mere uformelt, som afspejler dine person. Uanset dit valg, du kan designe et elektronisk visitkort, der bedst repræsenterer dig eller din organisation. Og du kan have mere end én, designe dem til virksomheder, personlig, eller andre formål.

Dele ét design på tværs af virksomheden

Hvis du vil sikre dig, at din virksomhed eller gruppe er repræsenteret konsistent og korrekt, kan virksomheden oprette "skabeloner" til elektroniske visitkort, enten i form af nye design eller som afspejlinger af deres trykte visitkort. Medarbejdere eller andre med tilknytning til organisationen kan derefter tilpasse kortene efter behov.

Nedenfor følger nogle designfunktioner og -muligheder, som kan bruges til elektroniske visitkort. Du kan finde de trinvise instruktioner til oprettelse af kort i de foregående afsnit.

Designe layoutet

  • Du kan vælge mellem seks forskellige kortlayout. Placer et billede (eller standardlogoet for Office Outlook 2007) til højre, venstre, øverst eller nederst, eller brug et design af typen Kun tekst. Du kan også bruge et billede som baggrund.

  • Baggrundsfarve kan gøre kortet iøjnefaldende. Vælg farver på en stor farvepalet, eller vælg brugerdefinerede farver.

  • Fotografier eller andre billeder i de fleste grafikformater, f.eks. .bmp, .jpg og .wmf, kan indsættes i kortet. Billeder som virksomhedslogoer og personlige fotografier gør kortet lettere at genkende.

  • Når du har indsat billederne, kan du tilpasse deres størrelse og anbringe dem nøjagtigt, så de kan tilpasses yderligere.

Designe oplysningerne

  • De felter, der er medtaget til oplysningstyper, er de mest almindeligt brugte til traditionelle kort, f.eks. Telefon (arbejde), Organisation, E-mail og Stilling.

  • Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede felter til de oplysninger, du vil medtage.

  • Nogle felter indeholder flere linjer til oplysninger, f.eks. til adresser. Brugerdefinerede felter kan også have flere linjer.

  • Etiketter gør det lettere at identificere oplysninger. Tilgængelige etiketter findes i menuen Tilføj til de forskellige oplysningstyper. Du kan også oprette brugerdefinerede etiketter.

  • Tomme linjer, som bruges til at indsætte tomme linjeafstande, gør det ikke alene lettere at læse kortet, men også at arrangere og gruppere relaterede oplysninger. Hvis du f.eks. har mere end ét telefonnummer på et kort, kan du indsætte en tom linje over og under telefonnumrene for at gøre det lettere for læserne hurtigt at finde frem til telefonnumrene og adskille dem fra andre oplysninger.

  • Forskellige skriftfarver og -størrelser kan anvendes til at finjustere og skabe mere synlighed og plads.

    Bemærk: Ikke alle kontaktoplysninger vises på det elektroniske visitkort, heller ikke selvom de indgår i kontaktformular. Når du udarbejder oplysningerne til et kort, kan du i eksempelboksen se, hvordan oplysningerne passer til kortet.

Øverst på siden

Medtage et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur

Hvis du føjer dit elektroniske visitkort til din e-mail-signatur, kan du automatisk medtage dine kontaktoplysninger i hver meddelelse, du sender. Du kan også have en signatur, som kun indeholder et elektronisk visitkort. Modtagerne kan højreklikke på kortet i signaturen (eller højreklikke på .vcf-filen) for at gemme det direkte på deres liste over kontaktpersoner.

How a signature with an Electronic Business Card appears in a message

1. Når du sender en meddelelse med en signatur, hvori der indgår et elektronisk visitkort, vedhæftes der en .vcf-fil, som indeholder alle kontaktoplysningerne. På denne måde kan modtagere med andre e-mail-programmer se og gemme kontaktoplysningerne.

2. Kortet vises i signaturen.

3. Når du modtager en meddelelse sammen med et kort i signaturen og højreklikker på kortbilledet i signaturen og klikker på Føj til Kontaktpersoner, åbnes kontaktpersonformularen for den pågældende kontaktperson, så du kan gennemse den eller gemme den.

Forestil dig f.eks., at virksomhedens politik er, at alle medarbejdere skal angive deres grundlæggende kontaktoplysninger i virksomhedens e-mail-korrespondance. Når virksomheden udarbejder et kortdesign, kan medarbejdere skrive deres kontaktoplysninger, medtage kortet i deres officielle virksomhedssignaturer, så deres signaturer automatisk tilføjes i hver meddelelse, de sender fra deres e-mail-konto i virksomheden.

Du kan have så mange signaturer og så mange elektroniske visitkort, du ønsker, så du kan oprette flere signaturer til forskellige formål, f.eks. til forretningsbrug, til kommunikation med venner og familie osv.

Hvis du vil medtage signaturer i elektroniske visitkort i meddelelser, skal du først oprette signaturen og derefter indsætte den i meddelelserne. Du kan indsætte en signatur manuelt i hver meddelelse eller angive en standardsignatur, som automatisk skal indsættes i alle meddelelser, du sender.

Dette afsnit indeholder

Oprette en signatur og medtage et elektronisk visitkort

Indsætte en signatur i en meddelelse

Oprette en signatur og medtage et elektronisk visitkort

  1. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse i en ny meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

  2. Klik på Ny under fanen RSS-abonnementer.

  3. Skriv et navn til signaturen, og klik derefter på OK.

  4. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.

  5. Du kan formatere teksten ved at markere teksten og derefter bruge typografi- og formateringsknapperne til at vælge de ønskede indstillinger.

    Bemærk: Disse indstillinger er ikke tilgængelige, hvis du bruger almindelig tekst som standardmeddelelsesformat.

  6. Du tilføjer et elektronisk visitkort ved at placere indsætningspunktet på det sted, hvor kortet skal vises i signaturteksten, klikke på Visitkort og derefter klikke på et navn på en kontaktperson på listen Arkiveret som. Klik derefter på OK.

  7. Du tilføjer et billede ved at placere indsætningspunktet på det sted, hvor billedet skal vises i signaturteksten, klikke på Indsæt billede, vælge et billede og derefter klikke på OK.

  8. Du tilføjer et hyperlink ved at placere indsætningspunktet på det sted, hvor hyperlinket skal vises i signaturteksten, klikke på Indsæt hyperlink, vælge et hyperlink og derefter klikke på OK.

  9. Klik på en e-mail-konto, som du vil have, at signaturen altid skal knyttes til, på listen E-mail-konto under Vælg standardsignatur.

  10. Benyt følgende fremgangsmåde på listen Nye meddelelser:

    • Hvis du vil have, at en signatur automatisk skal indsættes i hver meddelelse, som sendes fra den e-mail-konto, du vælger, skal du vælge en signatur på listen.

    • Hvis du ikke vil have, at der automatisk indsættes en signatur i hver meddelelse, der sendes, skal du vælge ingen på listen.

      Du kan også indsætte signaturer manuelt i de enkelte meddelelser.

  11. Hvis du vil medtage en signatur i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge en signatur på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du vælge ingen.

  12. Når du har oprettet signaturen, skal du klikke på OK.

Indsætte en signatur i en meddelelse

Du kan angive en standardsignatur, som skal indsættes i alle dine udgående meddelelser, eller du kan indsætte en signatur manuelt i udgående meddelelser på individuel basis.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Indsætte en signatur automatisk   

    1. Klik på Signatur, og klik derefter på Signaturer i gruppen Medtag under fanen Meddelelse.

    2. Vælg den ønskede signatur på listen Vælg signatur, som skal redigeres under fanen E-mail-signatur.

    3. Vælg den ønskede signatur på listen Nye meddelelser under fanen Vælg standardsignatur.

    4. Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du vælge ingen.

    5. Klik på OK.

  • Indsætte en signatur manuelt   

    1. Åbn en ny meddelelse, klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og vælg derefter den ønskede signatur.

      Du kan også få adgang til signaturindstillingerne under fanen Indsæt i en åben meddelelse, når du har klikket på Svar, Svar til alle eller Videresend.

    2. Hvis du ikke kan se den ønskede signatur, skal du klikke på Signaturer, vælge signaturens navn på listen Vælg signatur, som skal redigeres og klikke på OK.

    3. Klik på Signatur i meddelelsen, og vælg derefter navnet på signaturen.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×