Oprette og dele kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Elektroniske visitkort gør det nemmere at oprette, få vist og dele kontaktoplysninger i Microsoft Outlook. Et elektronisk visitkort viser kontaktoplysninger ligner et papir visitkort. Du kan oprette et elektronisk visitkort fra nye oplysninger eller på kontaktoplysninger, som du allerede har i Outlook.

Det første trin er at vælge kortlayout og baggrund. Derefter skal du tilføje billeder eller grafik. Til sidst skal du tilføje de kontaktfelter, der skal vises på det elektroniske visitkort.

  1. Klik på Startside under Personer.

  2. Klik på Ny kontakt i gruppen Ny.

  3. Dobbeltklik på visitkortet i kontaktformularen for at åbne feltet Rediger visitkort.

  4. Klik på listen Layout under Kortdesign, eller klik på et layout på listen. Layout af typen Kun tekst findes til kort uden foto, logo eller anden form for billede.

    Bemærk: Når du går i gang, kan du se standardkortlayoutet i Outlook i eksempelruden ved siden af sektionen Kortdesign. Du kan også bruge dette billede og layoutmulighederne til dit kort.

  5. Hvis du vil have en baggrundsfarve til kortet, skal du klikke på Baggrund og derefter klikke på en farve.

  6. Hvis du vil tilføje et billede, f.eks. et fotografi eller et virksomhedslogo, skal du bruge billedindstillingerne til at tilføje, tilpasse og placere billedet.

    Du kan slette standardbilledet eller et andet billede på kortet ved at markere Kun tekst på listen Layout. Hvis du vil fjerne alle tilføjede oplysninger og starte forfra, skal du klikke på Nulstil kort.

  7. Dobbeltklik på det kontaktfelt, du vil tilføje, under Felter.

    • Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, skal du klikke på feltet og derefter klikke på Fjern.

    • Hvis du vil indsætte tomme linjeafstande, skal du klikke på feltet over det sted, hvor du vil indsætte linjeafstanden, klikke på Tilføj og derefter klikke på Tom linje.

      Tip: Tomme linjeafstande på et kort vises som standard som felter af typen Tom linje. Efterhånden som du føjer oplysninger til kortet, kan du indsætte nye oplysningsfelter mellem felterne af typen Tom linje. Klik f.eks. på Tom linje, Tilføj, og klik derefter på et felt. Feltet vises under den tomme linje .

    • Placer teksten på kortet ved at klikke på et felt, og flyt felterne ved hjælp af pilene Op og Ned under listen Felter. Du kan også flytte tomme linjer på denne måde for at øge afstanden mellem tekstlinjerne.

    • Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge formaterings‑ og typografiknapperne under Rediger.

Bemærk: Hvis du klikker på Nulstil kort, angives Outlook-standarddesignet og de oplysninger, der er angivet i standardfelterne i kontaktpersonformularen, igen for kortet.

Toppen af siden

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Når du modtager kontaktoplysninger i form af et elektronisk visitkort eller som en kontaktformular (som en .vcf-fil) i en mail, kan du højreklikke på kortet eller den vedhæftede .vcf-fil og derefter vælge de ønskede indstillinger. Hvis listen over kontakter allerede indeholder det samme navn, kan du opdatere den eksisterende kontakt eller oprette en ny.

  1. Højreklik på det elektroniske visitkort i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til Outlook-kontakter.

    Dobbeltklik på den vedhæftede fil for at vedhæfte en .vcf-fil.

  2. Klik på Kontakter.

  3. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger.

  4. Hvis navnet allerede findes, skal du klikke på Tilføj ny kontakt eller Opdater oplysninger for den markerede kontakt.

Toppen af siden

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort kan deles i mails. De giver en virksomhed eller en person en visuel identitet på samme måde som et almindeligt papirvisitkort. Hvordan det elektroniske visitkort vises til modtagere afhænger af det anvendte mailprogram.

Modtagere, der bruger Microsoft Outlook     I Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Office Outlook 2007 vises det elektroniske visitkort i meddelelsen, præcis, som du kan se den. Modtagerne højreklikke på kortet for at gemme oplysninger om kontaktpersoner til hans eller hendes Outlook kontakter.

Modtagere, som bruger tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer, som bruger HTML til at få vist mails, kan også se det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort er imidlertid kun billeder, og det er ikke muligt at klikke på dem. En .vcf-fil vedhæftes til den meddelelse, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort. .vcf-filen kan åbnes, og oplysningerne gemmes på listen over kontakter.

Modtagere, der få vist meddelelser i almindelig tekst     Personer, hvis mailprogram bruger almindelig tekst, kan ikke se et billede af det elektroniske visitkort. Der vedhæftes en .vcf-fil til den meddelelse, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort. .vcf-filen kan åbnes, og oplysningerne kan gemmes på listen over kontakter.

I et mailprogram kan den vedhæftede .vcf-fil åbnes og gemmes på listen over kontakter.

Medtage et elektronisk visitkort i en mail

  1. Klik på Meddelelse i en ny meddelelse.

  2. Klik på Vedhæft element og Visitkort i gruppen Medtag, og klik derefter på et navn på listen.

  3. Hvis du ikke kan se det navn, du søger, skal du klikke på Andre visitkort, klikke på navnet på listen Arkiveret som og derefter klikke på OK.

Medtage et elektronisk visitkort i din mailsignatur

Hvis du føjer dit elektroniske visitkort til din mailsignatur, medtages dine kontaktoplysninger i alle udgående meddelelser. Se Medtag et elektronisk visitkort i din mailsignatur for at få flere oplysninger

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×