Office
Log på

Oprette og dele kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Elektroniske visitkort gør det nemmere at oprette, få vist og dele oplysninger om kontaktpersoner i Outlook. Et elektronisk visitkort viser kontaktoplysninger ligner et papir visitkort. Du kan oprette et elektronisk visitkort fra nye oplysninger eller kontaktoplysninger, som du allerede har i Outlook.

Oprette et elektronisk visitkort

Det første trin er at vælge kortlayout og baggrund. Derefter skal du tilføje billeder eller grafik. Til sidst skal du tilføje de kontaktfelter, der skal vises på det elektroniske visitkort.

  1. Vælg personer på navigationslinjen. Afhængigt af din version af Outlook, kan navigationslinjen sig personer eller kun få vist personer ikonet Personer .
    Vælg ikonet personer for at få vist dine kontakter.

  2. Klik på Ny kontakt i den øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet.
    Vælg ny kontaktperson for at oprette en ny kontakt.

  3. Dobbeltklik på visitkortet for at åbne dialogboksen Rediger visitkort i formularen Kontakt.
    Dobbeltklik på det elektroniske visitkort for at redigere den.

  4. Klik på pilen Layout liste under Kortdesign, og klik derefter på et layout på listen. Der findes et layout Kun tekst, til et kort med har ingen billede, logo eller et andet billede.
    Du kan vælge flere forskellige standardlayout til dit visitkort.

  5. Hvis du vil have en baggrundsfarve til kortet, skal du klikke på Baggrund og derefter klikke på en farve.

  6. Hvis du vil tilføje et billede, du som et billede eller virksomhedens logo, bruge indstillingerne for billede til at tilføje, ændre størrelsen og placere billedet.
    Du kan tilføje et billede til dit elektroniske visitkort.

    Bemærk: for at slette standard eller et andet billede på kortet, skal du vælge Kun tekstlisten. Du fjerner alle tilføjede oplysninger og starte forfra, skal du klikke på Nulstil kort.

  7. Dobbeltklik på det kontaktfelt, du vil tilføje, under Felter.

    • Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, skal du klikke på feltet og derefter klikke på Fjern.

    • Hvis du vil indsætte tomme linjeafstande, skal du klikke på feltet over det sted, hvor du vil indsætte linjeafstanden, klikke på Tilføj og derefter klikke på Tom linje.

      Tip!: Tomme linjeafstande på et kort vises som standard som felter af typen Tom linje. Efterhånden som du føjer oplysninger til kortet, kan du indsætte nye oplysningsfelter mellem felterne af typen Tom linje. Klik f.eks. på Tom linje, Tilføj, og klik derefter på et felt. Feltet vises under den tomme linje .

    • Klik på et felt for at placere tekst på kortet, og bruge pilene op og ned under listen felter til at flytte felterne. Du kan også flytte tomme linjer på denne måde at tilføje mere plads mellem tekstlinjer.
      Du kan flytte felterne rundt på dit elektroniske visitkort.

    • Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge formaterings‑ og typografiknapperne under Rediger.

  8. Når du er færdig formatering det elektroniske visitkort, skal du klikke på OK.

Bemærk!: Hvis du klikker på Nulstil kort, angives Outlook-standarddesignet og de oplysninger, der er angivet i standardfelterne i kontaktpersonformularen, igen for kortet.

Gemme et elektronisk visitkort, du modtager

Når du modtager kontaktoplysninger som et elektronisk visitkort (en .vcf-fil) i en e-mail-meddelelse, kan du føje denne elektronisk visitkort til dine kontakter i Outlook. Hvis din liste over kontakter allerede indeholder en kontakt med samme navn, har du mulighed for at opdatere den eksisterende kontaktperson eller oprette en ny.

  1. Dobbeltklik på det elektroniske visitkort for at åbne den i en åben meddelelse. åbnes som en Outlook-kontakt.

  2. Klik på Gem og Luk for at gemme det elektroniske visitkort i mappen kontakter.

  3. Hvis navnet allerede findes, skal du klikke på Tilføj ny kontakt eller Opdater oplysninger for den markerede kontakt.

    Hvis du har en kontaktperson, Outlook du spørger, om du vil opdatere.

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort kan blive delt i mails. De indeholder en virksomheds- eller personlige visuelle identitet ligner et papir visitkort.

Medtage et elektronisk visitkort i en mail

  1. Åbn en ny meddelelse, skal du klikke på Vedhæft element > visitkort, og klik derefter på et navn på listen..

  2. Hvis du ikke kan se det navn, du søger, skal du klikke på Andre visitkort, klikke på navnet på listen Arkiveret som og derefter klikke på OK.

Medtage et elektronisk visitkort i din mailsignatur

Ved at tilføje dit elektroniske visitkort i din e-mail-signatur, medtages dine kontaktoplysninger i hver meddelelse, du sender. Du kan finde flere oplysninger i Medtag et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur .

Oprette elektroniske visitkort

Som vist i skærmbilledet af det elektroniske visitkort til Jon Morris, starter med en formular i oprettelse af kortet, og derefter fører til en redigerbar dialogboks.

Elektronisk visitkort viser et undersæt af oplysningerne i den relaterede kontaktpersonformular

  1. En kontaktpersonformular, der indeholder Jon Morris oplysninger.

  2. En visning af dialogboksen Rediger visitkort med de tilsvarende felter, der er udfyldt til Jon Morris elektronisk visitkort.

Du kan oprette et elektronisk visitkort fra nye oplysninger, eller du kan basere et nyt kort på et eksisterende dokument. Hvis du vil oprette flere elektroniske visitkort, som deler nogle almindelige kontaktoplysninger, kan det være nemmere at ændre et eksisterende kort. For eksempel du måske har tre kort – én for det arbejde, én til hjemmebrug og én til medlemskab til et motionscenter.

Før du tilføjer eller ændrer kontaktoplysningerne, vælge et layout og baggrund til kortet. Tilføj eventuelle billeder eller andre typer grafik. Hvert element kan du placere teksten, når du tilføjer kontaktoplysninger.

  1. Vælg Ny kontakt i Outlook 2010, i kontakter i gruppen Ny under fanen Startside.

    Kommandoen Ny kontaktperson på båndet

    I Outlook 2007, kontakter, skal du klikke på Ny > Kontakt.

  2. Klik på visitkort for at åbne dialogboksen Rediger visitkort i formularen kontaktperson.

  3. Vælg et layout i rullelisten Layout under Kortdesign. Layoutet Kun tekst er tilgængelig for et kort med ingen billede, logo eller et andet billede.

    Bemærk!: Når du starter, er standardlayoutet Outlook kort synlig i feltet ud for afsnittet Kortdesign. Du kan også bruge dette billede og layout valgmuligheder til dit kort.

  4. Hvis du vil have en baggrundsfarve til kortet, Vælg baggrund og derefter vælge en farve.

  5. Hvis du vil tilføje et billede, f.eks. et fotografi eller et virksomhedslogo, skal du bruge billedindstillingerne til at tilføje, tilpasse og placere billedet.

Bemærk!: Hvis du vil slette standard eller et andet billede på kortet, skal du vælge Kun tekstlisten. Du fjerner alle tilføjede oplysninger og starte forfra, Vælg Nulstil kort.

  1. Fjerne et felt fra kortet, Vælg feltet, og vælg derefter Fjern.

  2. Indsætte tomme linjeafstande, Vælg det felt ovenfor, hvor du vil den tomme plads, og vælg derefter Tilføj > Tom linje.

    Tip!: Som standard vises tomme linjeafstande på et kort som Tom linje-felter. Når du tilføjer oplysninger til kortet, kan du tilføje nye oplysningsfelter mellem Tom linje-felter. For eksempel Vælg Tom linje > Tilføj, og vælg derefter et felt. Feltet vises under den tomme linje.

  3. Vælg et felt for at placere tekst på kortet, og bruge pilene op og ned under listen felter til at flytte felterne. Du kan også flytte tomme linjer denne metode til at lave større mellemrum mellem tekstlinjer.

  4. Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge formaterings‑ og typografiknapperne under Rediger.

Bemærk!: Hvis du vælger Nulstil kort, igen for kortet Outlook standarddesignet og de oplysninger, der er angivet i standardfelterne i kontaktpersonformularen.

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Når du modtager kontaktoplysninger som et elektronisk visitkort eller en kontaktformular (som en virtuel kontakter fil (.vcf)) i en e-mail-meddelelse. Du kan højreklikke på kortet eller den vedhæftede .vcf-fil, og vælg derefter indstillinger. Hvis din liste over kontakter allerede indeholder det samme navn, kan du opdatere den eksisterende kontaktperson eller oprette en ny.

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og vælg derefter Føj til kontaktpersoner i Outlook.

  2. Vælg Gem og Luk i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.

  3. Hvis navnet allerede findes, skal du gøre et af følgende:

    • Vælg Tilføj ny kontakt til at oprette en ny kontakt.

    • Vælge Opdater oplysninger for den markerede Kontakt til at se en liste over eksisterende dublerede kontakter.

      Tip!: Du kan dobbeltklikke på en kontakt, opdatere oplysningerne i kontaktpersonformularen og derefter gemmer den.

De nye kontaktoplysninger er gemt i kontaktpersoner og omfatter et elektronisk visitkort. Du kan ændre kontaktoplysninger til enhver tid.

  1. Dobbeltklik på vedhæftet .vcf-fil for at åbne kortet i en kontaktformular i kontakter i brevhovedet.

  2. Vælg Gem og Luk i gruppen Handlinger under fanen kontakter.

    Bemærk!: Hvis du allerede har en kontakt med det samme navn, når du vælger Gem og Luk, kan du tilføje en ny kontakt eller opdatere en eksisterende kontakt.

Du kan vælge Gem og ny i gruppen Handlinger. Denne handling gemmer kontakten, og derefter åbner en ny, tom kontaktpersonformular.

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort kan deles i mails. De giver en virksomhed eller en person en visuel identitet på samme måde som et almindeligt papirvisitkort. Hvordan det elektroniske visitkort vises til modtagere afhænger af det anvendte mailprogram.

  • Modtagere, der bruger Microsoft Outlook     I Outlook 2010 eller Office Outlook 2007 vises det elektroniske visitkort i meddelelsen, præcis, som du kan se den. Modtageren højreklikker på kortet for at gemme oplysninger om kontaktpersoner til hans eller hendes Outlook-kontakter.

    Modtagere, der bruger tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer, der bruger HTML til at få vist meddelelser også få vist det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort, men er kun billeder og kan ikke åbnes med et enkelt klik. En .vcf-fil, der indeholder oplysninger i det elektroniske visitkort er knyttet til meddelelsen.

  • Modtagere, der får vist meddelelser i almindelig tekst     Personer, hvis mailprogrammet bruger almindelig tekst ikke kan se et billede af det elektroniske visitkort. En .vcf-fil, der indeholder oplysninger i det elektroniske visitkort er knyttet til meddelelsen.

I et mailprogram kan den vedhæftede .vcf-fil åbnes og gemmes i listen over kontakter.

Vedhæftet .vcf-fil i et brevhoved

  1. I en ny meddelelse skal du gå til fanen Meddelelse. I gruppen Medtag skal du vælge Vedhæft element > Visitkort og derefter vælge et navn på listen.

  2. Hvis du ikke kan se det navn, du vil, cchoose andre visitkort, vælge navnet på listen Arkiveret som, og klik derefter på OK.

    Kommandoen Vedhæft andre visitkort på båndet

    Bemærkninger!: 

    • Visitkort i menuen indeholder de seneste 10 kontakters navne, der blev indsat som elektroniske visitkort i meddelelser.

    • Du kan indsætte flere elektroniske visitkort i en meddelelse.

    • For at skelne mellem dublerede navne i menuen Visitkort kan du vælge Andre visitkort. Der vises flere oplysninger, bl.a. et eksempel på visitkortet, i dialogboksen Indsæt visitkort.

    • Hvis du trækker et visitkort fra visitkortvisningen til en ny meddelelse, er det kun en .vcf-fil, der medtages, når meddelelsen sendes. Denne vedhæftede .vcf-fil åbner kontaktformularen med alle de oplysninger, som modtageren kan gemme på en liste over kontakter.

Ved at tilføje dit elektroniske visitkort i din e-mail-signatur, medtages dine kontaktoplysninger i hver meddelelse, du sender. En e-mail-signatur kan indeholde kun en elektronisk Business Card. modtagerne kan højreklikke på kortet i signaturen (eller Højreklik på .vcf-fil) til at gemme den direkte til sin liste over kontakter.

Sådan vises en signatur med et elektronisk visitkort i en meddelelse

  1. I en ny meddelelse i gruppen Medtag under fanen meddelelse Vælg signatur > signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Under fanen E-mail-signatur under Vælg signatur til at redigere, skal du vælge den signatur, som du vil føje et visitkort.

    Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du vælge Ny, Skriv et navn til signaturen og klik derefter på OK. Klik derefter på navnet på den nye signatur på listen Vælg signatur til at redigere.

  3. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i feltet Rediger signatur.

  4. Hvis du vil tilføje et elektronisk visitkort, Placer markøren, hvor du vil kortet skal vises i feltet signatur tekst, vælge visitkort, og vælg derefter navnet på en kontaktperson på listen Arkiveret som. Klik på OK.

Hent gratis elektronisk visitkort skabeloner. Du kan bruge de professionelt designede kort skabeloner på Office Online eller få ideer til designe din egen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×