Oprette og dele kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Elektronisk visitkort Elektroniske visitkort gør det lettere at oprette, få vist og dele kontaktoplysninger i Microsoft Outlook. Et elektronisk visitkort er en anden kontaktvisning, der viser kontaktens oplysninger i en meget overskuelig form.

Denne artikel indeholder

Oprette elektroniske visitkort

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Oprette elektroniske visitkort

Som vist på skærmbilledet af det elektroniske visitkort for Jon Morris starter oprettelsen af kortet med en formular og fører derefter til en redigerbar dialogboks.

Elektronisk visitkort viser et undersæt af oplysningerne i den relaterede kontaktpersonformular

  1. En kontaktformular, som indeholder Jon Morris' oplysninger.

  2. Et billede af dialogboksen Rediger visitkort med de tilsvarende udfyldte felter for Jon Morris' elektroniske visitkort.

Opbygge et nyt elektronisk visitkort eller redigere et eksisterende

Du kan oprette et elektronisk visitkort ud fra nye oplysninger, eller du kan oprette et nyt kort ud fra et eksisterende kort. Hvis du vil oprette flere elektroniske visitkort, der har nogle af de samme kontaktoplysninger, er det muligvis lettere at ændre et eksisterende kort. Du kan f.eks. have tre kort – et til arbejdsbrug, et til hjemmebrug og et til et klubmedlemskab.

Før du tilføjer eller ændrer kontaktoplysningerne, skal du vælge et layout og en baggrund til kortet. Tilføj eventuelle billeder eller anden grafik. Hvert element gør det lettere at placere teksten, når du tilføjer oplysningerne.

Vælge layout og baggrund

  1. I Kontakter under fanen Startside i gruppen Ny skal du vælge Ny kontakt.

    Kommandoen Ny kontaktperson på båndet

  2. Vælg visitkortet i kontaktformularen for at åbne boksen Rediger visitkort.

  3. Under Kortdesign på rullelisten Layout skal du vælge et layout. Layout af typen Kun tekst findes til kort uden foto, logo eller andet billede.

    Bemærk: Når du begynder, er standardkortlayoutet i Outlook synligt i eksempelruden ved siden af sektionen Kortdesign. Du kan også bruge dette billede og layoutmulighederne til dit kort.

  4. Hvis du vil have en baggrundsfarve til kortet, skal du vælge Baggrund og derefter vælge en farve.

  5. Hvis du vil tilføje et billede, f.eks. et fotografi eller et virksomhedslogo, skal du bruge billedindstillingerne til at tilføje, tilpasse og placere billedet.

Bemærk: Du kan slette standardbilledet eller et andet billede på kortet ved at vælge Kun tekst på listen Layout. Hvis du vil fjerne alle tilføjede oplysninger og starte forfra, skal du vælge Nulstil kort.

Formatere kontaktoplysningerne

  1. Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, skal du vælge feltet og derefter vælge Fjern.

  2. Hvis du vil indsætte tomme linjeafstande, skal du vælge feltet over det sted, hvor du vil indsætte linjeafstanden, og derefter vælge Tilføj > Tom linje.

    Tip: Som standard vises tomme linjeafstande på et kort som felter af typen Tom linje. Efterhånden som du føjer oplysninger til kortet, kan du indsætte nye oplysningsfelter mellem Tom linje-felterne. Vælg f.eks. Tom linje > Tilføj, og vælg derefter et felt. Feltet vises under den tomme linje.

  3. Placér teksten på kortet ved at vælge et felt, og flyt felterne ved hjælp af pilene Op and Ned under listen Felter. Du kan også flytte tomme linjer på denne måde for at tilføje større afstand mellem tekstlinjerne.

  4. Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge formaterings‑ og typografiknapperne under Rediger.

Bemærk:  Hvis du klikker på Nulstil kort, angives Outlook-standarddesignet og de oplysninger, der er angivet i standardfelterne i kontaktformularen, igen for kortet.

Toppen af siden

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Når du modtager kontaktoplysninger i form af et elektronisk visitkort eller kontaktformular (som en kontaktformular (.vcf)) i en mail, kan du højreklikke på kortet eller den vedhæftede .vcf-fil og derefter vælge de ønskede indstillinger. Hvis listen over kontakter allerede indeholder det samme navn, kan du opdatere den eksisterende kontakt eller oprette en ny.

Gemme et elektronisk visitkort, du modtager

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og vælg derefter Føj til Outlook-kontakter.

  2. Vælg Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder, hvis der bliver fundet et dublet kontaktpersonnavn:

    • Vælg Tilføj ny kontakt for at oprette en ny kontakt.

    • Vælg Opdater oplysninger om den markerede kontaktperson for at få vist en liste med eksisterende duplikerede kontakter.

      Tip: Du kan dobbeltklikke på en kontaktperson, opdatere oplysningerne i kontaktformularen og derefter gemme den.

De nye kontaktoplysninger gemmes i Kontaktpersoner og inkluderer et visitkort. Du kan til enhver tid ændre kontaktoplysningerne.

Gemme en modtaget .vcf-fil

  1. Dobbeltklik på den vedhæftede .vcf-fil i meddelelsens brevhoved for at åbne kortet i en kontaktformular i Kontakter.

  2. Vælg Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontakter.

    Bemærk: Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, kan du tilføje en ny kontaktperson eller opdatere en eksisterende kontaktperson, når du vælger Gem og luk.

I gruppen Handlinger kan du også vælge Gem og opret ny. Via denne handling gemmes kontaktpersonen, og der åbnes en ny, tom kontaktformular.

Toppen af siden

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort kan deles i e-mail-meddelelser. De giver en virksomhed eller en person en visuel identitet på samme måde som et visitkort af papir. Hvordan det elektroniske visitkort vises til modtagere afhænger af det anvendte e-mail-program.

Modtagere, der bruger Microsoft Outlook     I Outlook 2010 eller Office Outlook 2007 vises det elektroniske visitkort i meddelelsen, sådan som du ser det. Modtageren højreklikker på kortet for at gemme kontaktoplysningerne i sine Outlook-kontakter.

Modtagere, som bruger tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer, som bruger HTML til også at få vist mails, ser også det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort er imidlertid kun billeder, og de kan ikke åbnes med et klik. En .vcf-fil, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort, vedhæftes til meddelelsen.

Modtagere, der få vist meddelelser i almindelig tekst     Personer, hvis mailprogram bruger almindelig tekst, kan ikke se et billede af det elektroniske visitkort. En .vcf-fil til den meddelelse, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort, vedhæftes til meddelelsen.

I et mailprogram kan den vedhæftede .vcf-fil åbnes og gemmes på listen over kontakter.

Vedhæftet .vcf-fil i et brevhoved

Medtage et elektronisk visitkort i en mail

  1. Åbn en ny meddelelse, vælg Vedhæft element i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, vælg Visitkort, og vælg derefter et navn på listen.

  2. Hvis du ikke kan se det navn, du søger, skal du vælge Andre visitkort, vælge navnet på listen Arkiveret som og derefter vælge OK.

    Kommandoen Vedhæft andre visitkort på båndet

    Bemærkninger: 

    • Menuen Visitkort indeholder de ti sidste navne på kontaktpersoner, der er blevet indsat som elektroniske visitkort i meddelelser.

    • Du kan indsætte flere elektroniske visitkort i en meddelelse.

    • Du kan gøre det lettere at skelne mellem forekomster af identiske navne ved at vælge Andre visitkort i menuen Visitkort. Du kan få flere oplysninger, herunder et korteksempel, i dialogboksen Indsæt visitkort.

    • Hvis du trækker et visitkort fra visitkortvisningen til en ny meddelelse, medtages der kun en .vcf-fil, når meddelelsen sendes. Denne vedhæftede .vcf-fil åbner kontaktpersonformularen med alle de oplysninger, som modtagerne kan gemme på listen over kontaktpersoner.

Medtage et elektronisk visitkort i din mailsignatur

Hvis du føjer dit elektroniske visitkort til din e-mail-signatur, medtages dine kontaktoplysninger i hver meddelelse, du sender. En e-mail-signatur kan kun indeholde et elektronisk visitkort. Modtagerne kan højreklikke på kortet i signaturen (eller højreklikke på .vcf-filen) for at gemme det direkte på deres liste over kontaktpersoner.

Sådan vises en signatur med et elektronisk visitkort i en meddelelse

  1. I en ny meddelelse skal du under fanen Meddelelse i gruppen Inkluder vælge Signatur > Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Vælg den signatur, som du vil føje til et visitkort til, under Vælg signatur, som skal redigeres under fanen Mailsignatur.

    Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du vælge Ny, skrive navnet på signaturen og derefter klikke på OK. Klik derefter på navnet på den nye signatur på listen Vælg signatur, som skal redigeres.

  3. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.

  4. Du kan tilføje et elektronisk visitkort ved at placere markøren på det sted, hvor kortet skal vises i signaturteksten, vælge Visitkort og derefter vælge et navn på en kontakt på listen Arkiveret som. Vælg OK.

Du kan downloade gratis elektroniske visitkortskabeloner. Brug skabelonen til professionelt designede kort på Office Online, eller få ideer til designe dine egne. 

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×