Oprette og dele en ressourcepulje

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Det kan være en udfordring at finde ud af, hvem der kan arbejde på dit projekt, når du arbejder på flere projekter.

Hvis du tildeler de samme personer til flere projekter, eller du bruger delte ressourcer i dit projekt, kan det være en hjælp at kombinere alle ressourceoplysningerne i en enkelt central fil, som kaldes en ressourcepulje. Ressourcepuljen er også praktisk til at identificere tildelingskonflikter og at se tidsallokeringen for hvert projekt.

Oprette en ressourcepulje

Bemærk: Hvis du bruger Project Professional 2013, og der findes ressourcer i organisationens globale ressourcepulje, behøver du ikke at oprette en ny ressourcepulje.

  1. Åbn Project 2013, klik på Tomt projekt > fanen ressource.

  2. Klik på pilen ud for Teamplanlægning, og klik på Ressourceark.

  3. Klik på Tilføj ressourcer, og importér eksisterende ressourceoplysninger.

Hvis du vil skrive nye oplysninger om personer, skal du klikke på Arbejdsressource og tilføje Ressourcenavn og de øvrige oplysninger.

tilføje nye personressourcer

Bemærk: Hvis du bruger Project Professional med Project Server, får du adgang til virksomhedsressourcer. Hvis du vil vide mere om projektversioner, skal du se Sammenligning af Project Professional 2013 versioner. Ressourceoversigt enterprise administreres normalt af en administrator, og hver projektleder kan tilføje fra disse ressourcer til deres projekter.

Når du har oprettet en delt ressourcepulje, kommer oplysningerne for hvert delt projekt fra denne ressourcepulje, og alle oplysninger som tildelinger, omkostningssatser og tilgængelighed findes på dette centrale sted.

Brug af ressourcepuljen

  1. Åbn ressourcepuljeprojektet.

  2. Åbn det projekt, som deler ressourcer fra puljen, og klik på ressource > Ressourcepulje > Del ressourcer.

Åbn Del ressourcer fra ressourcepuljen

  1. Klik på Anvend ressourcer, og klik på det ressourcepuljeprojekt, du åbnede på trin 1, i feltet Fra.

Indstillinger i dialogboksen Del ressourcer

  1. Klik på Anvend oplysninger fra puljen, hvis oplysningerne i ressourcepuljen skal tilsidesætte eventuelle konflikter mellem oplysninger fra dit (delings)projekt.

Eller

Klik på Anvend oplysninger fra dette projekt, hvis oplysningerne i dit projekt skal tilsidesætte eventuelle konflikter mellem oplysninger fra ressourcepuljen.

  1. Klik på OK.

Du kan nu bruge ressourcerne til dit projekt. De ressourcer, der findes i dit projekt, bliver automatisk føjet til puljen.

  1. Hvis du vil se listen over delte ressourcer, skal du klikke på Opgave> Gantt-diagram > Ressourceark.

Ressourceark

Arbejde med oplysninger om ressourceforbrug

Du kan se og opdatere ressourcepuljefilen fra din aktuelle projektfil (delefil). Det er en god vane at opdatere og gennemse ressourcerne med jævne mellemrum, så du får de seneste oplysninger om allokeringer og betydningen af disse for dine projekter.

Bemærk:  Hvis du vil redigere en ressourcepuljefil direkte, skal du have læse/skrive-adgang til filen. Ellers kan du kun se dit ressourceforbrug og foretage ændringerne i projektets ressourcer.

  1. Åbn din projektfil delefil.

  2. Klik på Du skal åbne ressourcepuljen for at se tildelinger på tværs af alle delefilerne i den dialogboks, der åbnes. Dette åbner ressourcepuljen som en skrivebeskyttet fil.

  3. Hvis du vil se de tildelinger på tværs af projekter, der deler ressourcepuljen, skal du klikke på Opgave > Gantt-diagram > Ressourceforbrug.

Vise ressourceforbrug

Tip: De ressourcenavne, der vises med rødt, angiver ressourcen over allokeringen.

Du kan opdatere med nye ressourcer, opdatere den samlede tidsplan og arbejdsoplysningerne. Få mere at vide om at tildele personer til opgaver.

  1. Når du har foretaget opdateringer, skal du klikke på Ressource > Ressourcepulje > Opdater ressourcepulje.

Opdater ressourcepuljen efter redigering af ressourcer i en delefil

Tip: Hvis Opdater ressourcepulje ikke er tilgængelig fra dit projekt, har du muligvis åbnet ressourcepuljefilen i læse-/skrivetilstand. Luk og genåbn ressourcepuljen i skrivebeskyttet tilstand.

Hvad kan jeg gøre mere?

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×