Oprette og dele en offentlig mappe

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti og om, hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto er knyttet til, via linkene i afsnittet Se også.

Med offentlige mapper kan oplysninger indsamles, organiseres og deles med andre i en virksomhed. Offentlige mapper benyttes typisk af projektgrupper eller brugergrupper til deling af oplysninger inden for et fælles interesseområde. Du kan administrere disse mapper fra Microsoft Outlook. Offentlige mapper kan indeholde alle typer emner i Outlook-mapper, f.eks. meddelelser, aftaler, kontaktpersoner, opgaver, journaloptegnelser, noter, formularer, filer og opslag.

Oprettelse og deling af oplysninger i en offentlig mappe består af flere sæt trin.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en offentlig mappe og angive tilladelser, visninger, formularer og regler

Oprette en begrænset offentlig mappe

Oprette en offentlig mappe og angive tilladelser, visninger, formularer og regler

Hvis du vil oprette en offentlig mappe, skal du have tilladelse til at oprette mapper i en eksisterende offentlig mappe. Kontakt administratoren, hvis du vil have oplysninger om, hvordan du får tilladelse.

  1. Opret en offentlig mappe

    1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Mappe.

    2. Indtast et navn til mappen i boksen Navn.

    3. Klik på den mappetype, du vil oprette, i boksen Mappen indeholder.

    4. På listen Vælg hvor mappen skal placeres skal du klikke på det sted, hvor mappen skal placeres.

      Kopier hurtigt en offentlig mappe med eksisterende emner

      1. Klik på den mappe, du vil kopiere, på mappelisten i navigationsruden.

      2. Peg på Mappe i menuen Filer, og klik derefter på Kopier mappenavn.

      3. Klik på den placering på listen, som mappen skal kopieres til.

  2. Angiv tilladelsesniveauer

    1. Højreklik på den offentlige mappe, du vil dele, på Mappeliste i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

      Du skal have ejertilladelse til en offentlig mappe for at angive tilladelser til deling af mappen. Du kan kun angive tilladelser for én mappe ad gangen.

    2. Klik på fanen Tilladelser.

    3. Klik på Tilføj.

    4. Skriv navnet på den person, du vil give tilladelser til deling, i boksen Søg.

    5. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

    6. Klik på navnet på den person, du netop har tilføjet, på listen Navn.

    7. Vælg de ønskede indstillinger under Tilladelser.

      Bemærk: Du kan tildele alle dem, der har adgang til mappen, de samme tilladelser ved at klikke på Standard på listen Navn.

  3. Opret visninger for at organisere og søge efter oplysninger

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    1. Opret en visning fra bunden   

      1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

      2. Klik på Ny.

      3. Skriv et navn i boksen Navnet på den nye visning.

      4. Vælg den ønskede visningstype i boksen Visningstype.

      5. Klik på en indstilling under Kan bruges på, hvis du vil ændre, hvor visning skal være tilgængelig.

      6. Klik på OK.

      7. Hvis du vil tilpasse visningen yderligere, kan du klikke på en knap under Beskrivelse og derefter vælge de indstillinger, du vil bruge.

      8. Klik på OK, når du er færdig med at angive indstillinger.

      9. Klik på Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

    2. Opret en visning på basis af en standardvisning   

      1. Skift til den visning, den nye visning skal baseres på.

      2. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

      3. Klik på en knap under Beskrivelse for hver type ændring, du vil foretage, og vælg derefter de ønskede indstillinger.

      4. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du lukke dialogboksen Tilpas visning .

      5. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

      6. Klik på Aktuelle indstillinger for visningen i boksen Visninger for mappen mappenavn.

      7. Klik på Kopier.

      8. Skriv et navn i boksen Navnet på den nye visning.

      9. Klik på en indstilling under Kan bruges på, hvis du vil ændre, hvor visningen skal være tilgængelig.

        Bemærk: Nye visninger føjes til den Aktuelle visning   undermenu (i menuen Vis, pege på Arranger efter).

  4. Skift standardvisningen for mappen

    Hvis du vil ændre standardvisningen for en offentlig mappe, skal du have ejertilladelse til mappen, og der skal være defineret mindst én brugerdefineret visning til mappen, som er synlig for alle.

    1. Højreklik på den offentlige mappe på Mappeliste i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

    2. Klik på fanen Administration.

      Hvis fanen Administration ikke vises, har du ikke ejertilladelse.

    3. Klik på den visning på listen Startvisning for mappe, som skal bruges, hver gang mappen åbnes.

      Visningen Normal er standardvisningen i Microsoft Outlook for mappens emnetype.

  5. Angiv de formularer, andre kan bruge til at anbringe oplysninger i den offentlige mappe

    Du skal have tilladelse som redaktør, udgivende redaktør eller ejer for at kunne føje formularer til en privat delt mappe eller offentlig mappe. Hvis mappen er en offentlig mappe, og du har ejertilladelse, kan du begrænse de formularer, der er tilgængelige for andre brugere af mappen.

    1. Højreklik på mappen på Mappeliste i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

    2. Klik på fanen Formularer.

    3. Hvis du vil tilføje en formular på listen Formularer tilknyttet denne mappe, skal du klikke på Administrer og derefter angive formularen.

    4. Klik på Luk.

    5. Klik på en indstilling under Tillad følgende formularer i denne mappe, hvis du vil begrænse de formularer, der skal være tilgængelige for de andre brugere af mappen.

  6. Opret regler til behandling af emner, der placeres i mappen

    Du skal have ejertilladelse til en offentlig mappe for at oprette eller ændre regler for mappen.

    1. Højreklik på den offentlige mappe, du vil oprette eller ændre regler for, på Mappeliste i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

    2. Klik på fanen Administration.

    3. Klik på Mappeassistent.

    4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Klik på Tilføj regel for at oprette en ny regel.

      • Klik på en regel på listen, hvis du vil ændre en eksisterende regel, og klik derefter på Rediger regel.

    5. Indtast de betingelser, emnet skal opfylde, for at handlingen kan udføres. Du kan se flere betingelser ved at klikke på Avanceret.

    6. Marker de ønskede indstillinger under Udfør disse handlinger.

      Bemærk: Når du opretter en regel, er den som standard aktiv.

  7. Tilføj oplysninger i den offentlige mappe

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Del en kalender

Del en liste over kontaktpersoner

Del en opgaveliste

Anbringe oplysninger i en offentlig mappe

Del en kalender

  1. Opret en ny mappe, og vælg Kalenderemner på listen Mappen indeholder.

  2. Klik på Kalender på listen Vælg, hvor mappen skal placeres, og klik derefter på OK.

  3. Føj møder og begivenheder til mappen.

Del en liste over kontaktpersoner

  1. Opret en ny mappe, og vælg Kontaktperson-emner på listen Mappen indeholder.

  2. Klik på Kontaktpersoner på listen Vælg, hvor mappen skal placeres, og klik derefter på OK.

  3. Føj kontaktpersoner til mappen.

    Bemærk: Den delte liste over kontaktpersoner vises i Adressekartotek eller Kontaktpersoner i Outlook.

Del en opgaveliste

  1. Opret en ny mappe, og vælg Opgave-emner på listen Mappen indeholder.

  2. Klik på Opgaver på listen Vælg, hvor mappen skal placeres, og klik derefter på OK.

  3. Føj opgaver til mappen.

    Bemærk: Du kan kopiere en opgaveliste til en offentlig mappe, men du kan ikke kopiere en opgaveanmodning til en offentlig mappe eller oprette en opgaveanmodning fra en offentlig mappe.

Anbring oplysninger i en offentlig mappe

  1. Åbn den offentlige mappe, du vil anbringe oplysninger i.

  2. Klik på menuen Filer, peg på Ny, og klik derefter på Anbring i denne mappe, hvis du vil bruge standardformularen til at anbringe oplysninger.

  3. Skriv de oplysninger, du vil anbringe, i formularen.

  4. Klik på Anbring .

Toppen af siden

Oprette en begrænset offentlig mappe

Du skal have ejertilladelse til en offentlig mappe, før du kan angive den som en begrænset mappe.

  1. Højreklik på den offentlige mappe på Mappeliste i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

  2. Klik på Begrænset mappe under fanen Administration.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Angiv mappen som en begrænset mappe.

  4. Indtast i boksen Videresend nye emner til navnet på den person, der modtager de indgående meddelelser, eller navnet på en anden offentlig mappe, hvor meddelelserne gemmes til gennemsyn. Redaktøren, der står for modtagelsen, er angivet i trin 6.

  5. Valgfri: Marker en indstilling under Besvar nye emner med, hvis der automatisk skal sendes et svar, når redaktøren modtager en ny meddelelse.

    Vælg en af følgende:

    • Standardsvar   

      • "Tak for bidraget. Bemærk, at indlæg til nogle mapper eller diskussionsgrupper gennemses for at afgøre, om de skal gøres tilgængelige for alle. I disse tilfælde er der en pause, inden godkendte indlæg kan ses af alle".

    • Brugerdefineret svar   

      • Klik på Brugerdefineret svar, og klik derefter på Skabelon. Skriv teksten til det brugerdefinerede svar.

        Redaktørerne vil ikke modtage nogen af disse svar, når de afsender meddelelser.

  6. Klik på Tilføj eller Fjern, hvis du vil tilføje eller fjerne navne på redaktører.

  7. Valgfri: Klik på Egenskaber, hvis du vil se egenskaberne for en markeret redaktør.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×