Opret og brug Personlige mapper

Hvis du foretrækker at bruge mapper til administration af din mail, så bør du vide mere om personlige mapper. Start med en Outlook-datafil for at oprette en.

Opret en Outlook-datafil (.pst) til at gemme dine oplysninger

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.

Nogle gange er der brug for yderligere datafiler. Ældre meddelelser og elementer, du ikke bruger regelmæssigt, kan f.eks. arkiveres i en Outlook-datafil (.pst). Eller hvis din onlinepostkasse er tæt på din lagerkvote, kan du flytte nogle elementer i en Outlook-datafil(.pst).

1. Klik på HJEM.

2. Klik på Nye elementer i gruppen Ny. Peg på Flere elementer, og klik på Outlook-datafil.

3. Skriv navnet som det skal vises i mapperude i Outlook i feltet Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

4. Datafiler er som standard ikke beskyttet med en adgangskode. Hvis du vil føje en adgangskode til datafilen, skal du skrive den adgangskode, du vil bruge, i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

   Hvis du angiver en adgangskode, skal du angive den, hver gang datafilen åbnes. Når Outlook f.eks. starter, eller når du åbner datafilen i Outlook.

   Vigtigt!:  Microsoft, din internetudbyder (ISP) eller din mailadministrator har hverken adgang til din adgangskode eller kan hjælpe dig med at gendanne indholdet af Outlook-datafilen(.pst), hvis du glemmer adgangskoden.

Hvis du åbner din mailkonto fra flere computere eller enheder, er det vigtigt at vide, at når meddelelser flyttes til en Outlook-datafil(.pst), er de kun tilgængelige på den computer, hvor filen er gemt.