Oprette og administrere udtryk i et ordsæt

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge Styring af ordbank til at oprette udtryk i et ordsæt eller administrere et ord som f.eks at kopiere den eller flytte den. Hvis du har mange ord, du vil tilføje, kan det være mere praktisk at importere alle udtrykkene i ordsættet i stedet for at tilføje betingelserne enkeltvis. Finde oplysninger om hvordan du importerer betingelserne, importere ordsæt .

Vigtigt!: Hvis du vil oprette og administrere udtryk i værktøjet til styring af ordbank, skal du være Bidragyder, Gruppebestyrer eller Ordbankadministrator.

Du kan vælge et gruppenavn i værktøjet Ordbank for at åbne en menu, der gør det muligt at føje ord til et ordsæt.

Du kan oprette et udtryk i et ordsæt

Gør følgende for at oprette et ord i et ordsæt:

Bemærk!: Hvis du føjer et udtryk til et lokalt ordsæt, skal du starte denne procedure fra den gruppe af websteder, som ordsættet tilhører. Hvis du opdaterer et globalt ordsæt, kan du åbne Værktøj til styring af ordbank fra et vilkårligt websted.

  1. Åbn Administration af ordbank. Til at få mere at vide hvordan, se åbne Styring af ordbank.

  2. Udvid grupperne i trævisningsruden for at finde det ordsæt, du vil føje et ord til.

  3. Peg på ordsættet, hvor du vil tilføje et udtryk, Vælg den pil, der vises, og vælg derefter Opret ord..

  4. Skriv det navn, du vil bruge som standardnavn for det nyoprettede ord i trævisningen.

  5. I ruden Egenskaber skal du angive følgende oplysninger om det nye udtryk:

  6. Tilgængelig til mærkning Markér afkrydsningsfeltet for at gøre dette udtryk bruges til mærkning. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, er ord, synligt, men deaktiveret i værktøjerne mærkning.

  7. Sprog Vælg sproget for navnet til ordet.

  8. Beskrivelse Angiv en beskrivelse for at hjælpe brugere med at forstå, hvordan ordet eller for at skelne det fra lignende ord..

  9. Standard etiket Skriv ordet eller sætningen, du vil bruge som standardnavn for ordet på dette sprog.

  10. Andre etiketter Du kan angive en hvilken som helst synonymer for ordet. Skriv det første synonym for at tilføje flere synonymer, og tryk derefter på ENTER for at tilføje flere linjer.

Åbne værktøjet til styring af ordbank

Du åbner værktøjet til styring af ordbank ved at vælge det SharePoint-miljø, som du bruger, og derefter følge trinnene.

I SharePoint Online

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Vælg Ordbanken.

I SharePoint Server

  1. Vælg Webstedsindhold startsiden gruppe af websteder

  2. Vælg Indstillinger på siden Webstedsindhold.

  3. Vælg ord gemme management i gruppen Webstedsadministration på siden Indstillinger for websted.

Når du har åbnet Værktøj til styring af ordbank, kan du fortsætte med at oprette et ord eller udføre endnu en handling med ord.

Udføre endnu en handling med ord

Der er forskellige handlinger, som du kan foretage på ord, der hjælper dig med at oprette og administrere ordsæt, som de forretningsmæssige behov i organisationen udvikler.

For at udføre nogle af de følgende handlinger, første åbne Styring af ordbank, og peg derefter på det ord, du vil bruge til handlingen.

  • Vælg Kopiér ord navnet på det nye udtryk er kopi af < oprindelige ord navn >. Ingen underordnede ord for kildeordet kopieres.

  1. Vælg genbrug ord.

  2. Udvid grupper og ordsæt i dialogboksen Genbrug ord for at finde det ord, du vil genbruge, under det valgte overordnede ord.

  3. Markere ord, og klik derefter på OK.

  1. Når du fastgør et ord med underordnede, genbruger du ordet i en anden sikkerhedsgruppe.

  2. Vælg fastgøre ord med underordnet.

  3. I dialogboksen Genbrug, og fastgør ord: Vælg en kilde skal du udvide grupperne og ordsættene.

  4. Markér det ord, du vil genbruge, og fastgør det som en underordnet under det valgte ord eller ordsæt.

  5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Bloker brugere fra at bruge dette nøgleord uden for konteksten af dets nye ordsætsdestination.

  6. Vælg OK.

  1. Vælg flette udtryk.

  2. Udvid det ordsæt i dialogboksen Flet ord, som indeholder det udtryk, du vil flette med det valgte udtryk.

  3. Vælg måludtrykket.

  4. Vælg OK.

  • Markér Fraråde ord denne handling gør alle forekomster af dette ord i en hvilken som helst ordsæt, den hører ikke tilgængelig til mærkning. En hvilken som helst underordnet vilkår for ordet frarådes ikke.

  1. Vælg Flyt udtryk.

  2. Udvid grupperne eller ordsættene i dialogboksen Flyt ord for at finde den placering, du vil flytte ordet til.

  3. Markér et målordsæt eller et udtryk.

  4. Vælg OK.

  1. Vælg Slet ordet.

  2. Vælg OK.

Denne handling sletter ordet og dets underordnede ord. Hvis ordet er et kildeord, der genbruges andre steder, placeres det i ordsættet Mistede ord i gruppen System.

Ordsæt størrelse og struktur

I følgende tabel vises de anbefalede retningslinjer for organisationen af administrerede metadata i en ordbank.

Grænse

Maksimumværdi

Begrænsningstype

Bemærkninger

Maksimale antal niveauer af indlejrede udtryk i et udtryk

7

Understøttet

Udtryk kan indlejres op til syv niveauer i en ordbank.

Maksimale antal ord angiver i en ordbank

1.000

Understøttet

Du kan have op til 1.000 ordsæt i en ordbank.

Maksimale antal ord i et ordsæt

30.000

Understøttet

30.000 er det maksimale antal ord i et ordsæt. Yderligere etiketterne til det samme ord, som synonymer og oversættelser, tæller ikke som separate udtryk.

Antallet af elementer i en ordbank

1.000.000

Understøttet

Et element er et ord eller et udtryk angivet. Det samlede antal udtryk og ordsæt sammen må ikke overstige 1.000.000. Yderligere etiketterne til det samme ord, som synonymer og oversættelser, tæller ikke som separate udtryk.

Bemærk!: Du kan ikke have både det maksimale antal ordsæt og det maksimale antal betingelser samtidigt i en ordbank.

Før du opretter ud ordsæt, skal du deltage i nogle planlægning for at organisere dit ordsæt i grupper, der er både logiske og nyttige. Du vil angive problemer som brugervenligheden, og hvordan webstedsbrugere sandsynligvis at interagere med data. Selvom det muligt at opbygge et meget store og meget indlejrede ordsæt, er, som muligvis ikke bør i alle brugsscenarier. For eksempel er det praktisk at forvente webstedsbrugere med at finde rundt i tusindvis af poster i et ordsæt til at finde det rigtige ord? Hvis ikke, derefter de ordsæt, du opretter for visse scenarier med muligvis nødt til at være mindre end andre scenarier. Du kan finde flere oplysninger om planlægning af ordsæt, se planlægge udtryk og ordsæt.

Føje et ord til et ordsæt

Du kan bruge Styring af ordbank til at oprette manuelt vilkår og ordsæt.

Hvis du vil importere et ordsæt, som kan være mere praktisk metode til at oprette et ordsæt, der indeholder et stort antal betingelser, kan du også importere et ordsæt.

Hvis du føjer et udtryk til et lokalt ordsæt, skal du starte denne procedure fra den gruppe af websteder, som ordsættet tilhører. Hvis du opdaterer et globalt ordsæt, kan du åbne Værktøj til styring af ordbank fra et vilkårligt websted.

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Administration af ordbank under Webstedsadministration.

  3. Vælg den administrerede metadatatjeneste-program, du vil, i ruden Egenskaber, hvis den ikke allerede er markeret.

  4. Udvid grupperne for at finde det ordsæt i trævisningsruden i venstre side, hvor du vil tilføje et udtryk.

  5. Peg på det ordsæt, hvor du vil tilføje et udtryk, klik på den viste pil, og klik derefter på Opret ord.

  6. Skriv det navn, du vil bruge som standardnavn for udtrykket i det nyoprettede udtryk i trævisningen.

  7. I ruden Egenskaber skal du angive følgende oplysninger om det nye udtryk:

I dette felt:

Skal du:

Tilgængelig til markering

Markér afkrydsningsfeltet for at gøre dette udtryk bruges til mærkning. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, vil ordet være synligt, men deaktiveret i værktøjerne mærkning.

Sprog

Vælg sprog for navnet for ordet.

Beskrivelse

Skriv en beskrivelse, der gør det nemmere for brugerne at forstå, hvordan ordet skal bruges, eller som gør det nemt at skelne det fra lignende ord.

Standardnavn

Angiv det ord eller den sætning, du vil bruge som standardnavn for ordet på dette sprog.

Andre navne

Angive en hvilken som helst synonymer for ordet. Gør dette, hvis du vil have flere ord eller sætninger med samme betydning behandlet som et enkelt objekt i forbindelse med administration af metadata. Skriv et ord for at tilføje flere synonymer, og tryk derefter på ENTER for at oprette flere linjer.

Eksempelvis hvis du opretter et udtryk for farven blå du kan bruge "blå" som standardnavn, og derefter tilføjer "azure", "sapphire", "indigo" og "cobalt" som muligt synonymer.

Kopiere, genbruge, flette, fraråde, flytte eller slette vilkår

Der findes et antal handlinger, du kan udføre på betingelser, der kan hjælpe dig med at oprette og administrere ordsæt, efterhånden som de forretningsmæssige behov i organisationen udvikler.

  1. Gå til det websted, hvor du vil opdatere vilkår (Hvis du opdaterer en lokal ordsæt).

  2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  3. Klik på Administration af ordbank under Webstedsadministration.

  4. Vælg den administrerede metadatatjeneste-program, du vil, i ruden Egenskaber, hvis den ikke allerede er markeret.

  5. Udvid grupper og ordsæt til at finde ord eller udtryk, du vil opdatere, i trævisningsruden i venstre side.

  6. Peg på ord, skal du klikke på den pil, der vises, og gør derefter et af følgende:

Hvis du vil:

Skal du:

Virkningen af handling:

Kopiere ordet

  • Klik på Kopier udtryk.

Der oprettes en kopi af ordet i den oprindelige ordsæt.

Det nye udtryk navngives kopi af < oprindelige ord navn >. Ingen underordnede ord for kildeordet skal kopieres.

Genbruge et udtryk

  1. Klik på Genbrug ord.

  2. Udvid grupper og ordsæt til at finde det ord, du vil genbruge under det valgte overordnede ord. i dialogboksen Genbrug.

  3. Markere ord, og klik på OK.

Adderer genbrugte ordet under det valgte ord i trævisningsruden.

Du skal have bidragyder rettigheder for gruppen til en hvilken som helst ord, du vil genbruge.

Flette et udtryk med et andet

  1. Klik på Flet ord.

  2. Udvid det ordsæt i dialogboksen Flet ord, som indeholder det udtryk, du vil flette med det valgte udtryk.

  3. Vælg måludtrykket.

  4. Klik på OK.

Det valgte ord samt alle dens synonymer og oversættelser, flettes ind i den valgte måludtrykket.

Oprindelige id'erne for hvert udtryk bevares, så mærker, bruges de gamle ord id'er fungerer stadig til søgning (gamle id'er er er ikke tilgængelige for nye mærkning).

Vil ikke blive opdateret indhold, der er mærket med det flettede ord, men det returneres i søger efter det ord, der er Flet mål.

Udtryk kan flettes kun, hvis de ligger på samme niveau i hierarkiet i alle ordsæt, hvor de begge findes.

Hvis du vil flette betingelserne, skal du have bidragyder rettigheder til grupper til begge udtryk.

Fraråde et udtryk

  • Klik på fraråde udtryk.

Denne handling gør alle forekomster af dette ord i en hvilken som helst ordsæt, den hører ikke tilgængelig til mærkning. En hvilken som helst underordnet vilkår for ordet frarådes ikke.

Peg på den for at gøre ordet tilgængelig til brug, skal du klikke på den pil, der vises, og klik på Aktivér ord..

Flytte et ord

  1. Klik på Flyt ord.

  2. Udvid grupper eller ordsæt til at finde den placering, hvor du vil flytte ordet i dialogboksen Flyt.

  3. Markér et målordsæt eller et udtryk.

  4. Klik på OK.

Flytter det valgte ord, og alle underordnede ord for det pågældende udtryk til den valgte destinationsplacering.

Slette et ord

  1. Klik på Slet ord.

  2. Klik på OK.

Sletter ordet og alle underordnede ord under den. Dette udtryk er en kilde ord for ord, der er genbruges på andre placeringer, vil være placeret i ordsættet ordsættet i gruppen System.

Hvis ordet er et entydigt udtryk (ikke genbruges på andre placeringer), slettes helt ordet.

Hvis ordet er et genbrugt ord, fjernes ord fra den aktuelle ordsæt.

Angive brugerdefineret sorteringsrækkefølge vilkår i et ordsæt

Udtryk i et ordsæt vises i standardsorteringsrækkefølgen for deres sprog. Hvis du vil angive en bestemt rækkefølge for ord, der forbliver konstante, uanset det viste sprog eller over ændringer i standardnavne for betingelserne, kan du anvende en brugerdefineret sorteringsrækkefølge til udtryk i ordsættet.

Hvis du opretter et ordsæt, der indeholder etiketter for de forskellige faser i en forretningsproces, kan du vil betingelser skal vises i den rækkefølge, hvori faserne forekommer i stedet for i alfabetisk rækkefølge. Du kan bruge en brugerdefineret sorteringsrækkefølge til at gøre dette.

  1. Gå til det websted, hvor du vil brugerdefineret sortering vilkår (Hvis du opdaterer en lokal ordsæt).

  2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  3. Klik på Administration af ordbank under Webstedsadministration.

  4. Vælg den administrerede metadatatjeneste-program, du vil, i ruden Egenskaber, hvis den ikke allerede er markeret.

  5. Udvid grupperne for at finde det ordsæt, du vil, og vælg derefter ordsættet i trævisningsruden i venstre side.

  6. Klik på fanen Brugerdefineret sortering i ruden til højre.

  7. Markér Brug brugerdefineret sorteringsrækkefølge under Brugerdefineret sorteringsrækkefølge.

  8. Klik på pilene i felterne ud for betingelserne til at ændre rækkefølgen af betingelserne i den rækkefølge, du vil.

  9. Klik på Gem.

Angive synonymer for et udtryk

Synonymer fungerer som alternativ etiketter for et udtryk. Hvis der er flere mulige ord eller sætninger, som brugerne kan bruge til at beskrive en enkelt konceptet, kan det være en god ide at tilføje disse ord eller sætninger som synonymer officielle udløb. På denne måde kan brugere har ikke at kende det nøjagtige udtryk kan bruge til at anvende et mærke nøjagtigt til indhold. Brugere kan søge på synonymer og få vist resultater for de elementer, der er blevet mærket med standardnavn eller en af dens synonymer.

For eksempel, hvis du opretter et ordsæt, kaldet farver, og du har tilføjet et udtryk med standardnavn "blå" Du kan tilføje "azure", "sapphire", "indigo" og "cobalt" som muligt synonymer. Hvis en bruger opdaterer en kolonne med administrerede metadata knyttet til ordsæt farve og typer småt, vil det være det samme, som om brugeren har valgt blå.

Hvis der er almindelige forkortelser for betingelserne i din ordsæt, kan det være også nyttigt at tilføje disse som synonymer. Eksempelvis hvis du har et ordsæt, der indeholder navnene på månederne i året, kan du vil tilføje de almindelige abbreviation(s) for hver måned som synonymer.

Du kan angive synonymer for et udtryk, når du opretter den, men du kan også opdatere egenskaberne for et udtryk til enhver tid til at tilføje andre synonymer.

  1. Gå til det websted, hvor du vil opdatere synonymer for et udtryk.

  2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  3. Klik på Administration af ordbank under Webstedsadministration.

  4. Vælg den administrerede metadatatjeneste-program, du vil, i ruden Egenskaber, hvis den ikke allerede er markeret.

  5. Udvid grupper og ordsæt til at finde det ord, du vil i trævisningsruden i venstre side.

  6. Vælg ordet.

  7. Skriv ordet eller sætningen, du vil bruge som et synonym i ruden Egenskaber i højre side i sektionen Andre navne.

  8. Hvis du vil tilføje yderligere synonymer, skal du trykke på ENTER for at oprette ekstra linjer, hvor du kan skrive flere synonymer.

  9. Når du er færdig med at tilføje alle de ønskede synonymer, skal du klikke på Gem.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×