Oprette og administrere medlemskaber

Administration af medlemskaber er en central del af administrationen af Live Meeting. Du skal oprette et medlemskab for hver person i organisationen, som skal kunne logge på Live Meeting-konferencecenteret.

Du kan føje medlemmer til grupper, så det er lettere for arrangører at sende invitationer til mange personer. Du finder flere oplysninger under Oprette og administrere grupper.

Du tildeler roller til medlemmer i Live Meeting. Tildelte roller styrer medlemmers adgang til ressourcer i Live Meeting. Når du opretter eller redigerer et medlemskab, tilsidesættes standardindstillingerne for medlemmets rolle af de indstillinger, du foretager for det pågældende medlem. Yderligere oplysninger om roller finder du under Administrere roller.

Bemærk: Før du kan oprette og administrere medlemskaber, skal du være logget på Live Meeting-konferencecenteret med et medlemskab, der er tildelt rollen Administrator. Kontakt din Live Meeting-administrator, hvis dit medlemskab ikke er tildelt rollen Administrator.

Sådan vises listen med medlemskaber

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Medlemskaber på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på Vis alle på siden Administrer medlemskaber. Hvis du administrerer mere end 1.000 medlemskaber, vises kun de første 1.000 i Live Meeting. Du kan søge efter bestemte medlemmer, uanset om de vises eller ej.

Sådan søges efter et medlem

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Medlemskaber på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på den egenskab, du vil bruge til at søge efter et medlem, på listen af på siden Administrer medlemskaber.

  4. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg, og klik derefter på Søg.

Sådan oprettes et medlemskab

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Medlemskaber på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på Opret nyt medlem på siden Administrer medlemskaber.

  4. Skriv bruger-id, fuldstændig e-mail-adresse (f.eks. someone@example.com), fornavn og efternavn på det medlem, du vil oprette, i de relevante bokse under Detaljerede medlemsoplysninger på siden Opret nyt medlem.

  5. Indtast adgangskoden for medlemskontoen i boksen Adgangskode. Skriv adgangskoden igen i boksen Bekræft adgangskode.

  6. Skriv eventuelt i tekstboksen Fakturer til den administrative kode, som organisationen vil bruge til at fakturere medlemmets brug af Live Meeting-tjenesten.

  7. Ved at markere afkrydsningsfeltet Send velkomst-e-mail kan du sende en e-mail-velkomstmeddelelse til det medlem, der indeholder det brugernavn og den adgangskode, som medlemmet skal bruge til at logge på Live Meeting.

  8. Klik på den tidszone på listen Tidszone, hvor medlemmet befinder sig.

  9. Klik på den rolle, du vil tildele det nye medlem, på listen Rolle under Rettigheder som medlem.

  10. Du kan give medlemmet tilladelse til at arrangere møder ved at markere boksen Mødets organisering og derefter klikke på Hold kun møde nu eller Planlæg møde og Hold møde nu.

  11. Du kan føje medlemmet til en gruppe ved at klikke på den gruppe, medlemmet skal tilføjes, på listen Tilgængelige grupper og derefter klikke på Tilføj.

  12. Klik på Send.

Sådan redigeres et medlemskab

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Medlemskaber på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på Vis alle på siden Administrer medlemskaber, og klik derefter på navnet på det medlemskab, du vil redigere. Du kan også søge efter det medlemskab, du vil redigere, som beskrevet tidligere i dette emne.

  4. Foretag eventuelle ændringer af medlemmet på siden Rediger medlem.

  5. Klik på Send, når du har foretaget ændringerne.

Sådan slettes et medlemskab

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Medlemskaber på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på Vis alle på siden Administrer medlemskaber, og klik derefter på navnet på det medlemskab, du vil slette. Du kan også søge efter det medlemskab, du vil slette, som beskrevet tidligere i dette emne.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Slet i den række, som indeholder navnet på det medlemskab, du vil slette. Gentag trinnet for eventuelle andre medlemskaber, du vil slette.

  5. Klik på Slet under listen med medlemskaber.

  6. Klik på OK i boksen med bekræftelsesmeddelelsen.

Sådan tildeles en gruppe et medlem

  1. Klik på Medlemskaber under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Vis alle på siden Administrer medlemskaber, og klik derefter på navnet på det medlem, du vil tildele til en gruppe. Du kan også søge efter det medlemskab, du vil tildele til en gruppe, som beskrevet tidligere i dette emne.

  3. Klik på den gruppe, medlemmet skal tilføjes, på listen Tilgængelige grupper under Medlemsgrupper på siden Rediger medlem, og klik derefter på Tilføj.

  4. Klik på Send.

Sådan fjernes et medlem fra en gruppe

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Medlemskaber på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på Vis alle på siden Administrer medlemskaber, og klik derefter på navnet på det medlem, du vil fjerne fra en gruppe. Du kan også søge efter det medlemskab, du vil fjerne fra en gruppe, som beskrevet tidligere i dette emne.

  4. Klik på den gruppe, medlemmet skal fjernes fra, på listen Medlemmet tilhører under Medlemsgrupper på siden Rediger medlem, og klik derefter på Fjern.

  5. Klik på Send.

Sådan ændres et medlems rolle

  1. Klik på Medlemskaber under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Vis alle på siden Administrer medlemskaber, og klik derefter på navnet på det medlemskab, hvis rolle du vil ændre. Du kan også søge efter det medlemskab, hvis rolle du vil ændre, som beskrevet tidligere i dette emne.

  3. Klik på den Live Meeting-rolle, du vil tildele medlemmet, på listen Rolle under Rettigheder som medlem på siden Rediger medlem.

  4. Klik på Send.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×